Запись о полученном образовании и прохождении дополнительного обучения часто вызывает вопросы у работников и работодателей. В статье разберём, обязательно ли вносить сведения об обучении в трудовую книжку, как правильно оформить эту запись и какие нюансы следует учитывать.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ и Инструкции по заполнению трудовой книжки, сведения об образовании вносятся в раздел «Образование и профессиональная подготовка». Однако запись делается не автоматически – она зависит от того, какие документы предъявляет работник и как оформлен процесс обучения.
Когда требуется запись?
- Приём на работу, если работник имеет документы о высшем или среднем профессиональном образовании.
- При прохождении дополнительного обучения, повышения квалификации или смене специальности.
- Если в трудовой книжке уже заполнены все страницы одного из разделов – тогда вставляется вкладыш.
Как правильно оформить запись об образовании?
Запись делается на внутренней стороне обложки или в специальном разделе «Образование». В неё включаются:
- Наименование учебного заведения.
- Специальность, степень, степень магистра, бакалавра, специалиста.
- Год окончания обучения.
- Наименование диплома (или аттестата) и номер (при наличии).
- Сведения о документе, на основании которого вносится запись (например, копия диплома).
После заполнения запись подписывается работником и работодателем.
Пример оформления
Образование: Высшее бакалавриат
Специальность: Юриспруденция, международное право
Учебное заведение: БГУ, факультет права
Год окончания: 2024
Документ: Диплом № 123456, выдан
Как внести запись, если её не было?
Если предыдущий работодатель не оформил запись об образовании, её необходимо добавить самостоятельно. Для этого:
- Получите копию диплома или другого документа, подтверждающего образование.
- Обратитесь в отдел кадров с запросом о внесении сведений.
- Работодатель вносит данные в соответствующий раздел и ставит подпись.
Как исправить неверную запись?
Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, указано «Высшее профессиональное», а должно быть «Высшее бакалавриат»), её следует:
- Прочеркнуть неверную запись тонкой линией.
- Слева от прочеркивания указать «исправление» и написать правильные данные.
- Подписать обе стороны (работник и работодатель).
- На внутренней стороне обложки указать реквизиты документа, на основании которого внесены изменения.
Особенности дополнительного обучения и повышения квалификации
Запись о курсах повышения квалификации в трудовую книжку вносится только в случае, когда:
- Обучение проводится в рамках обязательных требований работодателя.
- Работник проходит обучение в дневном отделении высшего учебного заведения.
- Работодатель имеет право вносить такие сведения (см. разъяснения Роструда от ).
Если обучение не относится к этим условиям, запись в книжку не требуется.
Электронные и бумажные формы
С 2024 года многие организации используют электронные версии трудовой книжки. При этом:
- Записи об образовании вводятся в электронную форму через порталы, такие как edsh.by.
- Для бумажных книжек сохраняются те же правила оформления, но в случае заполнения всех страниц вставляется вкладыш.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли вносить запись, если сотрудник только учился, но не получил диплом? – Нет, в книжку вносятся только завершённые уровни образования.
- Можно ли оформить запись самостоятельно? – Нет, запись должна быть поставлена работодателем на основании подлинного документа.
- Что делать, если в книжке уже нет места для новой записи? – Вставляется вкладыш, который фиксируется на внутренней стороне обложки.
Запись об обучении в трудовой книжке не является обязательной во всех случаях, но она крайне важна для документального подтверждения квалификации сотрудника. Правильное оформление, своевременное внесение сведений и корректировка ошибок позволяют избежать проблем при проверках и при переходе на новое место работы.
Если у вас возникнут сомнения в том, как правильно оформить запись, рекомендуется обратиться в отдел кадров или в консультационный центр Роструд.