Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. При приёме и увольнении по собственному желанию в ней фиксируются ключевые сведения‚ которые важны как для работника‚ так и для работодателя. Ниже приведён подробный разбор правил заполнения‚ примеры записей и рекомендации по соблюдению законодательства.

Что такое увольнение по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию – это расторжение трудового договора по инициативе работника. В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) это регулируется пунктом 3 части 1 статьи 77 и статьей 80. Согласно пункту 3 статьи 77‚ увольнение по инициативе работника и увольнение по собственному желанию считаются одним и тем же основанием.

Ключевые моменты:

• Работник сам решает прекратить трудовые отношения.
• Работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке.
• При наличии письменного заявления работника запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней.
• При отказе от бумажной трудовой книжки сведения ведутся в электронном виде (Система электронного документооборота).

Как правильно оформить запись об увольнении по собственному желанию?

В трудовой книжке запись должна содержать следующую информацию:

1. Дата увольнения.
2. Формулировка основания (ссылка на статью ТК РФ).
3. Период работы (от – до).
4. Подпись руководителя (или уполномоченного лица).
5. Печать предприятия.

Ниже приведён образец записи‚ который можно использовать в 2026 году.

Образец записи (текст)

Уволен по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ.

Дата увольнения: 23 05 2026 г.

Период работы: 01 01 2018 – 23 05 2026 г.

Подпись руководителя: ___________________

Печать предприятия: ___________________

Образец записи (таблица)

Что делать‚ если работник отказался от бумажной трудовой книжки?

Если работник предпочитает вести сведения в электронном виде‚ ему необходимо выдать документ по форме СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности). В электронном реестре запись будет оформлена аналогично бумажной‚ но без печати.

Пошаговый процесс:

1. Получить письменное заявление работника.
2. Подтвердить дату увольнения в системе электронного документооборота.
3. Сформировать запись в соответствии с образцом.
4. Отправить копию работнику в электронном виде.

Как оформить запись при приёме работника?

При приёме в трудовую книжку записывается информация о начале трудовых отношений. Формулировка может быть следующей:

Нанят на должность название должности в соответствии со ст. 78 ТК РФ.

Дата приёма: 01 01 2018 г.

Период работы: 01 01 2018 – 23 05 2026 г.

Подпись руководителя: ___________________

Печать предприятия: ___________________

Какие риски несёт работодателю увольнение по собственному желанию?

• Нарушение сроков оформления: запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней после увольнения. Несоблюдение – штрафы.
• Неверная формулировка основания: может привести к претензиям со стороны работника и к судебным разбирательствам.
• Отсутствие печати или подписи: запись считается недействительной.
• Неправильный период работы: может повлиять на расчёт выходного пособия и пенсионных начислений.

Как выбрать дату увольнения?

Выбор даты увольнения зависит от нескольких факторов:

• Срок уведомления (обычно 30 дней‚ но может быть и 90 дней в зависимости от договора).
• Календарный период (конец месяца предпочтительнее для расчёта зарплаты).
• Внутренние процессы предприятия (например‚ закрытие проекта).

Важно согласовать дату с работником и зафиксировать её в письменном заявлении.

Практический пример: увольнение 55‑летней сотрудницы

Ситуация: женщина 1970 г.р. (55 лет‚ исполнится 6 мая) хочет уйти по собственному желанию. Работодатель не имеет причин для увольнения‚ но склоняет её к выходу.

Рекомендации:

• Обеспечить справедливое и добровольное решение.
• Составить заявление работника‚ подтверждающее его инициативу.
• Записать в трудовой книжке: «Уволена по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ».
• Убедиться‚ что в записи указана дата‚ период работы и подпись руководителя.
• В случае отказа от бумажной книжки выдать справку СТД‑Р.

Как правильно оформить запись при увольнении в отпуске без сохранения зарплаты?

Если работник находится в отпуске без сохранения зарплаты‚ но решает уйти‚ запись в трудовой книжке оформляется так же‚ как и при обычном увольнении. Важно учесть‚ что в момент увольнения работник не имеет права на отпускные выплаты‚ но получает зарплату за фактические рабочие дни.

Где можно скачать пустой бланк трудовой книжки?

Системы «КонсультантПлюс» и «Гарант» предоставляют бесплатные образцы. Для 2026 года можно скачать пустой бланк и заполнить его вручную‚ используя приведённые выше образцы.

• Соблюдайте точные формулировки‚ указанные в статьях 77 и 80 ТК РФ.
• Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней после увольнения;
• Убедитесь в наличии подписи руководителя и печати предприятия.
• При отказе от бумажной трудовой книжки выдайте справку СТД‑Р.
• Период работы должен быть указан корректно‚ чтобы избежать ошибок в расчётах.
• При сомнениях обращайтесь к юристу или в отдел кадров.

Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете корректно оформить трудовую книжку как при приёме‚ так и при увольнении по собственному желанию‚ минимизируя риски и обеспечивая соблюдение законодательства РФ.