Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. При увольнении работодатель обязан внести в неё запись, соответствующую требованиям трудового законодательства. Ниже представлены подробные рекомендации, нормативные ссылки и готовые образцы записей для самых распространённых оснований увольнения.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 (общие правила ведения трудовых книжек), ст. 77–81 (основания увольнения).
- Постановление Минтруда России № 69 от «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 69н от ).
Общие требования к записи об увольнении
- Запись делается чернилами синего или чёрного цвета (или печатным способом).
- В графе «Дата» указывается день, месяц и год увольнения (формат ДД.ММ.ГГГГ).
- В графе «Наименование записи» пишется формулировка, предусмотренная ст. 77–81 ТК РФ.
- В графе «Основание» указывается номер и дата приказа о увольнении (или иного документа, основания увольнения).
- Запись завершается подписью уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и печатью организации.
Образцы записей по основаниям увольнения
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Пример записи:
- Наименование записи: Уволен по собственному желанию.
- Основание: Приказ № 123‑к от .
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Пример записи:
- Наименование записи: Уволен по соглашению сторон.
- Основание: Приказ № 127‑к от .
Увольнение в связи с сокращением штата или численности работников (ст. 81, п. 2 ТК РФ)
Пример записи:
- Наименование записи: Уволен в связи с сокращением штата.
- Основание: Приказ № 135‑к от .
Увольнение за прогул (ст. 81, п. 6 ТК РФ)
Пример записи:
- Наименование записи: Уволен за прогул (неявка на работу более 4 часов подряд без уважительной причины).
- Основание: Приказ № 142‑к от .
Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (ст. 81, п. 5 ТК РФ)
Пример записи:
- Наименование записи: Уволен за неоднократное нарушение трудовой дисциплины (опоздания, нарушение внутреннего распорядка).
- Основание: Приказ № 149‑к от .
Увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ – по собственному желанию, но с указанием причины)
Пример записи:
- Наименование записи: Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту.
- Основание: Приказ № 155‑к от .
Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция
- Получите приказ об увольнении (или иной документ, подтверждающий основание).
- Определите точную формулировку записи в соответствии со статьёй ТК РФ.
- В трудовой книжке найдите первую свободную строку после последней записи о работе.
- Заполните графы:
- Наименование записи: выбранная формулировка.
- Основание: номер и дата приказа (например, «Приказ № 123‑к от »).
- Поставьте подпись уполномоченного сотрудника отдела кадров и печать организации.
- Проверьте запись на отсутствие ошибок (опечаток, неверных номеров).
Частые ошибки при внесении записи об увольнении
- Неправильная формулировка – использование фраз, не предусмотренных ТК РФ (например, «уволен за плохую работу»).
- Отсутствие ссылки на приказ – запись без указания номера и дата приказа считается неполной.
- Неправильная дата – указание даты подписания приказа вместо фактического дня увольнения.
- Отсутствие подписи или печати – делает запись недействительной.
- Использование неподходящего цвета чернил – только синий или чёрный.
Правильное внесение записи в трудовую книжку об увольнении – важная обязанность работодателя, обеспечивающая защиту прав работника и соблюдение трудового законодательства. Следуя приведённым выше образцам и рекомендациям, вы сможете оформить запись без ошибок и избежать возможных споров в дальнейшем. При возникновении сомнений всегда рекомендуется обратиться к нормативным актам (ТК РФ, Инструкция по ведению трудовых книжек) или проконсультироваться с юристом по трудовому праву.