В любой организации наступает момент‚ когда трудовой договор с работником подходит к концу. При увольнении по истечении срока договора важно правильно оформить запись в трудовой книжке‚ чтобы избежать проблем в дальнейшем – при поиске новой работы‚ получении пенсии‚ а также при проверках со стороны государственных органов.

Содержание

1. Правовая база
2. Кто участвует в оформлении
3. Пошаговая инструкция для работодателя
4. Что должен знать и сделать работник
5. Образец правильной записи
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Запись об увольнении регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 62‚ 66‚ 71‚ 78.
• Приказ Минтруда России от № 442н «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Приказ Минтруда России от № 102н «Об утверждении порядка заполнения трудовой книжки».

Согласно статье 71 ТК РФ‚ запись об увольнении должна быть сделана в той же форме‚ в которой вносились сведения о приёме на работу‚ и должна содержать:

1. Дата увольнения;
2. Основание увольнения (в данном случае – «по истечении срока трудового договора»);
3. Подпись работодателя и печать организации.

Кто участвует в оформлении

В процесс записи в трудовую книжку вовлечены две стороны:

• Работодатель (или его представитель) – обязан оформить запись‚ поставить подпись и печать.
• Работник – получает трудовую книжку обратно‚ проверяет запись и подписывает акт приёма‑передачи книжки.

Пошаговая инструкция для работодателя

Ниже представлена детальная последовательность действий‚ которую должен выполнить работодатель.

Шаг 1. Подготовка документов

1. Трудовой договор (в оригинале и копии).
2. Приказ об увольнении (по форме приказа № 1/УТ).
3. Акт сверки расчетов с работником (по желанию‚ но рекомендуется).
4. Трудовая книжка работника.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении

В приказе указываются:

• Дата составления приказа.
• Номер приказа.
• ФИО работника.
• Основание увольнения – «по истечении срока трудового договора».
• Дата увольнения (обычно – последний день действия договора).
• Подпись руководителя и печать.

Шаг 3. Оформление записи в трудовой книжке

Запись делается в раздел «Запись об увольнении» (страница 2–3 книжки). Пример формулировки:

«Дата увольнения: г.
Основание увольнения: по истечении срока трудового договора‚ заключенного г.
Подпись работодателя: ___________ /Иванов И.И./
Печать организации».

Важно: запись должна быть выполнена чернильной ручкой‚ без исправлений.

Шаг 4. Подписание акта приёма‑передачи трудовой книжки

Работник подписывает акт‚ подтверждая‚ что запись выполнена правильно и книжка возвращена в полном объёме.

Шаг 5. Выдача справки о доходах (2‑НДФЛ) и других документов

По требованию работника выдаются:

• Справка о доходах за год (для подачи в налоговую).
• Справка о размере заработной платы (для будущих работодателей).

Что должен знать и сделать работник

• Убедиться‚ что в трудовой книжке указана правильная дата увольнения и точное основание.
• Проверить наличие подписи работодателя и печати.
• Подписать акт приёма‑передачи книжки только после проверки записи.
• Сохранить копию приказа об увольнении (можно попросить работодателя выдать копию).
• Если запись содержит ошибки‚ потребовать их исправления в течение 5 рабочих дней.

Образец правильной записи

Ниже – полностью готовый пример записи‚ который можно использовать как шаблон.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Указана неверная дата увольнения (например‚ дата подписания приказа вместо последнего рабочего дня).
  Как избежать: Сверять дату с условиями трудового договора.
• Ошибка: Пропуск подписи работодателя или печати.
  Как избежать: Проверять наличие подписи и печати перед выдачей книжки работнику.
• Ошибка: Запись сделана карандашом или исправлена.
  Как избежать: Использовать черную чернильную ручку и писать без исправлений.
• Ошибка: Не указано основание увольнения (просто «уволен»).
  Как избежать: Указывать полную формулировку «по истечении срока трудового договора».
• Ошибка: Запись внесена в неправильный раздел книжки.
  Как избежать: Ориентироваться на официальную форму трудовой книжки (раздел «Запись об увольнении»).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подписывать запись в трудовой книжке работнику?

Нет. По ТК РФ запись подписывается только работодателем (и ставится печать). Работник лишь подписывает акт приёма‑передачи книжки;

Можно ли оформить увольнение по истечении срока договора без приказа?

Теоретически запись в книжке может быть сделана на основании письменного согласия сторон‚ однако приказ – обязательный документ‚ подтверждающий законность увольнения и требуемый при проверках.

Что делать‚ если в книжке уже есть запись об увольнении‚ но дата неверна?

Требуется оформить выписку из трудовой книжки (справку о внесенных изменениях) и заново записать правильные данные. Старую запись исправлять нельзя.

Нужно ли сохранять копию приказа об увольнении?

Да. Копия пригодится при получении справок‚ при возможных спорах с работодателем и при обращении в органы соцзащиты.

Как оформить запись‚ если работник уходит в отпуск в последний день срока договора?

Дата увольнения указывается последним календарным днём действия договора‚ независимо от наличия отпуска. При этом в приказе указывается‚ что работник находится в отпуске до даты увольнения.

Правильное оформление записи об увольнении по истечении срока трудового договора – важный элемент трудовых отношений. Соблюдение законных требований (правильная дата‚ точное основание‚ подпись и печать работодателя) гарантирует отсутствие проблем при дальнейшем трудоустройстве‚ получении пенсии и в случае проверок со стороны государственных органов.

Следуйте приведённой пошаговой инструкции‚ проверяйте каждую деталь и сохраняйте все документы – и процесс завершится без лишних осложнений.

Дата актуализации статьи: