Ведение трудовой книжки – обязательный процесс, регулируемый Трудовым кодексом РФ. Одна из самых часто задаваемых вопросов кадровиков – как правильно оформить запись об увольнении по соглашению сторон. Ниже представлена подробная инструкция, юридические основания, типовые формулировки и типичные ошибки, которых следует избегать.

Правовая основа увольнения по соглашению сторон

• Статья 77, пункт 1 ТК РФ – «Увольнение по соглашению сторон».
• Согласие обеих сторон (работника и работодателя) оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
• Согласно КонсультантПлюс, запись в трудовой книжке должна содержать указание на пункт статьи 77, а также дату увольнения.

Ключевые требования к документу

1. Подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение о прекращении трудового договора.
2. Согласие работника должно быть добровольным, без давления.
3. Работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке в течение 3 дней после увольнения.

Как правильно оформить запись в трудовой книжку

Запись делается в раздел «Записи об увольнении» (страница 2–3 трудовой книжки). Формат записи установлен Приказом Минтруда России от № 101н.

Обязательные элементы записи

• Дата увольнения (день, месяц, год).
• Ссылка на нормативный акт – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.
• Формулировка «Уволен(а) по соглашению сторон».
• Должность, на которой работал(а) сотрудник, и наименование организации.
• Подпись работодателя (директора, главного бухгалтера) и печать организации.

Пример правильного оформления записи

2026 г. 22 мая Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 ст. 77 ТК РФ.
 Должность: программист.
 Организация: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567.
 _______________________/Иванов И.И. (директор)
 Печать

Обратите внимание, что в записи не указывается причина увольнения (это характерно только для увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя).

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Подготовка дополнительного соглашения.
   Составьте документ, в котором обе стороны согласны прекратить трудовой договор. Укажите дату, основание (пункт 1 ст. 77) и условия расчётов.
2. Подписание документа.
   Работник и уполномоченный представитель работодателя подписывают соглашение в двух экземплярах.
3. Внесение записи в трудовую книжку.
   На странице «Записи об увольнении» пишите запись согласно образцу выше. Используйте черную ручку, печатными буквами;
4. Выдача трудовой книжки.
   После записи работнику вручают трудовую книжку с подписью и печатью.
5. Хранение оригинала соглашения.
   Оригинал дополнительного соглашения хранится в личном деле сотрудника (дело № …).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать статью 78 ТК РФ?

Нет. При увольнении по соглашению сторон ссылка делается только на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Статья 78 регулирует увольнение по инициативе работодателя.

Можно ли использовать формулировку «Уволен по собственному желанию»?

Нет. Такая формулировка применяется только при увольнении по инициативе работника (пункт 1 ст. 78). Для соглашения сторон обязательна именно указанная выше формулировка.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись «Уволен по собственному желанию», а потом стороны договорились об увольнении по соглашению?

В этом случае необходимо аннулировать ошибочную запись (зачеркнуть её и поставить отметку «недействительно») и внести корректную запись по соглашению сторон. Оформление аннулирования регулируется инструкцией Минтруда от 2022 г.

Как оформить запись, если работник получает дубликат трудовой книжки?

Согласно Гарант.ру, в дубликате переносятся все действительные записи, за исключением признанных недействительными. После выдачи дубликата делается новая запись об увольнении по соглашению сторон.

Типовые образцы записей (варианты)

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие ссылки на нормативный акт (пункт 1 ст. 77 ТК РФ).
• Использование сокращений («Ув. по согл. ст. 77»). Требуется полная формулировка.
• Запись в неверный раздел книги (должна быть в разделе «Записи об увольнении»).
• Отсутствие подписи и печати работодателя.
• Неправильный порядок дат (дата увольнения должна совпадать с датой подписания соглашения).

Запись об увольнении по соглашению сторон – не просто формальность, а юридически значимый акт, который защищает интересы обеих сторон. Точное соблюдение требований Трудового кодекса (пункт 1 ст. 77) и правильное оформление записи позволяют избежать споров в будущем и гарантировать корректность трудовой истории сотрудника.

Помните: каждый элемент записи (дата, ссылка на статью, должность, подпись, печать) имеет значение. При соблюдении всех рекомендаций процесс увольнения будет законным и прозрачным.

Дата публикации: 2026‑05‑22