Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Правильное оформление записей при увольнении, особенно в случае перевода к другому работодателю, имеет важное значение для работника и работодателя; В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись об увольнении в порядке перевода в трудовую книжку․
Что такое увольнение в порядке перевода?
Увольнение в порядке перевода — это процедура, при которой работник по своей инициативе или с согласия переходит на работу к другому работодателю․ В этом случае:
- Работник увольняется с прежнего места работы;
- Заключается новый трудовой договор с другим работодателем;
- В трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении и последующем приеме на работу․
Правовые основания
Основанием для такой записи являются:
- Ст․ 72․1 Трудового кодекса РФ — регулирует переводы работников;
- Ст․ 77 ТК РФ — основания прекращения трудового договора;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225);
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв; Постановлением Минтруда России от № 69)․
Как правильно оформить запись об увольнении в порядке перевода?
Запись об увольнении в порядке перевода вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Она должна содержать:
Структура записи
Графа 1․ Порядковый номер записи (например, 5)․
Графа 2․ Дата увольнения (например, )․
Графа 3․ Текст записи: «Уволен в порядке перевода к другому работодателю, п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Графа 4․ Дата и номер приказа об увольнении (например, Приказ № 45 от )․
Пример заполнения
Графа 1․ 5
Графа 2․
Графа 3․ Уволен в порядке перевода в ООО «Новый работодатель» на должность менеджера по продажам, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4․ Приказ № 45 от
- Формулировка записи полностью соответствовала нормам ТК РФ;
- Указывалось наименование нового работодателя и должность;
- Были указаны дата и номер приказа об увольнении;
- Запись была заверена подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии)․
Что делать, если запись уже сделана?
Если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении, а запись о переводе отсутствует, то:
- Вносится новая запись в графу 3 раздела «Сведения о работе»;
- Указывается дата внесения записи;
- В графе 4 делается отметка «Запись № __ от __․__․20__»;
- Запись заверяется подписью и печатью․
Пример:
Графа 1․ 6
Графа 2․
Графа 3․ Принят на работу в ООО «Новый работодатель» на должность менеджера по продажам
Графа 4․ Приказ № 12 от
Типичные ошибки при оформлении записи
- Отсутствие согласия работника․ Перевод без согласия работника является нарушением трудового законодательства․
- Неправильная формулировка․ Использование неверных формулировок (например, «уволен по инициативе работодателя» вместо «уволен в порядке перевода»)․
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ․ Запись должна содержать ссылку на соответствующую статью․
- Неправильная нумерация записей․ Записи должны быть пронумерованы последовательно․
- Отсутствие печати или подписи․ Запись должна быть заверена ответственным лицом и печатью․
Ответственность за неправильное оформление
Неправильное оформление записи об увольнении может привести к:
- Трудовым спорам;
- Отказу в назначении пенсии;
- Проблемам при трудоустройстве на новое место работы;
- Административной ответственности для работодателя (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволить работника в порядке перевода без его согласия?
Нет․ Увольнение в порядке перевода возможно только с согласия работника․ Без согласия это будет считаться незаконным увольнением․
Какую статью ТК РФ нужно указывать при записи об увольнении в порядке перевода?
Следует указывать пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, который регулирует прекращение трудового договора по инициативе работника в случае перевода к другому работодателю․
Нужно ли делать запись о приеме на работу после записи об увольнении в порядке перевода?
Да․ После записи об увольнении в порядке перевода необходимо сделать запись о приеме на работу к новому работодателю․
Можно ли внести исправления в трудовую книжку?
Да․ Исправления вносятся путем признания записи недействительной и внесения новой записи․ Все исправления заверяются подписью и печатью․
Правильное оформление записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке — это важный этап, который требует внимательности и соблюдения законодательства․ Неправильно оформленная запись может создать серьезные проблемы как для работника, так и для работодателя․ Следуйте рекомендациям, используйте правильные формулировки и не забывайте заверять записи печатями и подписями․
Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с трудностями при оформлении записи, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в кадровую службу․