Самое главное помнить: Запись об увольнении по срочному (с определенным сроком) трудовому договору имеет свою специфику․ Она напрямую зависит от причины и момента прекращения трудовых отношений․ Неправильная формулировка может привести к спорам с работником и проверяющими органами․
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор (ТД), это соглашение между работником и работодателем, в котором четко указана дата его окончания․ Он заключается только в случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса РФ (например, на время выполнения срочных работ, для замещения временно отсутствующего сотрудника, с предпенсионерами и т․д․)․
Ключевое правило для записи
Если срочный ТД завершился в соответствии с условиями (срок истек, и стороны не продлевали его), основанием для увольнения является именно истечение срока договора․ Это фундаментальный принцип, который определяет формулировку в трудовой книжке․
Правильная формулировка по умолчанию
В большинстве случаев запись должна выглядеть следующим образом:
«Уволен по истечении срока трудового договора от [число, месяц, год]»․
Пример: «Уволен по истечении срока трудового договора от «․
Когда формулировка меняется?
Запись «по истечении срока» используется, если договор просто закончился․ Однако есть ситуации, когда увольнение происходит по иному основанию, даже если изначально был срочный договор․
Увольнение по соглашению сторон (до истечения срока)
Если стороны договорились расторгнуть срочный ТД раньше, запись делается по общему правилу для соглашения:
- «Уволен по соглашению сторон от [число, месяц, год]»․
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право уволиться по собственному желанию даже до окончания срока срочного договора (за исключением случаев, когда он обязан продолжать работу, например, во время болезни или отпуска по беременности и родам)․ Запись стандартная:
- «Уволен по собственному желанию от [число, месяц, год]»․
Увольнение по инициативе работодателя (сокращение, несоответствие и т․д․)
Работодатель может расторгнуть срочный ТД досрочно только по основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, сокращение штата, несоответствие должности)․ В этом случае запись отражает конкретное основание:
- «Уволен в связи с сокращением штата от [число, месяц, год]»․
- «Уволен за несоответствие занимаемой должности от [число, месяц, год]»․
Важно: При увольнении по таким основаниям срочный характер договора не имеет значения․ Действуют общие правила․
Особый случай: истечение срока в период беременности
Согласно части второй ст․ 261 ТК РФ, если срок срочного ТД истекает в период беременности женщины, работодатель обязан по ее заявлению продлить договор до окончания беременности, а при рождении ребенка — до истечения трех лет․ Если договор не продлевается, увольнение происходит по иному основанию, и запись будет соответствующей (например, «Уволен по инициативе работодателя․․․»)․
Какой день считать датой увольнения?
Дата увольнения (и дата, которая ставится в записи), это последний день фактической работы․ Если последний рабочий день выпадает на выходной (субботу, воскресенье) или праздничный нерабочий день, работник должен быть уволен накануне этого дня․ Расчетный день в этом случае, предпраздничный или последний рабочий день перед выходным․
Пример: Срок договора заканчивается 25 октября (воскресенье)․ Последним рабочим днем будет 24 октября (суббота, если она рабочая) или 23 октября (пятница, если 24-е — выходной)․ Увольнение и расчет производятся 23 или 24 октября соответственно․
Практическая памятка для работодателя и кадровика
- Определите причину увольнения․ Истечение срока? Соглашение? Собственное желание?
- Выберите корректную формулировку в зависимости от причины (см․ выше)․
- Установите правильную дату увольнения — последний день работы, а не просто дату окончания срока договора, если они не совпадают из-за выходных․
- Сделайте запись в трудовой книжке вручную, без исправлений и помарок, с указанием номера документа о увольнении (приказ)․
- Вручите работнику трудовую книжку в день увольнения вместе с расчетом и другими документами․
Типичные ошибки, которых стоит избегать
- Ошибка: «Уволен по окончании срока договора»․
Правильно: «Уволен по истечении срока трудового договора»․ - Ошибка: Указание в записи даты окончания срока договора, если последний рабочий день был раньше из-за выходного;
Правильно: Указывать дату фактического последнего дня работы․ - Ошибка: Использование формулировки «по истечении срока» при досрочном увольнении по соглашению или по собственному желанию․ Это исказит реальную причину․
Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору в подавляющем большинстве случаев — это «Уволен по истечении срока трудового договора от [дата]»․ Однако всегда необходимо анализировать фактические обстоятельства прекращения работы․ При любом сомнении — сверяйтесь с текстом Трудового кодекса и консультируйтесь с юристом, чтобы избежать будущих трудовых споров․