В современной медицинской системе всё чаще возникает ситуация, когда врач работает не только на основном месте работы, но и совмещает должность по совместительству, будь то в частной клинике, поликлинике, диагностическом центре или даже в качестве главного врача по совместительству. Вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений, особенно в части внесения записей в трудовую книжку, остаются актуальными и часто вызывают путаницу как у работников, так и у кадровых служб. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформляется запись о совместительстве врача в трудовой книжке, какие документы требуются, кто отвечает за внесение записей и какие нормы закона регулируют этот процесс.

Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Нет, запись о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательной. Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 282) и разъяснениям Министерства труда и социальной защиты РФ (Письмо от № 14-6/ООГ-1867), внесение записи о совместительстве в трудовую книжку осуществляется только по письменному заявлению работника.

Это означает, что:

• Работодатель по месту совместительства не вправе вносить запись в трудовую книжку работника — он не является основным работодателем.
• Запись может быть внесена только по месту основной работы, если работник сам этого пожелает.
• Если работник не подаст заявление, запись в трудовую книжку не делается, даже если он работает по совместительству годами.

Кто и как вносит запись о совместительстве?

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится кадровой службой по месту основной работы на основании:

1. Письменного заявления работника — работник должен подать заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству.
2. Документа, подтверждающего работу по совместительству — это может быть:
   • Справка с места работы по совместительству (оформленная на бланке организации, заверенная печатью и подписью руководителя);
   • Копия трудового договора по совместительству;
   • Выписка из приказа о приёме на работу по совместительству.

Важно! Работник не обязан передавать свою трудовую книжку работодателю по совместительству. Законодательство РФ не предусматривает процедуру получения трудовой книжки у основного работодателя для внесения записи по совместительству. Это распространённое заблуждение.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись о совместительстве вносится в раздел «Работа по основному месту работы» и должна содержать следующие реквизиты:

• Дата приёма на работу по совместительству (дата, указанная в приказе по месту совместительства);
• Наименование организации, где работник трудится по совместительству (полное наименование с указанием юридического адреса);
• Должность (например, «врач-терапевт по совместительству»);
• Пометка «по совместительству» — обязательно!

Пример записи в трудовой книжке:

«Принят на работу г. в ООО «Медицинский центр «Здоровье» в качестве врача-терапевта по совместительству»

Запись оформляется в соответствии с Положением о ведении трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) и Приказом Минтруда № 320н от , который утвердил новые формы и правила ведения трудовых книжек.

Особенности для главного врача по совместительству

Часто возникает ситуация, когда врач, работающий в качестве главного врача на одном учреждении, по совместительству занимает аналогичную должность в другом — например, в частной клинике или филиале.

В этом случае:

• Запись в трудовую книжку вносится по месту основной работы, если работник подаст заявление.
• В записи указывается: «Главный врач по совместительству».
• Для подтверждения стажа работы в должности главного врача (например, для аккредитации, повышения квалификации или получения льгот) достаточно предоставить справку с места работы по совместительству — она имеет такую же юридическую силу, как запись в трудовой книжке.

Важно! Если работник проходит аккредитацию и ему требуется подтвердить стаж работы в должности врача (например, не менее 5 лет), то достаточно предоставить справки с обоих мест работы — запись в трудовой книжке не является обязательным условием.

Электронная трудовая книжка: как это работает?

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Для работников, выбравших ЭТК, запись о совместительстве вносится в Единый фонд социальной защиты (ЕФС-1) — и это обязательно.

В отличие от бумажной трудовой книжки, где запись о совместительстве, по желанию, в электронной системе:

• Работодатель по совместительству обязан направить сведения о приёме на работу в ЕФС-1 в течение 1 рабочего дня с даты приёма;
• Эти сведения автоматически отражаются в личном кабинете работника на портале Госуслуги;
• При необходимости подтвердить стаж — работник может заказать выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги — она будет содержать все места работы, включая совместительство.

Рекомендация: Если вы работаете по совместительству, особенно в медицинской сфере, где важен стаж, лучше выбрать электронную трудовую книжку — это упрощает подтверждение опыта и исключает риски потери или повреждения бумажного документа.

Что делать, если запись не внесли?

Если работник подал заявление и документы, а кадровая служба по месту основной работы не внесла запись — это нарушение его прав. В таком случае:

1. Напишите официальное письмо-напоминание с требованием внести запись в течение 5 рабочих дней.
2. Если ответа нет, обратитесь в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой.
3. Для подтверждения стажа в любых случаях сохраняйте копии приказов, трудовых договоров и справок с места работы по совместительству, они являются юридически значимыми документами.

Различия между совместительством и совмещением

Часто путают понятия «совместительство» и «совмещение»:

• Совместительство — это работа по другой должности в другой организации (или в той же, но в свободное от основной работы время) на основании отдельного трудового договора. Запись в трудовую книжку возможна только по месту основной работы.
• Совмещение — это выполнение дополнительной работы в той же организации в течение рабочего дня. Запись в трудовую книжку не вносится, так как это не приём на новую должность, а дополнительные обязанности по внутреннему приказу.

Для врача это означает: если он работает в поликлинике как терапевт (основная работа) и дополнительно ведёт приём в другом медучреждении — это совместительство. Если же он ведёт приём в той же поликлинике, но в выходные дни и получает доплату — это совмещение, и запись в трудовую книжку не требуется;

Вот главные правила, которые должен знать каждый врач, работающий по совместительству:

1. Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по заявлению работника и только по месту основной работы.
2. Работодатель по совместительству не имеет права требовать трудовую книжку.
3. Справка с места работы по совместительству — юридически равнозначный документ для подтверждения стажа.
4. Электронная трудовая книжка, самый надёжный способ подтверждения стажа: все записи вносятся автоматически и доступны через Госуслуги.
5. Не вносить запись — не значит не иметь стажа. Стаж подтверждается документами, а не только трудовой книжкой.

Если вы — врач, работающий по совместительству, не бойтесь требовать от кадровиков соблюдения ваших прав. Помните: ваш стаж — это ваша профессиональная ценность, и он должен быть надёжно зафиксирован, даже если не в трудовой книжке, то в электронной системе или в официальных справках.

Совет на будущее: Всегда сохраняйте копии всех приказов, трудовых договоров и справок — они могут понадобиться при выходе на пенсию, прохождении аттестации, переезде в другой регион или при трудоустройстве за границей.