Важность правильного оформления․ Запись в трудовой книжке (ТК) – единственный официальный документ‚ подтверждающий факт прекращения трудового договора․ Ошибки в формулировке могут привести к проблемам при получении пособий‚ трудовой аттестации и при последующем трудоустройстве․

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)․ Статья 77‚ пункт 3 – «Увольнение по собственному желанию»․
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об Инструкции по заполнению трудовых книжек» (п․ 5․2)․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв․ приказом Минтруда РФ от № 322н)․
• Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных» – обязательность точного отражения фактов в ТК․

С 1 сентября 2022 г․ в Инструкции по заполнению ТК не изменились формулировки‚ касающиеся увольнения по собственному желанию․ Поэтому в 2026 г․ применяются те же формулировки‚ что и ранее․

Что такое «перевод» и как он связан с увольнением по собственному желанию

В трудовом праве перевод – это перемещение работника из одного структурного подразделения в другое (внутри организации) или в другое юридическое лицо (в рамках одной группы компаний)․ При переводе трудовой договор не расторгается‚ а продолжается‚ поэтому запись об увольнении в ТК не делается․

Запись об увольнении по собственному желанию с указанием «перевод» делается только в случае‚ когда работник:

1. Подал заявление об увольнении по собственному желанию‚ но одновременно с этим согласовал перевод в другое юридическое лицо (например‚ в дочернюю компанию);
2. Перевод оформлен как перевод с увольнением – когда трудовой договор в старой организации прекращается‚ а в новой – заключается новый договор․

В таком случае в ТК делается запись об увольнении‚ а в отдельном документе (приказе о переводе) фиксируется факт перехода․

Ключевые различия

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Порядок заполнения (бумажная ТК)

1. Определить дату увольнения – обычно это последний рабочий день‚ указанный в приказе․
2. Убедиться‚ что в приказе указана статья ТК РФ (п․ 3 ст․ 77)․
3. Внести запись в графу «Дата увольнения» и «Основание увольнения»:
• Основание: «Уволен(а) по собственному желанию‚ п․ 3 ст․ 77 ТК РФ»․
4. Подписать запись (ФИО работника) и поставить печать организации․
5. Сделать отметку о переводе в отдельной строке (если перевод оформлен как перевод с увольнением):
• «Переведен(а) в ООО «Новая Компания»‚ должность …‚ с »․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В 2026 г․ большинство работодателей используют ЭТК․ Процедура аналогична‚ но запись вносится через специализированный сервис «Госуслуги»:

• В личном кабинете работодателя выбрать «Заполнить запись о прекращении трудового договора»․
• Указать дату‚ статью (п․ 3 ст․ 77) и добавить комментарий «перевод в ООО «Новая Компания»» (по желанию)․
• Подтвердить запись электронной подписью руководителя․

Примеры записей

Классический вариант (бумажная ТК)

Дата увольнения: 
Основание увольнения: Уволен(а) по собственному желанию‚ п․ 3 ст․ 77 ТК РФ

Увольнение + перевод в другую юридическую структуру

Дата увольнения: 
Основание увольнения: Уволен(а) по собственному желанию‚ п․ 3 ст․ 77 ТК РФ
Переведен(а) в ООО «Новая Компания»‚ должность – инженер‑технолог‚ с 

Электронный вариант (ЭТК)

В поле «Комментарий» рекомендуется добавить:

Увольнение по собственному желанию (п․ 3 ст․ 77 ТК РФ)․ Перевод в ООО «Новая Компания»‚ должность – инженер‑технолог‚ с ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать в ТК «Уволен(а) по собственному желанию в связи с переводом»?

Да‚ если перевод оформлен как перевод с увольнением․ Формулировка «в связи с переводом» не является обязательной‚ но допускается как пояснение․

Какая статья указывается при увольнении по собственному желанию?

Пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ․

Нужно ли указывать причину перевода в ТК?

Не обязательно․ Причина перевода фиксируется в приказе о переводе․ В ТК достаточно указать факт увольнения и‚ при необходимости‚ отдельную строку о переводе;

Можно ли оформить перевод без увольнения?

Да‚ если перевод происходит внутри одной юридической структуры (внутри предприятия)․ В этом случае запись в ТК будет только «Переведен(а) в должность …» без указания основания увольнения․

Что делать‚ если в ТК допущена ошибка?

Ошибка исправляется в соответствии с пунктом 5․6 Инструкции по заполнению ТК: делается запись «Исправление»‚ указывается правильный текст‚ ставится подпись работника и руководителя‚ а также печать организации․

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильная статья․ Указывают «п․ 2 ст․ 77» вместо «п․ 3»․ Проверяйте нормативный акт․
• Отсутствие даты увольнения․ Дата должна совпадать с датой приказа об увольнении․
• Смешивание формулировок․ Не пишите «уволен(а) по собственному желанию в связи с переводом» без отдельной строки о переводе – это может вызвать недоразумения․
• Отсутствие подписи работника․ В бумажной ТК подпись работника обязательна․
• Неучет электронного формата․ При использовании ЭТК запись должна быть подтверждена электронной подписью‚ иначе система отклонит её․

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию при переводе – процесс‚ требующий точного соблюдения нормативных требований․ Ключевые моменты:

• Указывать пункт 3 статьи 77 ТК РФ;
• Отражать дату увольнения‚ совпадающую с приказом;
• При необходимости добавить отдельную строку о переводе в новую организацию;
• Соблюдать порядок подписей и печатей (или электронную подпись в ЭТК)․

Точное оформление гарантирует‚ что в дальнейшем у работника не возникнут сложности при получении трудовых прав‚ пособий и при поиске новой работы․

Дата публикации: ․ Информация актуальна на момент написания и основана на действующем законодательстве РФ‚ включая Трудовой кодекс‚ Приказ Минтруда № 69 от и Порядок ведения трудовых книжек 2022 г․