Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его стаж и места работы. При каждом изменении трудового статуса работника в неё вносится запись. Особенно важно правильно оформить запись при расторжении трудового договора, чтобы избежать конфликтов и проблем при последующих трудоустройствах.

Что такое трудовая книжка?

• Физический документ (с 2021 г. – электронный)
• Содержит сведения о всех местах работы, должностях, датах начала и окончания трудовых отношений, а также причины их прекращения.
• Обязателен для всех граждан РФ, а также для иностранных граждан, работающих на территории России.

Юридические основы записи о расторжении договора

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Федеральным законом «Об электронных трудовых книжках» (от 23 января 2021 г.):

1. Статья 67 ТК РФ: «При расторжении трудового договора работодатель обязан в течение трёх дней со дня вступления решения в силу в трудовую книжку внести запись о расторжении»;
2. Если решение о расторжении принято судом, то запись делается в течение трёх дней со дня вступления решения в силу, если иное не указано в самом решении.
3. С 2021 г. запись в трудовой книжке осуществляется только в электронном виде (если работодатель использует электронную трудовую книжку).

Что именно записывается в трудовую книжку при расторжении договора?

Запись должна содержать следующую информацию:

1. Дата расторжения – точная дата, когда договор прекратился.
2. Причина расторжения – указание основания (согласие сторон, увольнение по собственному желанию, увольнение по инициативе работодателя, истечение срока договора, решение суда и т.д.).
3. Форма расторжения – указание, как было оформлено расторжение (соглашение, приказ, решение суда).
4. Срок действия решения – если расторжение связано с судебным решением, указывается дата вступления в силу.
5. Подпись и печать работодателя – в случае бумажной книжки; в электронном случае – цифровая подпись и печать.
6. Данные о работодателе – название организации, её ИНН, КПП, адрес.

В электронном виде запись выглядит как структурированный XML‑файл, который подписывается работодателем и отправляется в Федеральную службу по труду.

Примеры записей

Увольнение по собственному желанию

«Расторжение трудового договора по собственному желанию работника, дата: . Работник ушёл по собственному желанию. Срок действия решения: . Подпись работодателя: Иванов И. И. – печать организации.»

Увольнение по инициативе работодателя

«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, дата: . Причина: сокращение штата. Срок действия решения: . Подпись работодателя: Петров П. П. – печать организации.»

Расторжение по решению суда

«Расторжение трудового договора по решению суда № 123 от . Дата вступления решения в силу: . Срок действия решения: . Подпись работодателя: Сидоров С. С. – печать организации.»

Специальные случаи

• Иностранные граждане – запись должна включать сведения о статусе проживания и видах деятельности, а также о наличии разрешения на работу.
• Сотрудники, работающие по контракту (не трудовому договору) – при расторжении контракта в трудовую книжку не вносится, но в справке о трудовой деятельности указывается дата окончания контракта.
• Сотрудники, работающие в нескольких местах одновременно – каждая запись о расторжении относится к конкретному месту работы и должности.

Как проверить наличие записи в электронной трудовой книжке?

Сотрудник может запросить у работодателя копию своей электронной трудовой книжки. В системе «Электронная трудовая книжка» можно просмотреть все записи, включая даты расторжения и причины. Для подтверждения наличия записи можно запросить выписку из базы данных Федеральной службы по труду.

Что делать, если запись пропущена?

1. Сотрудник обращается к работодателю с письменным запросом о внесении пропущенной записи.
2. Если работодатель отказывается, сотрудник может обратиться в Трудовой инспекторский орган с жалобой.
3. В случае судебного разбирательства, суд может обязать работодателя внести запись.

• Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку – обязательное действие, требующее точности и соблюдения сроков.
• С 2021 г. все записи делаются в электронном виде, что обеспечивает прозрачность и доступность данных.
• При расторжении по решению суда запись делается в течение трёх дней со дня вступления решения в силу.
• Наличие корректной записи защищает права работника при последующих трудоустройствах и в случае трудовых споров.

Таким образом, при расторжении трудового договора в трудовую книжку вносится подробная запись, содержащая дату, причину, форму расторжения, данные работодателя и, при необходимости, сведения о судебном решении. Соблюдение этих требований гарантирует юридическую чистоту трудовых отношений и защищает интересы обеих сторон.