Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовой стаж и право на пенсионные выплаты. Поэтому каждая запись в ней должна быть оформлена точно и без ошибок. Особое внимание следует уделить записи об увольнении по собственной инициативе работника.
Что говорит законодательство
Основные нормы, регулирующие оформление записей в трудовой книжке, содержатся в:
- Трудовом кодексе РФ (ст. 66, 84.1);
- Постановлении Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»;
- Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтрудом России.
Согласно этим документам, запись об увольнении по собственной инициативе делается работодателем в день прекращения трудового договора и должна содержать чётко сформулированную причину увольнения.
Как должна выглядеть запись
Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Стандартный шаблон выглядит следующим образом:
- Дата – день, месяц, год увольнения (например, ).
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Основание увольнения – формулировка «Уволен по собственной инициативе» (или «Уволен по собственному желанию»);
- Номер и дата приказа – реквизиты приказа об увольнении (например, Приказ № 123 от ).
- Подпись уполномоченного лица и печать организации.
Пример записи:
45 Уволен по собственной инициативе Приказ № 123 от Подпись ___________ М.П.Особенности оформления
Точность формулировки
Формулировка должна быть именно «Уволен по собственной инициативе». Любые отклонения (например, «Уволен по собственному желанию без указания основания») могут быть расценены как ошибка и повлечь необходимость внесения исправления.
Ссылка на приказ
В записи обязательно указываются номер и дата приказа об увольнении. Это подтверждает законность действия работодателя и облегчает проверку трудового стажа в будущем.
Подпись и печать
Запись заверяется подписью уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и печатью организации. Если печать отсутствует (например, у индивидуального предпринимателя), достаточно подписи и расшифровки.
Что делать, если записана неверно
Ошибки в трудовой книжке могут привести к:
- неправильному учёту стажа при расчёте пенсии;
- отказу в пособиях по безработице;
- проблемам при приёме на новую работу (работодатель может усомниться в достоверности сведений).
Если обнаружена неточность, следует действовать по следующему алгоритму:
- Получить справку от бывшего работодателя о правильном основании увольнения.
- Обратиться в отдел кадров текущего места работы (или в архив организации, если вы уже не работаете там) с запросом о внесении исправления.
- Исправление оформляется отдельной записью с пометкой «Исправлено» и ссылкой на первоначальную запись.
- Заверяется подписью и печатью организации, выдавшей исправление.
Пример исправления:
46 Исправлено: запись № 45 от читается как «Уволен по собственной инициативе» (ранее ошибочно записано как «Уволен по инициативе работодателя») Приказ № 124 от Подпись ___________ М.П.
Полезные советы для работника
- Перед увольнением попросите у отдела кадров копию приказа и проверьте, правильно ли внесена запись в вашу трудовую книжку.
- Если вы получаете электронную трудовую книжку (СТД‑РФ), убедитесь, что в личном кабинете на портале «Госуслуги» отражено точно такое же основание увольнения.
- Сохраняйте все документы, связанные с увольнением (приказ, расчёт, справку о доходах) – они могут понадобиться при восстановлении трудовой книжки или оспаривании ошибки.
Запись об увольнении по собственной инициативе – seemingly простая, но крайне важная часть трудовой книжки. Соблюдение установленного порядка оформления гарантирует корректный учёт стажа, защищает права работника при получении пенсии и социальных выплат, а также упрощает дальнейшее трудоустройство. В случае обнаружения ошибки не откладывайте её исправление – своевременное внесение поправок избавит от множества проблем в будущем.