Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно трудоустроен у двух (или более) работодателей. Одна из этих работ считается основной, а остальные – совместительскими. При прекращении совместительской работы необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке, иначе могут возникнуть проблемы с начислением стажа, пенсией и другими социальными выплатами.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок оформления увольнения по совместительству:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 57, 71, 81, 84.
- Постановление Правительства РФ от № 1159 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России от № 208н «Об утверждении формы записи об увольнении в трудовой книжке».
- Рекомендации Роструда (Росстата) по заполнению записей в трудовой книжке.
Как правильно оформить запись об увольнении по совместительству
Основные требования к записи
- Запись делается в отдельной строке, без наложения данных на соседние ячейки.
- Указывается полное название организации‑работодателя (по совместительству).
- Указывается дата начала и дата окончания совместительской работы.
- Указывается основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.п.).
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
Пример записи в трудовой книжке
| Дата начала | Дата окончания | Наименование организации | Должность (по совместительству) | Основание увольнения | Подпись руководителя |
|---|---|---|---|---|---|
| ООО «ТехноСервис», г. Москва | Инженер‑техник (совместительство) | Увольнение по собственному желанию | И. И. Иванов |
Если в трудовой книжке используется колонка «Основание увольнения», то в ней пишут точную формулировку, рекомендованную Минтрудом, например:
- «Увольнение по собственному желанию»
- «Увольнение по соглашению сторон»
- «Увольнение по инициативе работодателя (по сокращению штата)»
Как оформить запись, если совместительская работа была прекращена в тот же день, что и основная
В случае, когда увольнение с основной работы и с совместительской происходит одновременно, в трудовой книжке делаются две отдельные записи – по каждой организации. При этом даты начала и окончания могут совпадать, но записи находятся в разных строках.
Частые ошибки при внесении записи
- Смещение строк. Запись в одной колонке «переполняет» соседнюю – это приводит к потере информации.
- Отсутствие подписи и печати. Без подписи руководителя запись считается недействительной.
- Неправильное основание увольнения. Например, вместо «по собственному желанию» указали «по инициативе работодателя», что может изменить порядок расчётов.
- Отсутствие указания «по совместительству». Важно уточнить, что данная должность является совместительской, иначе запись может быть принята за основную работу.
- Не указана дата начала совместительской работы. Дата начала обязательна, иначе стаж будет учитываться неверно.
Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка
- Обратиться к работодателю с просьбой исправить запись. По закону работодатель обязан исправить ошибку в течение 5 рабочих дней.
- Если работодатель отказывается, подать заявление в Трудовую инспекцию по месту нахождения организации.
- В случае спорного разбирательства можно обратиться в суд с иском о восстановлении правильных записей.
- Для исправления ошибок, сделанных по вине работодателя, в запись вносят пометку «Исправление» с указанием причины и подписью руководителя.
Вопросы и ответы (FAQ)
Нужно ли вносить запись об увольнении, если совместительская работа была временной (например, на проекте 3 месяца)?
Да. Любая официально оформленная трудовая деятельность, независимо от её длительности, фиксируется в трудовой книжке.
Можно ли в одну строку записать одновременно увольнение с основной и совместительской работы?
Нет. Требуется отдельная строка для каждой организации. Это позволяет точно отразить стаж в разных работодателях.
Как оформить запись, если увольнение происходит по соглашению сторон?
В колонке «Основание увольнения» указывается точная формулировка: «Увольнение по соглашению сторон». При этом в графе «Подпись руководителя» ставится подпись обеих сторон (работодателя и работника) и печать организации.
Что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительской работе?
Работник имеет право потребовать от работодателя оформить запись в течение 10 дней. При отказе – обращаться в Трудовую инспекцию.
Как влияет запись об увольнении по совместительству на пенсионные начисления?
Запись фиксирует период трудового стажа, который учитывается при расчёте пенсионных прав. Ошибки в датах могут привести к недополучению страховых баллов.
Корректное оформление записи об увольнении с должности по совместительству – важный элемент трудовых отношений. Соблюдение требований ТК РФ и рекомендаций Роструда позволяет избежать проблем с начислением стажа, пенсией и другими социальными выплатами. При возникновении вопросов или обнаружении ошибок своевременно обращайтесь к работодателю или в органы государственной инспекции труда.
Помните: правильная запись в трудовой книжке – залог вашего будущего пенсионного обеспечения.