Ведение трудовой книжки — важнейшая кадровая обязанность работодателя․ Особые правила действуют при оформлении записи о работе по совместительству․ Неправильная запись может привести к проблемам при расчёте пенсии или подтверждении стажа․ В этой статье разберем, как правильно оформить запись как о внутреннем, так и о внешнем совместительстве․

Ключевое правило: где и зачем вносить запись

Главный принцип, закреплённый в Приказе Минтруда России № 320н и Инструкции по заполнению трудовых книжек: запись о любой работе по совместительству (как внутренней, так и внешней) вносится по месту основной работы работника․

Зачем это нужно? Трудовая книжка — это единый документ, отражающий всю трудовую деятельность гражданина․ Основной работодатель несёт ответственность за её ведение и должен иметь полную информацию о всех местах работы своего сотрудника, включая совмещение․

Виды совместительства и их особенности

Существует два основных вида, и порядок оформления для них различается․

Внутреннее совместительство

Это работа по другой должности в той же самой организации, где у работника есть основное место работы․

• Основание для записи: Приказ (распоряжение) основного работодателя о совмещении должностей․
• Что указывать в записи:
  1. Дата приема на работу по совместительству․
  2. Наименование организации (такое же, как в основной записи)․
  3. Должность и структурное подразделение, на которое происходит совмещение․
  4. Обязательная пометка «совместительство»․
  5. Номер и дата приказа о совмещении․

Образец записи о внутреннем совместительстве (прием):

ООО "Профи"
Инженер отдела разработки (совместительство)
Приказ № 45-к от 

Образец записи об увольнении с внутреннего совместительства:

Уволен с работы по совместительству (должность инженера) на основании приказа № 78-к от 

Внешнее совместительство

Это работа в другой организации помимо основной․

• Основание для записи: Документ от второго (совмещающего) работодателя․ Это может быть:
  • Заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству․
  • Справка, выданная этой организацией, с указанием её наименования, номера и даты приказа, даты начала работы․
• Что указывать в записи:
  1. Дата приема на работу по совместительству․
  2. Наименование другой организации (совмещающего работодателя)․
  3. Должность и подразделение в этой организации․
  4. Обязательная пометка «совместительство»․
  5. Реквизиты приказа второго работодателя (номер и дата)․

Образец записи о внешнем совместительстве (прием):

ООО "Совместительство"
Специалист по логистике (совместительство)
Приказ № 120 от 

Образец записи об увольнении с внешнего совместительства:

Уволен с работы по совместительству в ООО "Совместительство" (должность специалиста) на основании приказа № 85 от 

Порядок действий: пошаговая инструкция

1. Работник предоставляет основному работодателю документ от места совмещения (копию приказа или справку)․
2. Работник может также написать заявление (образец есть ниже) с просьбой внести запись․
3. Отдел кадров (или ответственное лицо) на основании полученного документа вносит запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․
4. Запись делается вторым блоком, то есть после записи об основном приеме на работу и до всех последующих записей об основной работе․ Записи о совместительстве располагаются в хронологическом порядке․
5. Запись об увольнении с совместительства вносится по мере получения соответствующего документа от второго работодателя․

Образец заявления работника

Хотя закон не обязывает работника писать заявление (основанием является документ от второго работодателя), на практике это часто требуется для формального оформления․

Директору ООО "Основной"
от [ФИО работника], паспорт [данные]
[Адрес]

Заявление

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в [Наименование организации-совместителя] в должности [Название должности]․
Факт работы по совместительству подтверждаю прилагаемой заверенной копией приказа № [номер] от [дата]․

[Дата] [Подпись]

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать с основной работой․ Запись о совместительстве всегда содержит пометку «совместительство» и указывает на иное место (для внешнего) или иную должность (для внутреннего)․
• Нет записи «по совместительству» в самой организации-совместителе․ Второй работодатель не вносит запись в трудовую книжку, так как она ведётся только по месту основной работы․ Он выдаёт только документ для основного работодателя․
• Хронология․ Запись о совместительстве ставится в дату приема на эту работу, даже если основная работа была начата раньше․
• Точность реквизитов․ Неверно указанный номер или дата приказа от второго работодателя — частая ошибка, которая может вызвать вопросы при проверке․
• Увольнение․ Обязательно вносится запись об увольнении с совместительства․ Без неё в книжке будет «висеть» не закрытое совмещение․

Нормативная база

Основные документы, регулирующие данную процедуру:

• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»․
• Статья 282 Трудового кодекса РФ (о ведении трудовой книжки)․
• Статья 60․1 Трудового кодекса РФ (о работе по совместительству)․

Правильное оформление записи о совместительстве в трудовой книжке — это:

1. Единство места․ Все записи о любой работе (основной и совмещениях) вносятся в одну книжку, по месту основной работы․
2. Чёткое разделение․ Для внешнего совмещения указывается название другой организации и реквизиты её приказа․ Для внутреннего — название той же организации и реквизиты приказа основного работодателя о совмещении․
3. Обязательная пометка․ Слово «совместительство» должно быть в каждой записи․
4. Двойной контроль․ Запись об увольнении с совместительства так же важна, как и запись о приеме․

Соблюдение этих простых правил гарантирует, что ваш трудовой стаж будет учтён в полном объёме, а трудовая книжка — безупречно оформлена․