Увольнение сотрудника – один из самых ответственных процессов в работе любой организации. Правильное оформление записи в трудовой книжке гарантирует соблюдение Т трудового законодательства‚ защищает интересы как работодателя‚ так и работника‚ и simplifies дальнейшую работу с кадровыми документами.
Нормативная база
При оформлении увольнения в трудовой книжке необходимо руководствоваться:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81‚ ст. 77‚ ст. 84).
- Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовой документации».
- Письмо Минтруда России от № 14‑2/ООГ‑6188 о возможности использования штампов и иных средств ведения записи.
Согласно действующему законодательству‚ в трудовой книжке вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- выходе из организации (удалении) – запись об увольнении;
- изменениях в трудовом статусе (перевод‚ перевод в другую организацию и т.д.).
Срок подачи СЗВ‑ТД
При увольнении работодатель обязан подать в Пенсионный фонд форму СЗВ‑ТД не позднее рабочего дня‚ следующего за днём издания приказа об увольнении.
Как правильно оформить запись об увольнении
Запись в трудовой книжке должна быть точной‚ однозначной и соответствовать выбранному основанию увольнения. Ниже – основные варианты формулировок.
Увольнение по собственному желанию
Формулировка:
«Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».
Увольнение по инициативе работодателя
Формулировка:
«Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ».
Увольнение по соглашению сторон
Формулировка:
«Уволен по соглашению сторон с работником‚ пункт 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ».
Увольнение по причине ликвидации организации
Формулировка:
«Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ».
Увольнение по достижению пенсионного возраста
Формулировка:
«Уволен в связи с достижением пенсионного возраста‚ пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ».
Образец заполнения записи в трудовой книжке
Ниже представлен типовой шаблон записи. При необходимости подставляйте конкретные данные (ФИО‚ должность‚ дата увольнения‚ основание).
| Графа | Содержание |
|---|---|
| Ф.И.О. | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Дата приёма на работу | |
| Должность | Менеджер по продажам |
| Основание увольнения | Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 ст. 81 ТК РФ |
| Дата увольнения | |
| Примечание | Запись сделана печатью организации и подписью руководителя. |
Для оформления можно использовать:
- штамп с надписью «Уволен»;
- печатный лист‚ подписанный руководителем;
- электронный документ‚ распечатанный и подписанный.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовка документа – оформить приказ об увольнении‚ утвердить его подписью руководителя.
- Определение основания – выбрать правильное основание увольнения (по собственному желанию‚ по инициативе работодателя‚ соглашение сторон и т.д.).
- Составление формулировки – использовать образцы из раздела 2‚ подставив актуальные данные.
- Запись в трудовую книжку – вручную или с помощью печати/штампа вписать запись в соответствующую графу.
- Подпись и печать – после записи подписать её руководителем и поставить печать организации.
- Контрольный чек‑лист – убедиться‚ что все графы заполнены корректно‚ даты совпадают‚ формулировка соответствует закону.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное основание – использование формулировки‚ не соответствующей реальному основанию увольнения.
- Отсутствие даты – запись без указания даты увольнения.
- Неучтённый срок подачи СЗВ‑ТД – пропуск дедлайна подачи в ПФР.
- Отсутствие подписи и печати – запись без подписи руководителя.
Чтобы избежать этих недочётов‚ рекомендуется:
- Заведён чек‑лист для контроля заполнения всех полей.
- Проводить внутренний аудит кадровых документов перед их отправкой в ПФР.
- Использовать образцы из официальных методических рекомендаций (например‚ Скачать таблицу с образцами записи об увольнении в трудовой книжке‚ 11 февр. 2026 г.).
Полезные ссылки и ресурсы
- КонсультантПлюс – образцы заполнения записей в трудовой книжке
- Методические рекомендации Минтруда
- Официальный сайт Пенсионного фонда России – форма СЗВ‑ТД
- Видео‑инструкция «Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении» (YouTube‚ 2025 г.)
Корректное оформление записи в трудовой книжке – важный элемент юридической защиты компании и гарантия прав работника. Используя приведённые образцы и следуя пошаговой инструкции‚ можно избежать большинства ошибок‚ ускорить процесс увольнения и своевременно выполнить обязательные процедуры (подача СЗВ‑ТД‚ оформление приказа). Помните‚ что каждый случай индивидуален‚ поэтому при сложных ситуациях (например‚ увольнение совместителя‚ иностранного работника‚ при ликвидации) рекомендуется обратиться к специалисту‑юристу.
Удачной работы с кадровыми документами!