В 2026 году правила ведения и заполнения трудовых книжек регулируются Приказом Минтруда России от № 320н. Особое внимание уделяется корректному оформлению записей об увольнении‚ особенно когда работодателем выступает индивидуальный предприниматель (ИП). В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно внести запись об увольнении сотрудника в трудовую книжку‚ если он работал у ИП‚ предоставим образцы‚ а также укажем на ключевые нюансы и ответственность сторон.

📌 Почему важно правильно оформить запись об увольнении?

Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Неправильно оформленная запись может привести к:

• Проблемам при оформлении пенсии;
• Возникновению споров с бывшим сотрудником;
• Административной или даже уголовной ответственности для работодателя;
• Затруднениям при трудоустройстве работника на новое место.

Поэтому так важно соблюдать все требования законодательства и использовать правильные формулировки.

📝 Общие правила внесения записи об увольнении

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в следующей последовательности:

1. Номер записи (порядковый номер в разделе «Сведения о работе»);
2. Дата внесения записи (число‚ месяц‚ год);
3. Должность и структурное подразделение (если есть);
4. Основание увольнения (статья ТК РФ или иной нормативный акт);
5. Документ-основание (реквизиты приказа об увольнении);
6. Подписи (работодателя или ответственного лица и работника).

Все записи должны быть внесены без помарок‚ подчисток или исправлений. Если ошибка все же допущена‚ она исправляется путем признания записи недействительной и внесения новой.

📑 Образцы записей об увольнении при увольнении у ИП

Рассмотрим несколько типовых ситуаций увольнения сотрудника у индивидуального предпринимателя.

1️⃣ Увольнение по собственному желанию (статья 80 ТК РФ)

Подписи: Руководитель ИП (Иванов Иван Сергеевич) / Подпись / Дата
Работник: Петров Алексей Владимирович / Подпись / Дата

Примечание: Если ИП не имеет печати‚ достаточно подписи. Но если печать есть — она ставится.

—

2️⃣ Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)

Подписи: ИП Иванов И.С. / Подпись / Дата
Работник: Сидорова Ольга Михайловна / Подпись / Дата

—

3️⃣ Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (статья 79 ТК РФ)

Подписи: ИП (Иванов И.С.) / Подпись / Дата
Работник: Козлов Дмитрий Николаевич / Подпись / Дата

—

4️⃣ Увольнение по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)

Например‚ за прогул:

Подписи: ИП Иванов И.С. / Подпись / Дата
Работник: Николаев Павел Сергеевич / Подпись / Дата

—

5️⃣ Увольнение генерального директора — единственного работника ИП

Если ИП является единственным работником (например‚ генеральный директор)‚ то запись вносится так:

Примечание: В этом случае подпись ставит сам ИП‚ так как других сотрудников нет.

📌 Как правильно указать наименование ИП?

При оформлении записи об увольнении важно правильно указать наименование работодателя. Если работодателем является ИП‚ то в трудовой книжке указывается:

• Фамилия‚ имя‚ отчество ИП (например‚ «Иванов Иван Сергеевич»);
• Или ИП Иванов И.С.;
• Не допускается сокращение «ИП» без указания ФИО.

Пример:

🔍 Ответственность за неправильное оформление записи

Согласно статье 5.27 КоАП РФ‚ нарушение порядка ведения трудовых книжек влечет:

• Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для ИП, штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• Повторное нарушение — до 70 000 рублей.

Также возможны споры с работником‚ которые могут привести к судебным разбирательствам.

📥 Где скачать образцы записей?

Вы можете скачать образцы записей об увольнении в трудовой книжке в формате Word или PDF на следующих ресурсах:

• КонсультантПлюс — большой выбор образцов;
• Система Кадры — 100 готовых образцов;
• Налог-налог, практические примеры;
• Официальный сайт Роструда — разъяснения и формы.

Многие из них бесплатны и регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства.

✅ Чек-лист перед оформлением записи об увольнении

1. ✔️ Проверить правильность основания увольнения (статья ТК РФ);
2. ✔️ Убедиться‚ что приказ об увольнении подписан и зарегистрирован;
3. ✔️ Указать правильное наименование ИП (ФИО);
4. ✔️ Заполнить все графы без исправлений;
5. ✔️ Получить подпись работника;
6. ✔️ Сохранить копию записи в личном деле сотрудника;
7. ✔️ Передать трудовую книжку работнику в день увольнения под роспись.

Если работник отказывается получать трудовую книжку‚ составляется акт об отказе и отправляется заказным письмом с уведомлением.

📌 Электронные трудовые книжки (ЭТК): что изменилось?

С 2023 года в России внедрены электронные трудовые книжки. Однако бумажные трудовые книжки по-прежнему действительны‚ и записи в них вносятся по тем же правилам.

При увольнении в ЭТК вносится запись путем подачи формы ЕФС-1 в Пенсионный фонд. Но если у работника есть бумажная книжка‚ в нее также вносится соответствующая запись.

Важно: Работодатель обязан информировать работника о переходе на электронную трудовую книжку и предоставить возможность выбора.

• Запись об увольнении у ИП должна быть внесена максимально точно и в соответствии с ТК РФ;
• Наименование ИП указывается полностью (ФИО);
• Все записи должны быть четкими‚ без исправлений;
• Обязательно наличие подписи работника и работодателя;
• Запись вносится в день увольнения;
• При ошибках — оформляется новая запись с указанием «Запись №… недействительна. Смотри запись №…»;
• Электронные трудовые книжки не отменяют бумажные‚ а дублируют их.

📎 Приложение: шаблон записи об увольнении (Word)

Вы можете скачать готовый шаблон записи об увольнении при увольнении у ИП в формате Word по ссылке ниже:

📥 Скачать образец записи об увольнении у ИП (Word)

Шаблон обновлен в мае 2026 года и соответствует Приказу Минтруда № 320н.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли уволить сотрудника у ИП без трудовой книжки?

Ответ: Нет. Трудовая книжка — это обязательный документ. Даже если работник не просит ее выдать‚ запись об увольнении должна быть внесена.

—

Вопрос 2: Что делать‚ если работник потерял трудовую книжку?

Ответ: Работник пишет заявление с просьбой выдать дубликат. В новой книжке делается запись: «Дубликат. Выдан взамен утерянной трудовой книжки».

—

Вопрос 3: Можно ли уволить сотрудника у ИП по устному соглашению?

Ответ: Нет. Увольнение должно быть оформлено приказом и записью в трудовой книжке. Устные договоренности не имеют юридической силы.

—

Вопрос 4: Нужно ли ставить печать ИП в трудовой книжке?

Ответ: Если у ИП есть печать — желательно поставить. Если нет — достаточно подписи. С 2021 года наличие печати не обязательно.

—

Вопрос 5: Как исправить ошибку в записи об увольнении?

Ответ: Ошибочная запись признается недействительной‚ и вносится новая запись с пометкой: «Запись №… недействительна. Смотри запись №…». Обе записи должны быть заверены подписями.

📚 Источники и нормативные акты

• Приказ Минтруда России от № 320н — об утверждении формы‚ порядка ведения и хранения трудовых книжек;
• Роструд — разъяснения по трудовому законодательству;
• КонсультантПлюс — образцы и комментарии;
• Пенсионный фонд РФ, информация об электронных трудовых книжках;
• Госуслуги — государственные услуги в сфере труда.

Дата публикации: 23 мая 2026 года
Последняя редакция: