Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж гражданина; Правильное и своевременное отражение в ней всех этапов работы, включая работу по совместительству, критически важно для расчёта пенсии, предоставления отпусков и других социальных гарантий.
С 2021 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако принципы отражения совместительства остаются прежними, независимо от формата документа (бумажного или электронного).
Что такое совместительство и почему это нужно отражать?
Совместительство — это работа по основной трудовой книжке на другом предприятии (у другого работодателя) на условиях, оговоренных трудовым договором. Согласно Трудовому кодексу РФ, такая работа возможна только с письменного согласия основного работодателя.
Информация о совместительстве обязательна для внесения в трудовую книжку, так как:
- Увеличивает общий трудовой стаж.
- Является основанием для начисления пенсионных коэффициентов.
- Подтверждает занятость и доходы гражданина.
- Является юридически значимым документом при оформлении других социальных выплат.
Основание для записи
Запись вносится на основании трудового договора, заключённого с работодателем по совместительству, и приказа (распоряжения) этого же работодателя о приёме на работу. Копии этих документов должны быть у работника.
Формулировка записи
Запись делается в записной части трудовой книжки (или в соответствующем разделе ЭТК). Формулировка должна быть чёткой и содержать все ключевые данные.
Пример записи для бумажной книжки:
«Принят на работу по совместительству с [дата] на должность [название должности] в [название подразделения] на условиях, определённых трудовым договором № [номер] от [дата]. Трудовой договор прекращён по [основание: соглашению сторон, истечению срока и т.д.] с [дата увольнения]. Приказ № [номер] от [дата].»
Для электронной трудовой книжки (ЭТК):
Данные вносятся в раздел «Сведения о работе у других работодателей». Информация автоматически формируется на основе сведений, направляемых работодателем в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности).
Кто и когда вносит запись?
Запись вносит работодатель, с которым заключён договор о совместительстве, в момент приёма на эту работу и при увольнении с неё. Основной работодатель не вносит информацию о совместительстве в вашу основную книжку. Каждый работодатель отвечает за отражение только своей части трудовой деятельности.
Особенности учёта совместительства в электронных трудовых книжках (ЭТК)
С 2021 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и направлять их в фонд (ПФР).
- При совместительстве каждый работодатель независимо направляет в ПФР информацию о своей работе с вами (приём, увольнение, должность, зарплата) через СЗВ-ТД.
- В вашей электронной трудовой книжке эти сведения от разных работодателей будут отображаться как отдельные периоды работы.
- Отдельных правил для оформления СЗВ-ТД именно на совместителей нет. Процедура идентична оформлению основной работы.
- Важно: если у вас уже есть ЭТК, вы можете предоставить её новому работодателю по совместительству вместо заявления о выдаче трудовой книжки. Он внесёт в неё запись о своей работе.
Типичные ошибки и как их избежать
- Не отражать совместительство вообще. Это самая грубая ошибка, ведущая к потере стажа и пенсионных коэффициентов.
- Неправильно указать основание. В записи должно быть прямо указано «по совместительству». Простая запись «Принят на работу…» без уточнения может быть истолкована как основное место работы.
- Путаница с датами. Даты приёма и увольнения по совместительству не должны пересекаться с датами основной работы, если это не предусмотрено договором.
- Отсутствие ссылки на приказ. Запись должна содержать номер и дата приказа о приёме/увольнении по совместительству.
- Ожидать, что основной работодатель сделает запись. Он этого не делает. Запись вносит только тот работодатель, с которым вы работали по совместительству в данный период.
Что делать, если запись не была внесена?
Если вы обнаружили, что период совместительства не отражён в трудовой книжке (бумажной или электронной):
- Обратитесь с заявлением к работодателю, с которым вы работали по совместительству, с просьбой внести недостающую запись.
- Если работодатель отказывается, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для восстановления своих прав.
- Для подтверждения факта работы можно использовать: трудовой договор, приказы, расчётные листки, выписки из банковских счетов с переводом зарплаты.
Внесение информации о совместительстве в трудовую книжку — это ваше законное право и обязанность работодателя. В эпоху цифровизации процесс стал проще: данные автоматически попадают в ЭТК через СЗВ-ТД. Однако контроль за корректностью записей остаётся за вами. Регулярно проверяйте свою трудовую книжку (бумажную или электрочную через портал «Госуслуги» или сайт ПФР), чтобы все периоды вашей трудовой деятельности были отражены правильно и в полном объёме.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву или в территориальном отделении Пенсионного фонда России (ПФР).