Служба в Вооружённых Силах РФ по призыву является важным этапом трудовой биографии гражданина. Правильное оформление этой записи в трудовой книжке напрямую влияет на формирование стажа‚ начисление пенсии и подтверждение трудового опыта при приёме на работу.

Почему важно правильно оформить запись

Ошибки в трудовой книжке могут привести к:

• уменьшению размера пенсии;
• отсрочке её назначения;
• отказу в подтверждении стажа при трудоустройстве;
• необходимости дополнительных справок и уточнений.

Как отмечают эксперты (см. информацию из интернета от 13‑ноября 2023 г.)‚ «ошибки в трудовой книжке могут обернуться проблемами при начислении пенсии». Поэтому к записи о службе по призыву следует отнестись с особой внимательностью.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66 – ведение трудовой книжки);
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 13 – учёт периода службы);
• Постановление Правительства РФ от  № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ утверждённая Приказом Минтруда России от  № 69.

Кто и когда делает запись

1. Организация‑работодатель (в которой гражданин трудоустроен после демобилизации) обязана внести запись о службе по призыву в течение пяти рабочих дней с момента предоставления сотрудником военного билета и справки о прохождении службы.
2. Если гражданин не трудоустроен сразу после службы‚ запись может быть сделано в трудовой книжке при первом трудоустройстве либо в органе социальной защиты (например‚ при оформлении пособия по безработице) – в этом случае запись делает уполномоченное лицо организации‚ выдающей трудовую книжку.
3. В случае утери трудовой книжки запись восстанавливается на основании военного билета и справки из воинской части.

Содержание записи

Запись о службе по призыву оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Она должна содержать следующие элементы:

• Дата начала службы (день‚ месяц‚ год);
• Дата окончания службы;
• Наименование организации (в/ч‚ подразделения‚ воинской части);
• Вид службы – «служба в Вооружённых Силах РФ по призыву»;
• При необходимости – номер и дата военного билета‚ номер приказа о зачислении/увольнении.

Пример записи:

С по г. – служба в Вооружённых Силах РФ по призыву (в/ч 12345‚ г. Москва).

Требования к оформлению

• Запись делается черной пастой или чернилами;
• Текст должен быть разборчивым‚ без исправлений и зачёркиваний;
• Каждая новая запись начинается с новой строки;
• После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровика‚ руководителя организации) и печать организации;
• В колонке «Примечание» можно указать номер и дату военного билета‚ если это требуется внутренними регламентами организации.

Что делать‚ если запись отсутствует или содержит ошибку

1. Собрать подтверждающие документы: военный билет‚ справка из воинской части о периоде службы‚ приказ о зачислении и увольнении.
2. Обратиться к работодателю (или к последнему месту работы) с заявлением о внесении/исправлении записи.
3. Если работодатель ликвидирован или отказался вносить запись‚ обратиться в орган социальной защиты или в Пенсионный фонд РФ с заявлением о восстановлении трудовой книжки.
4. При необходимости оформить дубликат трудовой книжки через отдел кадров организации‚ где последняя запись сделана.
5. После внесения исправления получить заверенную копию трудовой книжки и проверить её соответствие требованиям.

Влияние на пенсионные права

Период службы по призыву учитывается в страховом стаже для назначения трудовой пенсии по старости (ст. 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Поэтому:

• Каждый полный год службы увеличивает страховой стаж на 1 год;
• При отсутствии записи о службе пенсионный фонд может не включить этот период в расчёт‚ что приведёт к снижению размера пенсии;
• Ошибки в датах или наименовании части могут вызвать необходимость дополнительной проверки и задержки выплат.

Как указано в материалах интернета (см. выше)‚ «ошибки в трудовой книжке могут привести к уменьшению размера пенсии или вовсе к её отсрочке». Поэтому своевременное и точное внесение записи о службе по призыву – залог корректного формирования пенсионных прав.

Полезные советы

• Храните военный билет и справку о службе в надёжном месте – они потребуются при трудоустройстве и при оформлении пенсии.
• При приёме на работу сразу предоставьте копию военного билета кадровику‚ чтобы он мог внести запись без задержек.
• Проверяйте трудовую книжку после каждой записи: убедитесь‚ что нет опечаток‚ даты соответствуют документам‚ стоит подпись и печать.
• Если вы меняете место работы‚ попросите у предыдущего работодателя справку о периоде службы (можно взять из трудовой книжки) – это упростит процесс внесения записи у нового работодателя.
• При обнаружении ошибки не откладывайте её исправление – чем раньше будет внесено исправление‚ тем меньше рисков с пенсионными выплатами.

Запись в трудовой книжке о службе по призыву – это не просто формальность‚ а важный элемент трудовой биографии‚ который напрямую влияет на будущие пенсионные выплаты и подтверждение профессионального опыта. Соблюдение нормативных требований‚ аккуратность при оформлении и своевременное исправление возможных ошибок помогут избежать неприятных последствий и обеспечат полное учётное отражение периода военной службы в трудовой стаже.