Вопрос о том‚ какую формулировку использовать в трудовой книжке при прекращении трудовых отношений – «уволен» либо «трудовой договор расторгнут/прекращен» – остаётся актуальным для специалистов по кадровому делопроизводству. Ниже представлен подробный разбор правовой основы‚ типичных формулировок и практических рекомендаций‚ которые помогут избежать ошибок при оформлении записей в трудовой книжке.

Правовая база: какие нормы ТК РФ регулируют прекращение трудового договора

• Статья 77 ТК РФ – перечисляет основания прекращения трудового договора (по соглашению сторон‚ по инициативе работника‚ по инициативе работодателя‚ истечение срока и т.д.).
• Статья 80 ТК РФ – регулирует расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
• Статья 81 ТК РФ – касается увольнения по инициативе работодателя (сокращение штата‚ несоответствие должности и т.п.).
• Статья 83 ТК РФ – содержит специальные основания прекращения трудового договора (например‚ призыв на военную службу‚ выход на пенсию‚ смерть работника и др.).
• Статья 66.1 ТК РФ – обязывает работодателя в последний день работы выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности.
• Статья 140 ТК РФ – определяет порядок окончательного расчета с работником при увольнении.

Все перечисленные статьи имеют непосредственное отношение к формулировке‚ которую необходимо внести в трудовую книжку.

Какие формулировки допустимы в трудовой книжке

Согласно официальным разъяснениям Минтруда и практике судов‚ запись об основании прекращения трудового договора должна быть сделана в точном соответствии с формулировками ТК РФ (или иного федерального закона); При этом допустимы два эквивалентных варианта:

1. «Уволен…» – традиционная формулировка‚ используемая в инструкции по ведению трудовых книжек.
2. «Трудовой договор расторгнут…» либо «Трудовой договор прекращен…» – формулировка‚ непосредственно воспроизводящая wording статьи 77 ТК РФ.

Оба варианта считаются корректными‚ если после них указывается соответствующий пункт статьи ТК РФ (например‚ «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»).

Примеры записей для самых распространенных оснований увольнения

Увольнение по собственному желанию (статья 80 ТК РФ)

• Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Трудовой договор прекращен по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ)

• Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя (например‚ сокращение штата – пункт 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ)

• Уволен в связи с сокращением штата‚ пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата‚ пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.

Истечение срока трудового договора (пункт 2 ч.1 ст. 77 ТК РФ)

• Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.

Другие специальные основания (статья 83 ТК РФ)

• Уволен в связи с выходом на пенсию‚ пункт 4 части первой статьи 83 ТК РФ.
• Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника‚ пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ.

«Уволен» vs «Договор расторгнут/прекращен»: что выбрать?

Дискуссия среди кадровиков сводится к следующему:

• Сторонники «уволен» ссылаются на сложившуюся практику и инструкцию по ведению трудовых книжек‚ где традиционно используется именно эта формулировка.
• Сторонники «расторгнут/прекращен» подчеркивают приоритет норм ТК РФ над внутренними инструкциями и настаивают на точном воспроизведении wording закона.

На практике оба варианта признаются законными‚ если:

1. Указана точная ссылка на статью и пункт ТК РФ;
2. Запись сделана без орфографических и стилистических ошибок;
3. В последний день работы работнику выдана трудовая книжка (или предоставлены сведения о трудовой деятельности) и произведен окончательный расчет.

Выбор формулировки остается на усмотрение работодателя‚ однако рекомендуется придерживаться одного стиля внутри организации для обеспечения единообразия документации.

Пошаговая инструкция для кадровика: как правильно внести запись

1. Определить основание прекращения трудового договора (по соглашению сторон‚ по инициативе работника‚ по инициативе работодателя и т.д.).
2. Найти соответствующий пункт статьи ТК РФ (например‚ ст. 77‚ ч.1‚ п.3 для увольнения по собственному желанию).
3. Сформировать запись в одном из допустимых вариантов:
   • «Уволен …‚ пункт … статьи … ТК РФ»;
   • «Трудовой договор расторгнут …‚ пункт … статьи … ТК РФ»;
   • «Трудовой договор прекращен …‚ пункт … статьи … ТК РФ».
4. Внести запись в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (или в электронный эквивалент – СТД‑Р).
5. Поставить дату (день прекращения трудового договора) и подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель).
6. Выдать трудовую книжку работнику в последний день работы (или предоставить сведения о трудовой деятельности при отказе от бумажного варианта).
7. Произвести окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись считается неполной и может быть оспорена в суде.
• Неправильная нумерация пункта или части статьи – например‚ указание «пункт 2 статьи 80» вместо «пункт 3 части первой статьи 77».
• Смешивание формулировок – запись вида «Уволен по инициативе работника‚ пункт 3 статьи 77» (правильно) vs «Уволен по инициативе работника‚ пункт 3 статьи 80» (неправильно).
• Запись в неправильной графе – основание должно находиться в графе 3‚ а не в графе 2 (прием на работу) или 4 (перевод).
• Несвоевременная выдача трудовой книжки – нарушение ст. 66.1 ТК РФ может повлечь административную ответственность.

Для минимизации рисков рекомендуется использовать готовые шаблоны записей‚ утвержденные внутренним нормативным актом организации‚ и проводить периодическое обучение кадрового состава.

Вопрос о том‚ писать в трудовой книжке «уволен» или «трудовой договор расторгнут/прекращен»‚ не имеет однозначного ответа‚ поскольку оба варианта соответствуют законодательству‚ если они сопровождаются точной ссылкой на соответствующий пункт ТК РФ. Главное – соблюдать требования статей 66.1‚ 140 и 77‑83 ТК РФ‚ выдавать документ в последний день работы и производить окончательный расчет. Следуя представленной выше инструкции и избегая типичных ошибок‚ кадровик обеспечит корректное оформление трудовых книжек и минимизирует риски трудовых споров.

Помните: актуальность нормативной базы проверяйте на дату составления документа (сегодня 23 мая 2026 г.) и при необходимости учитывайте изменения в ТК РФ‚ внесенные после этой даты.