Трудовая книжка — это основной документ работника, в котором документально зафиксированы все изменения его карьерного пути: прием на работу, переводы, поощрения и увольнения. Именно поэтому невероятно важно, чтобы каждая запись, особенно об увольнении, была сделана грамотно, без ошибок и в строгом соответствии с законодательством.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись при увольнении сотрудника по собственному желанию, которое подпадает под пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Что означает п. 1 ст. 77 ТК РФ?

Статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации описывает общие основания прекращения трудового договора. Пункт 1 этой статьи гласит: соглашение сторон.

Часто возникает путаница. Многие работники и даже неопытные кадровики считают, что увольнение по собственному желанию — это и есть пункт 1 статьи 77. Однако это не так. Увольнение по собственному желанию регулируется пунктом 3 части 1 статьи 77 (а также статьей 80 ТК РФ).

Пункт 1 статьи 77 применяется в том случае, если работодатель и работник пришли к обоюдному согласию расторгнуть трудовые отношения на определенных условиях (например, с выплатой выходного пособия или без обязательной двухнедельной отработки). Инициатива здесь исходит от обеих сторон.

Правила внесения записей об увольнении

На практике встречаются разные варианты формулировок, но необходимо строго придерживаться норм, прописанных в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Основные требования к записи:

• Запись должна точно соответствовать формулировке закона.
• Обязательно указание статьи, пункта и части статьи ТК РФ.
• Не допускаются сокращения слов (например, нельзя писать «п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс»).
• Запись вносится без зачеркиваний и исправлений.

Образец записи по п. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон)

При увольнении по соглашению сторон в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки формулировка должна звучать следующим образом:

Пример правильной формулировки:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

На практике иногда встречается вариант записи: «Уволен по соглашению сторон…». Инструкция допускает использование слова «Уволен», однако современный стандарт кадрового делопроизводства использование формулировки «Трудовой договор расторгнут» или «Трудовой договор прекращен», так как это более точно отражает суть двухстороннего соглашения.

Как выглядит заполнение граф в трудовой книжке:

1. Графа 1: Порядковый номер записи (например, 15).
2. Графа 2: Дата увольнения (число, месяц, год, арабскими цифрами, например: ).
3. Графа 3: Причина увольнения (Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
4. Графа 4: Наименование документа, на основании которого внесена запись (Приказ работодателя), его дата и номер (например: Приказ от № 45-к).

Важное уточнение: если сотрудник увольняется по СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

Поскольку в предоставленной информации затрагивается вопрос увольнения по собственному желанию, важно четко разграничить эти понятия. Если работник сам инициирует уход, запись будет совершенно иной.

Образец записи при увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77):

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Использовать формулировку «Уволен по собственному желанию» без ссылки на соответствующий пункт и статью ТК РФ является грубой ошибкой, которая может привести к проблемам при назначении пенсии или трудоустройстве на новое место.

Что делать после внесения записи?

После того как запись об увольнении внесена в трудовую книжку, необходимо:

• Удостоверить все записи своей подписью и подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек), а также печатью организации (при наличии).
• Ознакомить работника с внесенной записью под роспись в личной карточке и в самой трудовой книжке (в книге учета движения трудовых книжек).
• Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения.

Трудовая книжка — это лицо работника и документ строгой отчетности. Самое главное помнить, что любая формулировка записи, особенно об увольнении, должна дословно совпадать с нормами Трудового кодекса. Невероятно важно не путать основания увольнения: п. 1 ст. 77, это соглашение сторон, а п. 3 ст. 77 — это собственное желание. Внимательность и соблюдение инструкций уберегут как работодателя от штрафов трудовой инспекции, так и работника от проблем с подтверждением стажа.