Увольнение сотрудника во время испытательного срока — это процедура, требующая от работодателя максимальной внимательности к деталям. Малейшая ошибка в формулировках или нарушении сроков может привести к восстановлению работника в должности через суд. В 2026 году, когда электронные трудовые книжки стали стандартом, а бумажные сохранились для тех, кто подал заявление о их ведении, правила оформления записей остаются строго регламентированными Трудовым кодексом РФ.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно сформулировать запись, какую статью указать и какие нюансы учесть при заполнении документации.
Правовое основание для увольнения
Прежде чем вносить запись, необходимо понимать юридическую базу. Увольнение по причине того, что сотрудник не выдержал проверку профессиональных качеств, регулируется пунктом 1 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно помнить: в трудовой книжке (или в форме СТД-Р для электронных сведений) запись должна дословно соответствовать формулировке закона. Использование синонимов или сокращений недопустимо.
Правильная формулировка записи
Согласно актуальным требованиям 2026 года и разъяснениям экспертов (включая материалы систем КонсультантПлюс и Онлайн Инспекция), запись в графе «Основание (причина) увольнения» должна выглядеть следующим образом:
- Текст записи: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 1 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание на следующие критические моменты:
- Не пишите «не прошел испытательный срок», это бытовая фраза, а не юридический термин.
- Не сокращайте название кодекса (пишется полностью: «Трудового кодекса Российской Федерации»).
- Обязательно указывайте часть и пункт статьи, так как статья 71 содержит несколько оснований.
Пример оформления в бумажной трудовой книжке
Если сотруднику ведется бумажная трудовая книжка, запись вносится в раздел «Сведения о работе»:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 1 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
Примечание: Дата увольнения должна совпадать с датой издания приказа и последним рабочим днем.
Особенности электронных трудовых книжек (СТД-Р)
В 2026 году большинство работодателей обязаны передавать сведения в Пенсионный фонд (СФР) в электронном виде. При увольнении по ст. 71 ТК РФ в форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности) в поле «Основание прекращения трудового договора» выбирается соответствующий код или вносится запись, полностью идентичная бумажному варианту.
Электронная запись формируется автоматически на основе данных, введенных кадровиком в систему, поэтому крайне важно правильно выбрать основание увольнения в программном обеспечении (1С, Контур и др.).
Алгоритм действий работодателя перед записью
Сама запись в трудовой книжке — это финальный этап. Чтобы она была легитимной, работодатель должен выполнить ряд предварительных условий:
- Документальная фиксация: У работодателя должны быть доказательства непрохождения испытания (докладные записки, акты о браке, жалобы клиентов, отчеты о невыполнении плана).
- Уведомление: Сотрудника необходимо предупредить об увольнении в письменной форме не позднее чем за 3 дня до даты расторжения договора (ст. 71 ТК РФ).
- Приказ: Издание приказа об увольнении с точной формулировкой причины.
- Ознакомление: Сотрудник должен подписать приказ. В случае отказа составляется соответствующий акт.
Частые ошибки при оформлении
Анализ судебной практики и консультаций за 2024–2026 годы выявляет типичные ошибки, которые делают запись в трудовой книжке незаконной:
- Неверная ссылка на статью: Часто путают ст. 71 (испытание) со ст. 77 (общие основания) или ст. 81 (дисциплинарные нарушения). Это ведет к признанию увольнения незаконным.
- Нарушение сроков уведомления: Если сотрудника предупредили менее чем за 3 дня, увольнение по ст. 71 ТК РФ невозможно.
- Увольнение после окончания срока: Если испытательный срок истек, а приказ об увольнении не подписан, сотрудник считается выдержавшим испытание. Уволить его по ст. 71 ТК РФ уже нельзя.
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока — это юридически значимый факт, который влияет на дальнейшую карьеру сотрудника и репутацию компании. Строгое следование формулировке «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 1 части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации» является обязательным требованием законодательства РФ в 2026 году.
Работодателю следует помнить, что правильность записи напрямую зависит от качества предшествующей документальной работы: наличия доказательной базы непрофессионализма сотрудника и соблюдения процедуры предупреждения.