В современном трудовом законодательстве особое внимание уделяется правильному оформлению записей о совместительстве в трудовой книжке․ Особенно важно, как правильно отразить факт работы по внешнему совместительству после того, как сотрудник был уволен с основного места работы․ Ниже приведены подробные инструкции, основанные на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях Минтруда России (письмо от  № 14‑6/ООГ‑4614) и материалах КонсультантПлюс․

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно трудится на основном месте работы и на другом месте по совместительству, при этом основной договор является основным, а договор по совместительству – дополнительным․ Внешнее совместительство регламентируется ст․ 59 Трудового кодекса РФ․

Правовые основы записи о внешнем совместительстве

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 59, ст․ 60)․
• Порядок записи в трудовую книжку (Порядок, утверждённый приказом Минтруда РФ от  № 14‑6/ООГ‑4614)․
• Письмо Минтруда № 14‑6/ООГ‑4614, в котором уточняется, что записи о приёме, переводе и увольнении по совместительству могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приёме и увольнении)․
• Положения о работе с электронными трудовыми книжками (ЭЛКОД)․

Когда нужна запись о внешнем совместительстве после увольнения с основного места работы?

Ситуация возникает, когда работник:

1. Был уволен с основного места работы (основной договор прекращён)․
2. В течение определённого периода продолжает работать по внешнему совместительству в другой организации․
3. Нужно отразить факт работы по совместительству в трудовой книжке, чтобы сохранить полный трудовой стаж и права на социальные гарантии․

Как правильно оформить запись?

Подготовка документов

• Приказ о приёме на работу по совместительству (или иной документ, подтверждающий факт приёма)․
• Справка (копия приказа) об увольнении с основного места работы․
• Справка от работодателя по совместительству, подтверждающая даты работы и должность․
• Договор о совместительстве (если он оформлен)․

Запись в трудовой книжке

Согласно письму Минтруда, запись может вноситься в два варианта:

1. Хронологический порядок – сначала запись о приёме, затем о прекращении договора․
2. Блоковый порядок – одновременная запись о приёме и увольнении (если увольнение и приём происходят в один и тот же день)․

Для внешнего совместительства после увольнения с основного места работы рекомендуется использовать блоковый порядок, так как это упрощает оформление и отражает фактическую последовательность событий․

Пример записи (блоковый порядок)

В трудовой книжке (первый лист) вносится следующая запись:

Приём на работу по совместительству
 Дата приёма: 
 Должность: Специалист по маркетингу
 Наименование работодателя: ООО «Маркетинг‑Плюс»
 Сокращённое наименование: ООО «Мар․Плюс»

Увольнение с работы по совместительству
 Дата увольнения: 
 Причина увольнения: По собственному желанию
 Наименование работодателя: ООО «Маркетинг‑Плюс»
 Сокращённое наименование: ООО «Мар․Плюс»

Если запись вносится в электронную трудовую книжку, то в соответствующем поле указывается:

• Тип договора: Совместительство (внешнее)
• Дата начала:
• Дата окончания:
• Должность и должностные обязанности
• Наименование и ИНН работодателя

Особенности при отсутствии записи о приёме по совместительству

Если в трудовой книжке отсутствует запись о приёме по совместительству, но работник фактически работал по совместительству, то:

1. Работодатель по совместительству должен выдать справку (копию приказа об увольнении) с указанием даты начала работы․
2. На основании этой справки в трудовой книжке вносится запись о приёме и увольнении․
3. При этом в графе 3 указывается полное наименование работодателя и его сокращённое название (если есть)․

Практические рекомендации

• Всегда сохраняйте копии всех документов, подтверждающих приём и увольнение по совместительству․
• При оформлении записи в трудовой книжке уточняйте у кадрового специалиста, какой порядок (хронологический или блоковый) предпочтительнее в конкретной ситуации․
• Если вы работаете в организации, использующей электронную трудовую книжку, убедитесь, что все поля заполнены корректно, иначе запись может быть отклонена․
• При переходе с внешнего совместительства на основную работу в той же организации, оформляйте перевод без увольнения (см․ раздел «Перевод внешнего совместителя на основную работу без увольнения»)․

Правильное оформление записи о внешнем совместительстве после увольнения с основного места работы – ключевой момент для сохранения прав на социальные гарантии и подтверждения полного трудового стажа․ Следуя рекомендациям Минтруда и использованию корректных форм и шаблонов, вы сможете избежать ошибок и обеспечить надёжную юридическую защиту своих трудовых прав․

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к кадровому специалисту вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․