Сегодня 17:50:04 () актуально уточнить, как правильно оформить запись об увольнении работника по своей инициативе. Ниже представлен пошаговый алгоритм, нормативные основания и пример оформления записи в трудовой книжке.
Нормативная база
Основание для записи – пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Согласно разъяснениям Роструда и практике кадровых служб, при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе» (или вкладыша, если основная книжка заполнена).
Что должно быть указано в записи
Запись состоит из обязательных реквизитов, которые размещаются в строгом порядке по графам трудовой книжки:
- Графа 1 – порядковый номер записи (нумерация продолжается с предыдущих записей).
- Графа 2 – дата записи (день, месяц, год внесения записи).
- Графа 3 – сама запись, содержащая:
- наименование работодателя (полное наименование организации);
- дата и номер приказа об увольнении;
- ФИО сотрудника, его должность (или профессия) на момент увольнения;
- формулировка основания прекращения трудового договора – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» (пункт 3 ч.1 ст.77 ТК РФ);
- при необходимости – дополнительные сведения (например, выход на пенсию, переход на другую работу и т.д.).
Подпись работника под записью об увольнении не требуется – это обязанность кадровой службы.
Пример оформления записи (2026 год)
Графа 1: 45 Графа 2: Графа 3: ООО «Альфа‑Тех», приказ № 2026‑05‑12/08 от г. Иванов Иван Иванович, ведущий инженер. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (п. 3 ч.1 ст.77 ТК РФ).Если используется вкладыш, то запись делается точно так же, но в соответствующем разделе вкладыша.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Подготовьте приказ об увольнении – в нём обязательно укажите основание «по инициативе работника» и ссылку на ст.77 ТК РФ.
- Определите порядковый номер записи – посмотрите последнюю запись в разделе «Сведения о работе» и добавьте единицу.
- Заполните графу 2 – текущая дата внесения записи (день, месяц, год).
- Сформируйте текст записи согласно примеру выше, не забыв про все обязательные реквизиты.
- Внесите запись в трудовую книжку (или вкладыш) аккуратно, без исправлений. При необходимости используйте печатный шрифт или четкий рукописный текст.
- Поставьте печать организации (если требуется внутренним регламентом) рядом с записью.
- Сообщите сотруднику о том, что запись внесена, и выдайте ему трудовую книжку на руки.
Особенности и часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать сокращения?
Сокращения допустимы только если они общеприняты и не искажают смысл (например, «г.» вместо «год», «№» вместо «номер»). Однако полное наименование организации и ФИО сотрудника лучше писать полностью.
Нужно ли ставить подпись сотрудника?
Нет. По действующему законодательству подпись работника под записью об увольнении не требуется. Подпись ставит только ответственное лицо кадровой службы.
Что делать, если записана неверная формулировка?
Ошибку следует исправить путем внесения дополнительной записи с пометкой «Исправлено» и указанием правильного текста, либо оформить новый лист трудовой книжки (вкладыш) с корректной записью, соблюдая порядковую нумерацию.
Изменились ли требования к оформлению в 2026 году?
К 2026 году основные требования остались неизменными. Однако многие организации перешли на электронный документооборот и используют шаблоны в системах кадрового учета, которые автоматически генерируют текст записи в соответствии со ст.77 ТК РФ. При ручном заполнении рекомендуется сверяться с актуальным образцом, предоставленным Минтрудом.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – важная часть кадрового документооборота. Соблюдение пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ, четкое заполнение всех граф и отсутствие лишних подписей сотрудников гарантируют легитимность записи и защищают интересы как работника, так и работодателя. Следуя представленной инструкции, вы избежите типичных ошибок и обеспечите корректное ведение трудовых книжек в вашей организации.