Внутреннее совместительство — это распространённая практика, когда сотрудник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но по другой должности или в другом структурном подразделении. При увольнении такого сотрудника важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись об увольнении по внутреннему совместительству, какие документы для этого нужны и на что обратить особое внимание.
Кто и в каком порядке делает запись об увольнении внутреннего совместителя
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69), запись об увольнении по внутреннему совместительству вносит работодатель — то есть та же организация, где сотрудник работает по основному месту работы.
Важно! Запись в трудовую книжку вносит работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, а не по основному месту работы. Это касается как внутреннего, так и внешнего совместительства.
Порядок действий при увольнении внутреннего совместителя:
- Работодатель издаёт приказ об увольнении по форме Т-8 или в свободной форме.
- Сотрудник подписывает приказ об увольнении.
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству.
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).
Запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек. Она вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе».
Структура записи:
- Дата увольнения (число, месяц, год) — указывается в графе 1.
- Основание увольнения — указывается в графе 2 (например, «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — по соглашению сторон).
- Содержание записи, указывается в графе 3.
Пример записи об увольнении по внутреннему совместительству:
— Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Основание (документ, номер и дата): Приказ от № 45-к
Если сотрудник уволился с основного места работы, а совместительство было его единственной работой в организации, то запись об увольнении с совместительства может быть оформлена следующим образом:
Пример записи, если совместительство было единственной работой:
— Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Основание (документ, номер и дата): Приказ от № 45-к
Особенности записи при увольнении внутреннего совместителя
Если сотрудник продолжает работать по основному месту
Если сотрудник уволился с работы по внутреннему совместительству, но продолжает работать по основному месту, то запись в трудовой книжке должна быть оформлена так, чтобы не возникло путаницы с основной работой.
Пример записи:
— Уволен с работы по внутреннему совместительству в должности бухгалтера, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Основание (документ, номер и дата): Приказ от № 45-к
Если сотрудник уволился с основного места работы
Если сотрудник уволился с основного места работы, а совместительство было его единственной работой в организации, то запись об увольнении с совместительства может быть оформлена как запись об увольнении с основного места работы.
Пример записи:
, Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Основание (документ, номер и дата): Приказ от № 45-к
Если сотрудник переводится на основное место работы
Если сотрудник переводится с работы по внутреннему совместительству на основное место работы, то запись об увольнении с совместительства не вносится. Вместо этого оформляется запись о переводе.
Пример записи о переводе:
— Переведен на должность главного бухгалтера с
Основание (документ, номер и дата): Приказ от № 45-к
Что делать, если запись сделана неправильно
Если запись об увольнении по внутреннему совместительству была внесена с ошибкой, её можно исправить. Для этого:
- Вносится новая запись об исправлении.
- Указывается, что предыдущая запись считается недействительной.
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Пример записи об исправлении:
— Запись за № 12 от о приеме на работу по внутреннему совместительству считать недействительной. Основание: Приказ от № 46-к
Инспектор по кадрам Иванова И.И.
Документы, необходимые для записи об увольнении
Для внесения записи об увольнении по внутреннему совместительству в трудовую книжку необходимы следующие документы:
- Приказ об увольнении (по форме Т-8 или в свободной форме).
- Трудовая книжка сотрудника.
- Документ, подтверждающий основание увольнения (например, заявление об увольнении, соглашение сторон и т.д.).
Ответственность за неправильное оформление записи
Неправильное оформление записи об увольнении по внутреннему совместительству может привести к:
- Спорным ситуациям при трудоустройстве на новое место работы.
- Проблемам при оформлении пенсии или других социальных выплат.
- Административной ответственности для работодателя.
Важно! Все записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек. Не допускайте ошибок при указании дат, оснований увольнения и других данных.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли не вносить запись об увольнении по внутреннему совместительству в трудовую книжку?
Нет, запись об увольнении по внутреннему совместительству должна быть внесена в трудовую книжку, так как это является обязанностью работодателя.
Можно ли уволить внутреннего совместителя без его согласия?
Да, можно, но только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ (например, по соглашению сторон, за прогул и т.д.).
Можно ли внести запись об увольнении по внутреннему совместительству в электронную трудовую книжку?
Да, запись об увольнении по внутреннему совместительству может быть внесена в электронную трудовую книжку. Для этого необходимо указать в графе 3 Сведений о приеме, переводе, увольнении электронного отчета СЗВ-ТД цифру «1» (совместитель).
Запись об увольнении по внутреннему совместительству в трудовой книжке — это важный этап при увольнении сотрудника. Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций. Следуйте приведённым в статье рекомендациям, и вы сможете правильно оформить запись об увольнении по внутреннему совместительству.
Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с трудностями при оформлении записи, обратитесь к специалистам по кадрам или к юристу.