Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника․ Независимо от того, работает ли сотрудник в крупной компании или у индивидуального предпринимателя (ИП), запись об увольнении должна быть оформлена строго в соответствии с трудовым законодательством РФ и постановлением Правительства РФ № 320 от г․ «Об утверждении формы трудовой книжки»․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить запись об увольнении у ИП, какие реквизиты обязательны, какие ошибки часто допускаются и представим готовый образец записи․
Содержание статьи
- Правовая база
- Когда требуется запись об увольнении
- Обязательные реквизиты записи
- Образец записи в трудовой книжке
- Пошаговая процедура оформления
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 66‑71, 76, 78․
- Постановление Правительства РФ № 320 от г․ «Об утверждении формы трудовой книжки»․
- Приказ Минтруда России № ТК 4/н от г․ «Об утверждении формы приказов о приёме, переводе, увольнении работников»․
- Приказ Минтруда России № ТК 5/н от г․ «Об образцах записей в трудовой книжке»․
Все записи, в т․ч․ и у индивидуального предпринимателя, вносятся в строгом соответствии с этими документами․ Нарушение правил оформления может привести к признанию записи недействительной и к судебным спорам․
Когда требуется запись об увольнении у ИП
Запись в трудовой книжке обязана быть сделана в следующих случаях:
- Увольнение работника по инициативе работодателя (ИП) – в т․ч․ в связи с ликвидацией ИП․
- Увольнение по собственному желанию работника․
- Увольнение в результате сокращения штата, реорганизации, перевода на другую работу и т․п․
- Прекращение трудового договора в результате истечения срока действия (если договор был срочным)․
Если ИП прекращает свою деятельность (ликвидируется), запись в трудовой книжке делается так же, как при увольнении обычного юридического лица, но в поле «Наименование организации» указывается полное имя ИП (например, «ИП Иванов И․И․») и его ИНН․
Обязательные реквизиты записи об увольнении
Согласно постановлению № 320, в записи об увольнении должны присутствовать следующие элементы (в указанном порядке):
| № | Реквизит | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Дата увольнения | дд․мм․гггг (дата, когда трудовой договор прекращён) |
| 2 | Наименование организации | Полное название ИП (ИП Фамилия И․О․) + ИНН (по желанию) |
| 3 | Должность работника | Указывается должность, указанная в трудовой книжке при приёме |
| 4 | Основание увольнения | Ссылка на статью ТК РФ (например, «по статье 81 ч․1 ТК РФ» – «по собственному желанию») |
| 5 | Номер и дата приказа (или иного документа) | «Приказ № 12 от г․»; если приказ отсутствует – «договор подряда № 5 от г․» |
| 6 | Подпись работника | Подпись сотрудника (с датой подписи) |
| 7 | Подпись работодателя (ИП) | Подпись ИП (или уполномоченного лица) + печать (если печать используется) |
Важно: запись в трудовой книжке вносится в черновую часть (страница «Сведения о работе»), а в основной части (страница «Записи о трудовой деятельности») ставятся только даты приёма и увольнения (в виде «дд․мм․гггг – дд․мм․гггг»)․
Образец записи в трудовой книжке об увольнении у ИП
Полный пример (строка в разделе «Сведения о работе»)
ИП Иванов И․И․ (ИНН 770123456789) менеджер по продажам по статье 81 ч․1 ТК РФ (по собственному желанию) Приказ № 12 от г․ ___________________/Петров П․П․ ___________________/Иванов И․И․
Как выглядит запись в основной части (строка «Записи о трудовой деятельности»)
–
В примере:
- Дата увольнения – ․
- Наименование ИП – ИП Иванов И․И․ (можно добавить ИНН для однозначности)․
- Должность – менеджер по продажам․
- Основание – по статье 81 ч․1 ТК РФ (по собственному желанию)․
- Документ – Приказ № 12 от г․․
- Подписи – сначала работника, затем ИП (или уполномоченного лица)․
Пошаговая процедура оформления записи об увольнении у ИП
- Подготовка приказа (или иного документа)․ Составьте приказ об увольнении в соответствии с Приказом Минтруда № ТК 4/н․ В приказе укажите:
- Наименование ИП, ИНН, ОГРНИП․
- ФИО работника, его должность․
- Дата увольнения․
- Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ)․
- Номер и дата приказа․
- Подписание приказа․ Приказ подписывается ИП (или уполномоченным лицом)․ При наличии печати – ставится печать․
- Уведомление работника․ Работнику вручается приказ и копия заявления (если увольнение по его инициативе)․
- Запись в трудовую книжку․ Руководитель (ИП) вносит запись в черновую часть, а затем в основной части ставит даты приёма‑увольнения․ После внесения запись проверяется работником․
- Подпись работника․ Работник ставит подпись под записью (п․ 35 Правил ведения трудовых книжек)․ Если работник отказывается подписать, запись всё равно считается действительной, но в журнале фиксируется отказ․
- Выдача трудовой книжки․ После подписей работнику вручают трудовую книжку с отметкой об увольнении․
- Сдача документов в органы․ При ликвидации ИП необходимо предоставить в ПФР и ФСС сведения о прекращении трудовых отношений (форма 2‑н ДФ)․ Запись в трудовой книжке является подтверждающим документом․
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие даты увольнения | Запись считается недействительной, работник может потребовать исправление в суде․ | Всегда указывайте точную дату (дд․мм․гггг)․ |
| Неправильное наименование ИП (отсутствие «ИП») | Запись может быть признана ошибкой, особенно при проверке ФНС․ | Пишите «ИП Фамилия И․О․» полностью, при желании добавьте ИНН․ |
| Отсутствие ссылки на статью ТК РФ | Суд может признать запись некорректной, что усложнит получение пособий․ | Указывайте точную статью и пункт (например, «по статье 81 ч․1 ТК РФ»)․ |
| Не подписана запись работником | Запись считается неполной; при проверке инспектор может потребовать исправление․ | Обязательно получите подпись работника; при отказе зафиксируйте отказ в отдельном листе․ |
| Запись внесена в неправильный раздел (в основной вместо черновой) | Запись будет удалена при проверке, а в журнале появятся несоответствия․ | Вносите полную запись в черновую часть, а в основной – только даты․ |
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли ставить печать ИП в записи трудовой книжки?
Печать не является обязательной, но её наличие повышает юридическую силу записи․ Если ИП использует печать в официальных документах, рекомендуется её ставить также в записи․
Как оформить запись, если ИП ликвидируется?
Запись делается так же, как при обычном увольнении, но в поле «Основание увольнения» указывается «в связи с прекращением деятельности ИП» и ссылка на статью 81 ч․3 ТК РФ («по инициативе работодателя»)․ Приказ об увольнении может быть объединён с приказом о ликвидации ИП․
Можно ли использовать электронную трудовую книжку (ЭТК) при увольнении у ИП?
Да․ В ЭТК запись вносится в электронный журнал тем же способом, только подписи ставятся электронными подписями․ Требования к реквизитам остаются теми же․
Что делать, если работник уволен без надлежащей записи?
Работник имеет право потребовать исправления записи в течение 30 дней․ При отказе работодателя работник может обратиться в инспекцию по труду или в суд․
Как оформить запись, если работник был принят по срочному трудовому договору?
В записи указывается дата окончания договора (если договор истёк) и основание «по статье 81 ч․2 ТК РФ» (истечение срока договора)․ При этом в приказе указывается «о прекращении действия трудового договора»․
Оформление записи об увольнении у индивидуального предпринимателя – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований․ Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции, вы избежите типичных ошибок, обеспечите законность увольнения и защитите интересы как работодателя, так и работника․
Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется подготовка конкретного приказа, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, либо воспользоваться сервисами «КонсультантПлюс» и «Гарант» для получения актуальных образцов документов․