В современной практике трудовых отношений совместительство является распространенным способом организации труда. Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Однако процесс документального оформления таких отношений, особенно в части ведения трудовой книжки, имеет свои уникальные особенности и нюансы, которые необходимо знать как работодателям, так и сотрудникам в 2026 году.

Кто и когда вносит записи о совместительстве?

Самое главное правило, которое нужно запомнить: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по месту основной работы.
Работодатель, у которого сотрудник трудится по совместительству (внешнему), не ведет его трудовую книжку и не вносит туда никаких записей. Более того, при оформлении на работу по совместительству работник не обязан предъявлять трудовую книжку (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Ключевые принципы:

• Инициатива работника: Запись вносится исключительно по желанию самого сотрудника. Если работник не хочет фиксировать совместительство в трудовой, работодатель по основному месту работы не вправе настаивать на этом.
• Основание для записи: Запись вносится на основании документов, подтверждающих работу по совместительству (копия приказа о приеме, копия трудового договора или справка от работодателя по совместительству).
• Ответственный работодатель: Вносит запись отдел кадров организации, где работник числится как основной сотрудник.

Необходимые документы для внесения записи

Для того чтобы запись о совместительстве появилась в трудовой книжке, работник должен предоставить основному работодателю пакет документов. Без них внесение записи невозможно, так как кадровая служба должна иметь официальное подтверждение факта трудоустройства в другой организации.

Для оформления потребуются:
Заявление работника с просьбой внести запись о работе по совместительству.
Документ-основание: Это может быть заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству, копия трудового договора или официальная справка от работодателя по месту совместительства, содержащая сведения о дате приема, должности и структурном подразделении.

> Важно: В 2026 году, с учетом развития цифровизации, работник может предоставить выписку из электронной трудовой книжки или электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя по совместительству.

Инструкция: Как правильно внести запись (пошагово)

Оформление записей регулируется статьей 66 ТК РФ и Приказом Минтруда России. Процесс выглядит следующим образом:

Шаг 1. Получение заявления

Работник пишет заявление в свободной форме или по образцу организации с просьбой внести сведения о работе по совместительству.

Шаг 2. Проверка документов

Специалист по кадрам проверяет предоставленные копии приказов или договоров. На копиях должны стоять печати организации-совместителя и подписи уполномоченных лиц.

Шаг 3. Внесение записи в бумажную трудовую книжку

Если работник ведет бумажную трудовую, запись вносится в раздел «Сведения о работе».

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата приема на работу по совместительству (указывается дата, стоящая в приказе о приеме).
• Графа 3: Наименование организации (если запись вносится не первым работодателем в этом разделе), затем формулировка: «Принят в [наименование структурного подразделения] в должность [название должности] по совместительству».
• Графа 4: Наименование, дата и номер документа-основания (приказа или договора), на основании которого внесена запись.

Шаг 4. Особенности электронных трудовых книжек (ЭТК)

В 2026 году ведение электронных трудовых является стандартом. Для совместителей действуют особые правила:

• Работодатель по совместительству обязан подать отчетность (форма ЕФС-1) о приеме и увольнении сотрудника, даже если трудовая книжка бумажная и запись туда не вносится.
• Если же запись о совместительстве вносится в бумажную книжку по основному месту работы, то основной работодатель также отражает эти сведения в отчетности СФР, указывая соответствующие коды мероприятий.

Увольнение и перевод совместителя

Записи об увольнении с работы по совместительству также вносятся по основному месту работы.

Хронология записей: Записи могут вноситься как сразу после приема (что редкость), так и позже, например, блоком после увольнения из организации-совместителя.
Документальное подтверждение: Для записи об увольнении необходима копия приказа об увольнении или справка от работодателя по совместительству с указанием даты и причины прекращения трудового договора.
Формулировка: В графе 3 указывается: «Уволен из [наименование организации] от [дата] по [причина увольнения, статья ТК РФ]».

Перевод с совместительства на основную работу

Если работник переходит из статуса совместителя в статус основного сотрудника в той же организации, процедура выглядит иначе:

• Расторгается договор о совместительстве (или заключается дополнительное соглашение о изменении условий).
• Издается новый приказ о приеме на основную работу.
• В трудовую книжку (которую теперь работник обязан предоставить) вносится запись о приеме на основную должность. Предыдущая запись о совместительстве в этой организации могла и не вноситься, если работник ранее не изъявлял такого желания.

Типичные ошибки при оформлении

Во избежание проблем с трудовой инспекцией и СФР в 2026 году, следует избегать следующих ошибок:

• Внесение записи работодателем по совместительству. Это грубое нарушение. Вторичный работодатель не имеет права трогать трудовую книжку внешнего совместителя.
• Запись без заявления работника. Внесение информации о совместительстве без письменного волеизъявления сотрудника незаконно.
• Отсутствие подтверждающих документов. Нельзя вносить запись со слов работника или на основании неоформленных копий.
• Нарушение хронологии. Если вносится запись о приеме задним числом, это должно быть обосновано документами, а порядковый номер записи должен соответствовать текущей нумерации в разделе.

Правильное оформление трудовой книжки совместителя — это баланс между соблюдением требований законодательства (ст. 66, 282 ТК РФ) и желанием самого работника. В 2026 году, когда контроль за трудовыми отношениями осуществляется в т.ч. через цифровые реестры СФР, прозрачность этих процессов становится критически важной.

Работодателю по основному месту работы следует внимательно проверять предоставленные копии документов перед внесением записей, а работнику — помнить о своем праве выбирать, вносить ли сведения о совместительстве в основной документ о стаже, ведь это может повлиять на подтверждение стажа для пенсии или получения кредитов.