Запись о занесении сотрудника на Доску почета – важный документ, который фиксирует официальное признание заслуг работника. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке позволяет избежать спорных ситуаций при проверках и подтверждает законность действий работодателя.
Нормативная база
Для корректного оформления записи следует ориентироваться на:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 64, 65)
- Положение о порядке ведения трудовой документации (утв. 320н)
- Приказ Минтруда России от № 814н «Об утверждении формы и содержания вкладыша в трудовой книжке»
В соответствии с этими документами в трудовой книжке в графу «Сведения о награждении» вносится запись о занесении на Доску почета.
Ключевые положения
- Запись о занесении на Доску почета вносится в третью графу (Сведения о награждении) трудовой книжки;
- Номер записи в графе 1 (Порядковый номер) увеличивается последовательно – нарастающая нумерация на весь период ведения документа.
- Заполнять запись необходимо арábскими цифрами: день, месяц (двумя знаками), год.
- В графе 2 указывается дата награждения (день, месяц, год).
- В графе 3 указывается кто наградил (ФИО руководителя, наименование организации).
- В графе 4 (при необходимости) указывается основание (приказ, решение, рекомендация).
Пошаговый алгоритм внесения записи
Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки при занесении сотрудника на Доску почета.
Подготовка документа
- Получить приказ о занесении сотрудника на Доску почета.
- Подготовить представление о занесении (шаблон прилагается к Положению о Доске почета).
- Убедиться, что в приказе указаны: ФИО сотрудника, должность, основание (награда, благодарность, премия) и дата.
Заполнение полей трудовой книжки
| Графа 1 – Порядковый номер записи | Указать текущий номер (если в книжке уже есть записи – взять следующий в порядке). |
| Графа 2 – Дата награждения | Записать дату в формате дд.мм.гггг (например, ). |
| Графа 3 – Кто наградил | Указать ФИО руководителя или наименование организации, вынесшей решение. |
| Графа 4 – Основа | Указать номер и дату приказа, решение, рекомендацию. |
Пример оформления
Графа 1: 15 Графа 2: Графа 3: Иванов Иван Иванович Графа 4: Приказ № 123 от
Если в книжке уже есть записи, номер в графе 1 берётся следующим после последней записи. При отсутствии записей номер ставится 1.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный порядковый номер. – Нужно проверять, чтобы номер был последовательным.
- Дата указана не в арабских цифрах. – Допускаються только цифры, без слов.
- Отсутствие указания основания. – В графе 4 необходимо указать номер приказа или иной документ.
- Заполнение нескольких записей в одной графе. – Каждая запись должна быть отдельной строкой.
Как оформить вкладыш к трудовой книжке
Для подтверждения занесения на Доску почета в вкладыш к книжке прилагается:
- Копия приказа о занесении.
- Представление о занесении (шаблон, утвержденный Приказом Минтруда).
- Документ, подтверждающий факт награждения (грамота, благодарность, премия).
Эти документы хранятся в отдельном архиве и при необходимости предоставляются контролирующим органам.
Правильное заполнение записи о доске почета в трудовой книжке – это гарантия того, что:
- Все сведения о награждении фиксируются в установленном порядке.
- Записи можно быстро проверить при проверке трудовой документации.
- Сотрудник имеет официальное подтверждение своих заслуг.
При следовании описанному образцу и проверке на каждом этапе (номер записи, дата, основание, подпись) риск ошибок сводится к минимуму, а процесс оформления становится прозрачным и законным.
Полезные ссылки:
- Форма вкладыша в трудовую книжку
- Приказ Минтруда № 814н
- Руководство по оформлению записей в трудовой книжке (2026)