Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора — одна из самых частых, но при этом требующая особой точности․ Ошибка в формулировке может привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению работника на работе․ В этой статье подробно разберем, как правильно внести такую запись․

Правовая основа

Основным нормативным актом является Трудовой кодекс РФ․ Прекращение трудового договора по истечении срока его действия предусмотрено пунктом 2 части первой статьи 77 ТК РФ․

Ключевое требование к записи закреплено в части 5 статьи 84․1 ТК РФ: запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона с обязательной ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт․

Правильная формулировка записи

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки должна быть сделана следующая запись:

Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Это единственная верная и допустимая формулировка․ Любые другие варианты («Уволен по истечении срока контракта», «Расторгнут договор по сроку» и т․п․) являются некорректными и могут быть оспорены․

Примеры правильного оформления

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать с продлением договора․ Если по истечении срока стороны заключили новый трудовой договор (продлили), в трудовую книжку не вносится запись об истечении предыдущего срока․ Вносится только запись о приеме на работу по новому договору․
• Обязательная ссылка на пункт и статью․ Запись без указания «п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ» считается оформленной с нарушением․
• Дата записи․ Дата, которая проставляется в трудовой книжке, должна совпадать с датой фактического прекращения трудовых отношений (последним рабочим днем), которая указана в приказе об увольнении․
• Отсутствие записи о причинах․ В этой записи не указывается причина истечения срока (например, «в связи с окончанием проекта»)․ Достаточно строгой формулировки закона․

Порядок действий работодателя (кадровика)

1. Издание локального нормативного акта․ На основании ст․ 74 и 77 ТК РФ издается приказ (распоряжение) об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора․ В тексте приказа обязательно указывается основание — п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
2. Ознакомление работника․ Приказ должен быть ознакомлен под роспись с работником не позднее дня увольнения․ Если работник отказывается, составляется соответствующий акт․
3. Внесение записи в трудовую книжку․ В день увольнения (или в последний рабочий день) в разделе «Сведения о работе» делается запись в точном соответствии с формулировкой, приведенной выше․ Запись скрепляется подписью ответственного лица и печатью организации․
4. Выдача трудовой книжки․ При увольнении работнику выдается его трудовая книжка (или вкладыш в нее) с внесенной записью․ Если трудовая книжка ведется в электронном виде, информация об увольнении вносится в электронный документ, а работнику по его заявлению выдается выписка из электронной трудовой книжки на бумажном носителе․

Что делать, если запись уже сделана с ошибкой?

Если в трудовой книжке была внесена некорректная запись (например, без ссылки на статью), работодатель обязан исправить ее․ Порядок исправления:

• Совершается новая, правильная запись․
• Неправильная запись не зачеркивается․
• Новая запись должна быть датирована датой фактического исправления․
• Под новой записью делается пометка: «Запись об увольнении от [дата старой записи] признана недействительной․ Запись внесена заново․»․
• Исправление скрепляется подписью ответственного лица и печатью организации․

Также рекомендуется составить служебную записку или приказ об исправлении ошибки с указанием причины․

Чтобы сделать запись в трудовую книжку об истечении срока трудового договора правильно, необходимо:

1. Использовать единственную верную формулировку: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
2. Обязательно сослаться на конкретный пункт и статью ТК РФ․
3. Совместить внесение записи с изданием приказа об увольнении по этому основанию․
4. Выдать работнику трудовую книжку с корректной записью в день увольнения․

Соблюдение этих простых правил защитит и работодателя от трудовых споров, и работника — от проблем при трудоустройстве․

Примечание: Материал актуален на 2026 год․ Всегда проверяйте актуальность законодательства․