Оформление увольнения по собственному желанию — одна из самых частых процедур в кадровом делопроизводстве․ Ключевым завершающим этапом является корректное внесение записи в трудовую книжку․ Ошибки на этом этапе могут привести к спорам с работником и проверкам со стороны трудовой инспекции․ В данной статье подробно разберем, как правильно оформить эту запись в 2026 году, какие формулировки допустимы и на что обратить особое внимание․

Юридическая основа: на какую статью ТК РФ ссылаться?

Увольнение по собственному желанию регулируется пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ․ Именно на этот пункт должна содержать ссылка запись в трудовой книжке․ Это обязательное требование․

Важно помнить: закон уравнивает по смыслу несколько формулировок, которые могут использоваться в заявлении работника, приказе работодателя и, как следствие, в записи в трудовой книжке:

• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)․
• Трудовой договор прекращен по инициативе работника (по собственному желанию)․
• Работник уволен по собственному желанию․

Все эти варианты равнозначны и юридически корректны․ Споры о «единственно верной» формулировке («уволен») не имеют под собой оснований в тексте закона, но исторически сложившаяся практика и некоторые инструкции могут отдавать предпочтение конкретному варианту․

Допустимые формулировки записи: образцы 2026

Согласно действующему Приказу Минтруда России от № 320н (утверждает Порядок заполнения трудовых книжек), запись при увольнении по собственному желанию должна содержать:

1. Дату увольнения (дата последнего рабочего дня)․
2. Номер и дату приказа (распоряжения) работодателя об увольнении․
3. Ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․
4. Формулировку, отражающую основание увольнения․

Правильные варианты записи (на примере):

• «Уволен по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Приказ от № 123-к․»
• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Приказ от № 123-к․»
• «Прекращен трудовой договор по инициативе работника (собственному желанию), п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Распоряжение от № 123-р․»

Пошаговая процедура и сроки

Процедура увольнения по собственному желанию строго регламентирована:

1. Подача письменного заявления․ Работник должен написать заявление не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ст․ 80 ТК РФ)․ В заявлении указывается дата, с которой работник желает прекратить трудовые отношения․
2. Отработка срока․ Если работник не хочет отрабатывать 2 недели, он может уволиться по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) или в случае уважительных причин (например, выход на пенсию, зачисление в учебное заведение, переезд к супругу) — без отработки․ В последнем случае запись в трудовой будет иной (с указанием на уважительную причину)․
3. Издание приказа (распоряжения)․ На основании заявления работодатель издает приказ об увольнении не позднее дня прекращения трудового договора․
4. Внесение записи в трудовую книжку․ Запись вносится в день увольнения (дата последнего рабочего дня) на основании того же приказа․ Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации․
5. Выдача документов․ В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в случае электронной книжки), а также расчетные суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т․д․)․

Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК) с 2026 года

С 2026 года многие работодатели обязаны или переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ В этом случае:

• Запись об увольнении вносится в Единую государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИССО) работодателем в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении․
• Формулировка записи в ЭТК должна полностью соответствовать требованиям, описанным выше (дата, номер приказа, ссылка на ст․ 77 ТК РФ, корректная формулировка)․
• Работник в любой момент может получить выписку из своей ЭТК (в бумажном или электронном виде)․
• Даже при наличии ЭТК работодатель может по заявлению работника оформить и выдать ему бумажную трудовую книжку (если она у него была), в которую также вносится соответствующая запись․

Типичные ошибки и разъяснения Роструда

Частые нарушения, которые могут привести к претензиям:

• Отсутствие ссылки на пункт 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Это грубая ошибка, делающая запись некорректной․
• Использование иных формулировок без ссылки на закон․ Например, просто «Уволен по личному заявлению», недостаточно․
• Несоответствие даты увольнения в приказе, записи в книжке и даты последнего рабочего дня․ Все даты должны быть идентичны․
• Внесение записи после выдачи трудовой книжки․ Запись вносится до выдачи документа работнику․

Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении в связи с выходом на пенсию (что также часто происходит по собственному желанию) в запись добавляется уточнение: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)«․

Внесение записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, формальная, но критически важная процедура․ Ключевые правила на 2026 год:

1. Обязательная ссылка на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
2. Допустимость трех равнозначных формулировок («уволен», «расторгнут», «прекращен»)․
3. Строгое соблюдение сроков (отработка 2 недели, внесение записи в день увольнения)․
4. Учет особенностей электронных трудовых книжек․

Соблюдение этих простых правил гарантирует, что запись в трудовой книжке будет законной, не вызовет вопросов у будущих работодателей и не станет причиной для трудовых споров․