В трудовой книжке фиксируются все этапы трудовой деятельности работника: приём на работу, перевод, увольнение, а также периоды работы по совместительству.
Правила оформления записей закреплены в Трудовом кодексе РФ, Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Постановлении Правительства РФ от № 225. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись об увольнении сотрудника, который работал по совместительству.
Что такое совместительство?
- Внутренний совместитель – работник, который одновременно работает на основном месте и на совместительстве в той же организации.
- Внешний совместитель – работник, который работает по совместительству в другой организации, но при этом имеет основную работу в другой компании.
Обе категории требуют отдельной записи в трудовой книжке, но правила оформления различаются.
Когда нужно вносить запись об увольнении по совместительству?
Запись делается только в том случае, если в трудовой книжке уже есть запись о приёме на работу по совместительству.
Если сотрудник уволился по собственному желанию, по инициативе работодателя или по истечении срока договора, запись в трудовой книжке должна быть внесена в течение 30 календарных дней с даты увольнения.
Какие документы необходимы?
- Трудовой договор (или его часть) о приёме на совместительство.
- Документ о прекращении трудового договора (увольнительная записка, приказ о расторжении договора).
- Копия трудовой книжки сотрудника.
- При необходимости – справка о доходах за период совместительства (для налоговых целей).
Формат записи об увольнении по совместительству
В соответствии с пунктом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, запись выглядит следующим образом:
В 2026 г. м. июнь № 123, работник Иванов Иван Иванович, , был уволен по собственному желанию с места работы по совместительству в ООО «Компания», должность: бухгалтер, срок работы: – . (Внутренний/внешний совместитель)
Ключевые элементы записи:
- Год и месяц увольнения.
- Номер приказа/документа, подтверждающего увольнение.
- ФИО сотрудника.
- Дата увольнения.
- Наименование организации и сокращённое название.
- Должность.
- Срок работы по совместительству (начало – конец).
- Указание, что это внутренний или внешний совместитель.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка документов
- Соберите оригинал трудового договора по совместительству.
- Получите приказ о расторжении договора (или увольнительную записку).
- Проверьте, что в трудовой книжке уже есть запись о приёме на совместительство.
Шаг 2. Заполнение формы
- Откройте образец формы «Запись в трудовой книжке об увольнении внешнего/внутреннего совместителя» из КонсультантПлюс или «Моё дело».
- Заполните поля согласно шаблону, указав все данные, перечисленные выше.
- Укажите в поле «Сведения о приёме, переводе, увольнении» номер и дату приказа.
Шаг 3. Подпись и печать
- Подпишите запись руководителем организации (или уполномоченным лицом).
- Печатается печать работодателя.
- При необходимости, сотрудник подписывает копию записи.
Шаг 4. Внесение в трудовую книжку
- Перейдите к свободной строке в трудовой книжке.
- Внесите запись, соблюдая порядок: сначала дата, затем номер приказа, ФИО, дата увольнения, наименование организации, должность, срок работы.
- Укажите, что это внутренний или внешний совместитель.
Шаг 5. Архивирование документов
- Сохраните копии всех исходных документов в электронном виде.
- Соберите пакет в архивный файл (PDF, DOCX) для последующего доступа.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вносить запись в не хронологическом порядке?
Нет. Записи в трудовой книжке должны вноситься в хронологическом порядке. Если сотрудник работал по совместительству после основной работы, сначала внесите запись об увольнении с основной работы, затем запись о приёме на совместительство, а после – запись об увольнении по совместительству.
Что делать, если запись о приёме на совместительство отсутствует?
В таком случае запись об увольнении по совместительству не вносится. Работодатель обязан оформить приём на совместительство в трудовой книжке, а затем – увольнение.
Какие сроки оформления?
Запись об увольнении должна быть внесена в течение 30 календарных дней с даты увольнения. При этом все документы должны быть оформлены в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.
Где можно скачать образцы форм?
- КонсультантПлюс – образцы форм «Запись в трудовой книжке об увольнении внешнего/внутреннего совместителя».
- Моё дело – бесплатные шаблоны и инструкции.
- Постановление Правительства РФ от № 225 – нормативный акт, регулирующий ведение трудовых книжек.
Запись об увольнении с места работы по совместительству – важный элемент трудовой документации. Следуя приведённой инструкции, вы сможете корректно оформить запись, соблюдая все требования законодательства и избегая ошибок, которые могут привести к конфликтам с сотрудниками или налоговыми органами.
Если возникнут дополнительные вопросы, обратитесь к специалистам по трудовому праву или воспользуйтесь сервисами КонсультантПлюс и «Моё дело» для получения актуальных образцов и консультаций.