Одной из самых важных и ответственных задач в кадровой службе является корректное оформление записи об увольнении в трудовой книжке. Особенно часто возникают вопросы, когда увольнение происходит по инициативе работника. Многие кадровики и даже сами сотрудники путают формулировки, ссылаются на неверные статьи Трудового кодекса или используют устаревшие варианты. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по инициативе работника, какие формулировки допустимы, на какие статьи ссылаться и как избежать ошибок, которые могут повлиять на будущее трудоустройство сотрудника.

Что означает «увольнение по инициативе работника»?

Согласно части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), увольнение по инициативе работника — это добровольное прекращение трудовых отношений по желанию самого сотрудника. Это не означает, что работник «сбежал» или «ушёл без причины». Это — законное основание, предусмотренное законом, и оно включает в себя:

• увольнение по собственному желанию (наиболее частый случай);
• увольнение в связи с выходом на пенсию;
• увольнение при поступлении на обучение;
• увольнение в связи с переездом на другое место жительства;
• другие случаи, когда инициатива исходит от работника, а не от работодателя.

Важно понимать: «по собственному желанию» — это подвид «по инициативе работника». То есть все случаи увольнения по инициативе работника регулируются пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Как правильно формулировать запись в трудовой книжке?

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому Постановлением Правительства РФ от № 225 (в редакции 2022–2026 гг.), запись об увольнении должна содержать:

1. наименование основания увольнения (в соответствии с ТК РФ);
2. номер и пункт статьи Трудового кодекса;
3. дата увольнения.

Неверно: «Уволен по собственному желанию» — без ссылки на закон.

Неверно: «Расторгнут по инициативе работника, статья 80 ТК РФ», это распространённая ошибка!

Правильно:

Официальная формулировка записи:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Это — единственный корректный и юридически защищённый вариант, который соответствует требованиям законодательства и не вызывает вопросов у новых работодателей, Пенсионного фонда или служб занятости.

Почему нельзя ссылаться на статью 80 ТК РФ?

Многие ошибочно считают, что нужно ссылаться на статью 80 ТК РФ, которая регулирует порядок подачи заявления об увольнении — то есть, как работник должен уведомить работодателя за две недели. Но статья 80 — это процедура, а не основание для увольнения. Основание — это именно пункт 3 статьи 77.

Ссылка на статью 80 в трудовой книжке — это юридическая ошибка, которая может привести к:

• отказу в приёме на новую работу;
• проблемам при оформлении пособий по безработице;
• спорам с Пенсионным фондом при подтверждении стажа.

Примеры корректных записей в трудовой книжке

Рассмотрим несколько типичных ситуаций и правильные формулировки записей:

Увольнение по собственному желанию

Графа 3 (основание): Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Графа 4 (номер приказа): № 145 от

Графа 5 (дата):

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Примечание: В заявлении работника можно указать «в связи с выходом на пенсию», но в трудовой книжке основание остаётся тем же — пункт 3 ст. 77 ТК РФ. Дополнительные сведения можно внести в графу 4 (например, «в связи с выходом на пенсию»), но только если это предусмотрено внутренними правилами организации и не противоречит Порядку.

Увольнение при поступлении в вуз на очное обучение

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительно: В заявлении работник указывает причину, но в трудовой книжке, только законное основание. Дополнительные сведения можно внести в графу 4 при наличии соответствующего документа (справка из вуза).

Ошибки, которых следует избегать

• Ошибка 1: «Уволен по собственному желанию» — без ссылки на статью 77 ТК РФ. Недопустимо!
• Ошибка 2: «Расторгнут по инициативе работника, ст. 80 ТК РФ». Неверная ссылка!
• Ошибка 3: «Расторгнут по соглашению сторон». Это — пункт 1 ст. 77 ТК РФ, а не инициатива работника!
• Ошибка 4: Использование сокращений: «п. 3 ст. 77 ТК РФ» — лучше писать полностью, чтобы избежать недопонимания.
• Ошибка 5: Запись от руки в электронной трудовой книжке. Электронные книжки заполняются только в цифровом виде через систему Пенсионного фонда.

Особенности для электронных трудовых книжек

С 2020 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек. С 2022 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде, если работник не подал заявление о сохранении бумажной версии.

В электронной трудовой книжке запись об увольнении по инициативе работника формируется автоматически при передаче данных в ПФР, но формулировка должна быть корректной в приказе и в системе кадрового учёта. Кадровик должен:

• в приказе на увольнение указать: «уволен по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
• внести данные в кадровую систему с правильной формулировкой;
• передать информацию в ПФР в срок (не позднее рабочего дня, следующего за днём увольнения).

Работник может запросить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на сайте ПФР или в любом офисе Пенсионного фонда.

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Если в трудовой книжке уже сделана неправильная запись (например, по ст. 80 ТК РФ или без ссылки), её нельзя просто зачеркнуть или исправить от руки!

Правильный порядок исправления:

1. Издать приказ об исправлении ошибки (например, «О внесении исправлений в трудовую книжку работника»).
2. Внести новую запись, которая аннулирует предыдущую:
   «Запись о расторжении трудового договора от [дата] признана недействительной в связи с ошибкой в формулировке основания увольнения».
3. Сделать новую, корректную запись:
   «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Заверить исправления печатью и подписью руководителя и кадровика.

Все действия оформляются в соответствии с Порядком ведения трудовых книжек и должны быть подтверждены документально.

Запись в трудовой книжке — это не просто формальность. Это юридически значимый документ, который влияет на:

• возможность трудоустройства в будущем;
• начисление пенсии и стажа;
• получение пособий по безработице;
• права на льготы и компенсации.

Правильная формулировка — «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» — это не просто «правильно», это обязательно. Любое отклонение от этого шаблона может создать проблемы для работника и привести к штрафам для работодателя.

Рекомендация для кадровиков: Создайте шаблон приказа об увольнении с заранее внесённой корректной формулировкой. Это сэкономит время, снизит риски ошибок и защитит компанию от претензий.

Рекомендация для работников: Всегда проверяйте запись в трудовой книжке при увольнении. Если вы видите ошибку — сразу требуйте исправления. Ваша трудовая книжка — это ваша профессиональная история, и она должна быть точной и законной.

Помните: правильная запись — это не просто формальность, это ваше право.