Увольнение генерального директора (руководителя) организации — это сложный процесс, который имеет существенные отличия от увольнения рядового сотрудника. Особое внимание здесь уделяется правильному оформлению документации и, в частности, внесению корректной записи в трудовую книжку. Ошибки в этой процедуре могут привести к серьезным юридическим последствиям и спорам с бывшим руководителем.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись об увольнении директора по решению учредителя, какие статьи Трудового кодекса РФ применять и кто имеет право подписывать документы.

Правовые основания для увольнения директора

Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо четко определить основание для прекращения трудового договора. В отличие от обычных сотрудников, к руководителю организации применяются специальные нормы Трудового кодекса РФ.

Наиболее частым основанием для увольнения директора по инициативе собственников (учредителей) является пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ. Данная норма позволяет расторгнуть трудовой договор с руководителем в любое время по решению уполномоченного органа организации (общего собрания учредителей, совета директоров и т.д.) без обязательного указания причин (например, неэффективного управления), однако с выплатой компенсации в размере не менее трех среднемесячных заработков, если иное не предусмотрено договором.

Также возможны и другие основания:

• Смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• Принятие руководителем решения о прекращении трудового договора (собственное желание, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

> Важно: Если учредители заключили с директором трудовой договор и решают уволить его именно за неэффективную работу или конкретные проступки, в трудовой книжке должна быть указана соответствующая статья. Однако на практике чаще всего используется ст. 278 ТК РФ, так как она дает учредителям максимальную гибкость.

Процедура оформления увольнения

Процесс увольнения директора строго регламентирован и состоит из нескольких ключевых этапов:

Принятие решения учредителями. Созывается общее собрание участников (или принимается решение единственным учредителем). Оформляется протокол или решение, в котором четко зафиксировано волеизъявление о прекращении полномочий действующего директора и, при необходимости, о назначении нового.
Издание приказа. На основании протокола (решения) издается приказ об увольнении.

• Нюанс: Директор вправе в последний день работы сам подписать приказ о своем увольнении. Если он отказывается это делать или отсутствует, приказ подписывается председателем собрания учредителей или новым руководителем, если он уже вступил в должность.

Внесение записи в трудовую книжку. Это финальный этап документального оформления.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке (раздел «Сведения о работе») должна вноситься строго в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения трудовых книжек.

Структура записи

Запись состоит из четырех граф:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день).
• Графа 3: Сведения о приеме, переводе, увольнении. Здесь указывается причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
• Графа 4: Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (Протокол общего собрания или Решение единственного учредителя).

Образец формулировки записи

В графе 3 необходимо указать точную формулировку, соответствующую закону. При увольнении по решению учредителей запись выглядит следующим образом:

> «Трудовой договор прекращен по решению собственника имущества организации (пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации)».

Если организация имеет организационно-правовую форму ООО, то вместо «собственника имущества» часто пишут «по решению общего собрания участников» или «по решению единственного участника», но ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ является обязательной.

В графе 4 указываются реквизиты протокола или решения:
> «Протокол общего собрания участников ООО «Ромашка» от № 15».

Кто вносит запись и кто ее заверяет?

Это один из самых сложных моментов, так как директор увольняет сам себя (формально).

• Если в организации есть отдел кадров или сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, запись вносит и заверяет именно он своей подписью.
• Если такого сотрудника нет, запись может быть внесена самим увольняющимся директором (так как на момент подписания приказа он еще действует) или председателем собрания учредителей, уполномоченным на эти действия протоколом.
• Запись обязательно заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).

Особенности ситуации с бумажными и электронными книжками

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЭТК).

• Если директор вел бумажную трудовую: Запись вносится в бумажный бланк по описанным выше правилам. Параллельно сведения передаются в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде.
• Если директор перешел на ЭТК: Запись в бумажную книжку не вносится (она остается у сотрудника на руках как исторический документ до момента перехода). Сведения об увольнении формируются только в электронном виде и передаются в СФР.

> Внимание: Внесение записи в трудовую книжку по желанию директора возможно только в случае, если он хранит её на дому (что актуально для дистанционных работников или в переходный период), но при увольнении запись обязательна для фиксации факта прекращения отношений.

Частые ошибки и риски

При увольнении директора учредители и кадровики часто допускают ошибки, которые могут быть оспорены в суде:

Неверное основание. Указание статьи 77 ТК РФ (общие основания) вместо статьи 278 ТК РФ (специальные основания для руководителей). Это может лишить организацию права уволить директора без объяснения причин.
Отсутствие протокола. Запись в трудовой книжке сделана, но протокол собрания учредителей, являющийся основанием (графа 4), не оформлен или оформлен с нарушениями.
Нарушение сроков. Запись должна быть внесена в день увольнения. Опоздание может привести к жалобе в трудовую инспекцию.
Отсутствие компенсации. При увольнении по п. 2 ст. 278 ТК РФ директору положена компенсация (не менее 3 окладов), если в договоре не указано иное. Отсутствие выплаты делает увольнение незаконным.

Увольнение генерального директора по решению учредителя — процедура, требующая максимальной юридической точности. Ключевым моментом является правильное оформление решения собственников и корректное внесение записи в трудовую книжку со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ.

Соблюдение всех формальностей, от протоколирования собрания до финальной записи в трудовой документ, защитит организацию от судебных исков о восстановлении в должности и выплате компенсаций за вынужденный прогул. Всегда проверяйте реквизиты документов-оснований перед тем, как поставить печать в трудовой книжке.