Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, а также его образование и квалификацию. Внесение записи об учебе в трудовую книжку необходимо в следующих случаях:

• при первом приёме на работу, если работник является выпускником учебного заведения;
• при получении дополнительного образования (бакалавр, магистр, специалист, повышение квалификации);
• при смене работодателя, если работник предоставляет новый диплом или сертификат;
• при выдаче дубликата трудовой книжки.

Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись об учебе в трудовую книжку, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие ошибки следует избегать.

Нормативные акты, регулирующие запись об образовании

Основные законодательные документы:

• Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании» – определяет, что сведения об образовании работника должны быть отражены в трудовой книжке.
• Приказ Минтруда РФ от № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» – устанавливает порядок заполнения, внесения и исправления записей.
• Приказ Минтруда РФ от № 320н (пункт 28) – конкретно регламентирует запись об окончании учебного заведения на ьном листе.
• Приказ Минтруда РФ от № 320н (пункт 30) – регламентирует внесение записей в раздел «Сведения о работе» при необходимости.

Все работодатели обязаны соблюдать эти акты, а работники должны предоставлять оригиналы документов об образовании.

Когда и где вносится запись об учебе

Запись об образовании в трудовой книжке делается в двух местах:

1. ьный лист (первая страница) – если это первая запись об образовании (например, при приёме на работу выпускника). В этом случае на ьном листе указываются:
• ФИО работника;
• Дата рождения;
• Сведения о полученном образовании (название учебного заведения, специальность, степень, даты начала и окончания обучения);
• Подпись нанимателя и печать.
2. Раздел «Сведения о работе» – если работник уже имеет запись об образовании на ьном листе, но в дальнейшем получает дополнительное образование (например, повышение квалификации, получение магистерской степени). В этом случае запись делается в разделе «Сведения о работе» в соответствии с пунктом 30 приказа 320н.

Что нужно для внесения записи

Наниматель обязан иметь:

• Оригинал диплома или сертификата об окончании учебного заведения;
• Копию диплома (для внутреннего учёта);
• Сведения о датах начала и окончания обучения (если они не указаны в дипломе, но можно уточнить в учебном заведении);
• Подпись нанимателя (или уполномоченного лица) и печать.

Шаги по внесению записи об учебе

1. Подготовка документов – соберите оригинал диплома/сертификата и копию. Убедитесь, что в дипломе указаны все необходимые данные: название учебного заведения, специальность, степень, даты начала и окончания обучения.
2. Определите место записи – если это первая запись об образовании, используйте ьный лист; иначе – раздел «Сведения о работе».
3. Заполните запись – используйте образец ниже.
4. Подпишите и печатайте – наниматель (или уполномоченное лицо) ставит подпись и печать. В случае индивидуального предпринимателя подпись и печать ставятся на бумаге.
5. Сохраните копию – сделайте копию записи для внутреннего учёта в кадровом отделе.

Образец записи об образовании

Ниже приведён шаблон, который можно скопировать в трудовую книжку. Убедитесь, что все поля заполнены корректно.

ьный лист (первая страница):

ФИО работника: _______________________________
Дата рождения: _______________________________
Образование: _______________________________
Учебное заведение: _________________________
Специальность: _______________________________
Степень: _________________________________
Период обучения: с ___ ___________ г. по ___ ___________ г.
Подпись нанимателя: _______________________
Печать: _________________________________

Раздел «Сведения о работе» (если запись не первая):

№ ___Дата внесения: ___ ___________ г.
ФИО работника: _______________________________
Образование: _______________________________
Учебное заведение: _________________________
Специальность: _______________________________
Степень: _________________________________
Период обучения: с ___ ___________ г. по ___ ___________ г.
Подпись нанимателя: _______________________
Печать: _________________________________

Как исправить ошибку в записи об образовании

Если в записи содержится ошибка (неправильные даты, опечатка в названии учебного заведения), то:

1. Наниматель оформляет письмо-изменение с указанием правильных данных.
2. Внесение исправления производится в том же месте, где была допущена ошибка (ьный лист или раздел «Сведения о работе»).
3. После внесения исправления наниматель ставит подпись и печать, а работник подписывает согласие с изменением.
4. Внутренний учёт кадров обновляется с копией исправленной записи.

Важно: исправление должно быть оформлено в соответствии с пунктом 28 приказа 320н. Нельзя просто стереть ошибку и написать новую запись без указания даты внесения и подписи.

Что делать при отсутствии свободного места на ьном листе

Если ьный лист заполнен, но необходимо внести запись об образовании, то:

• Наниматель может выдать вкладыш (дополнительный лист), который прикрепляется к трудовой книжке.
• Вкладка должна содержать все сведения об образовании, как указано в пункте 28 приказа 320н.
• Подпись и печать нанимателя обязательны.

Внесение записи в дубликат трудовой книжки

При выдаче дубликата все записи, включая сведения об образовании, должны быть перенесены в новый экземпляр. При этом:

• На ьном листе дубликата указываются все сведения о работе и образовании, которые были в оригинале.
• Подпись и печать нанимателя обязательны.
• Внутренний учёт кадров сохраняет копию оригинала и дубликата.

Практические советы

• Всегда проверяйте, что в дипломе указаны даты начала и окончания обучения. Если они отсутствуют, уточните их в учебном заведении.
• Не забывайте о необходимости подписать и печатать запись. Без подписи и печати запись считается недействительной.
• Сохраняйте копию всех внесённых записей в кадровом учёте.
• Если вы работник и хотите внести запись об образовании самостоятельно, предоставьте оригинал диплома нанимателю и попросите оформить запись в соответствии с законодательством.
• При получении дополнительного образования (например, повышение квалификации) обязательно предоставьте сертификат и попросите нанимателя внести запись в раздел «Сведения о работе».

Где можно получить более подробную информацию

• Сайт КонсультантПлюс – раздел «Трудовая книжка» содержит актуальные статьи и комментарии экспертов.
• Официальный портал Минтруда РФ – доступ к приказу 320н и другим нормативным актам.
• Портал Edsh.by – практические руководства по заполнению трудовой книжки.
• Форумы и сообщества (например, forum.ru) – обмен опытом и решение конкретных вопросов.

Следуя приведённой инструкции, вы сможете корректно и без ошибок внести запись об учебе в трудовую книжку, что обеспечит правильное ведение кадрового учёта и защиту ваших прав как работника.