В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись об увольнении по сокращению штата в трудовой книжке работника, используя актуальные требования законодательства РФ на 2026 год. Мы рассмотрим необходимые документы, порядок оформления и предоставим пример записи.

Что нужно знать об увольнении по сокращению штата

Увольнение по сокращению штата – это прекращение трудового договора по инициативе работодателя, связанное с ликвидацией должности или уменьшением численности работников организации. Этот вид увольнения регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), в частности, статьей 81.
Важно помнить:

• Увольнение по сокращению штата должно быть обоснованным и соответствовать требованиям законодательства.
• Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели (14 календарных дней).
• Работник имеет право отказаться от предложенного сокращения, если работодатель предлагает ему другую работу в той же или аналогичной должности.
• При увольнении по сокращению штата работнику выплачиваются все причитающиеся ему компенсации, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Документы, необходимые для увольнения по сокращению

Для оформления увольнения по сокращению штата необходимо подготовить следующие документы:

Приказ об увольнении: Документ, издаваемый работодателем, в котором указывается основание для увольнения (сокращение штата), дата увольнения и другие необходимые сведения.
Трудовая книжка работника: Документ, в который вносится запись об увольнении.
Заявление работника: Заявление работника о прекращении трудового договора.
Документ, подтверждающий уведомление работника о сокращении: Например, копия заявления работника о согласии на увольнение или документ, подтверждающий факт передачи уведомления.
Расчетная ведомость: Документ, в котором отражены все выплаты работнику при увольнении, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Запись об увольнении по сокращению штата вносится в трудовую книжку в соответствии с правилами, установленными Инструкцией по ведению трудовых книжек. Запись должна быть сделана в течение одного рабочего дня со дня увольнения.
Порядок оформления записи:

В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи.
В графе 2 указывается основание для увольнения: «увольнение по сокращению штата» (или «увольнение в связи с ликвидацией организации» ─ если ликвидируется должность).
В графе 3 указывается дата увольнения.
В графе 4 указывается наименование организации, в которой работал работник.
В графе 5 указывается должность, с которой уволен работник.

Пример записи в трудовой книжке

Сведения о работе:

– ООО «Пример» ⸺ Менеджер по продажам
— увольнение по сокращению штата (п. 1 ст. 81 ТК РФ)

Важные нюансы

• Дата увольнения: Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении.
• Основание увольнения: Необходимо точно указать основание увольнения – «увольнение по сокращению штата».
• Порядковый номер: Порядковый номер записи должен быть последовательным.
• Исправление ошибок: Если в записи допущена ошибка, она должна быть исправлена в соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек. Исправление производится путем зачеркивания неверной записи и внесения верной записи с указанием причины исправления.

Где найти образец приказа об увольнении по сокращению штата?

Образцы приказов об увольнении по сокращению штата можно найти на различных юридических порталах, таких как:

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_53625/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_53625/)
• Гарант: [https://www.garant.ru/online/norm/trudovoy_kodeks_rf/53625/](https://www.garant.ru/online/norm/trudovoy_kodeks_rf/53625/)
• Справочник Трудовых книжек: [https://trudovoe-knizhka.ru/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-po-sokrashcheniyu-shtata/](https://trudovoe-knizhka.ru/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-po-sokrashcheniyu-shtata/)

Правильное оформление записи об увольнении по сокращению штата в трудовой книжке – важный этап при прекращении трудовых отношений. Соблюдение всех требований законодательства и внимательное отношение к деталям позволит избежать возможных проблем в будущем. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.