Внимание! Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций всегда консультируйтесь с юристом или специалистом по кадровому делу, так как каждая ситуация может иметь уникальные обстоятельства.
Кто такой внешний совместитель и почему это важно?
Внешний совместитель, это работник, который состоит в трудовых отношениях с одним работодателем по основному месту работы и одновременно выполняет трудовую функцию у другого работодателя (внешнего по отношению к основному месту работы) на условиях неполного рабочего времени или временной работы.
Ключевая особенность: у внешнего совместителя две трудовые книжки (или две электронные записи в единой электронной трудовой книжке — ЭТК) — по основному месту работы и по месту совместительства. Запись об увольнении вносится в ту книжку, которая ведется тем работодателем, с которым прекращается трудовой договор по данному месту работы.
Общие правила внесения записи об увольнении
Независимо от статуса работника (основной или совместитель), запись об увольнении вносится на основании приказа (распоряжения) об увольнении, который издается в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Запись должна содержать:
- Дату увольнения (дату издания приказа).
- Номер приказа об увольнении.
- Формулировку основания увольнения, точно соответствующую той, что указана в приказе и в уведомлении работника.
- Подпись ответственного лица (обычно начальника отдела кадров или руководителя организации) и расшифровку подписи.
- Печать организации (если используется).
Типовые ситуации и формулировки записей для внешнего совместителя
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Наиболее распространенная и простая ситуация. Стороны договариваются о прекращении трудового договора в письменной форме.
Пример записи:
Уволен по соглашению сторон с г., приказ от № 123-к.
Увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)
Совместитель подает заявление об уходе по собственному желанию, предупредив работодателя в установленный срок (обычно 14 календарных дней, если иное не предусмотрено договором).
Пример записи:
Уволен по собственному желанию с г., приказ от № 145-к.
Увольнение за прогул (ст. 81 ТК РФ) с последующим изменением основания по решению суда
Это критически важный и сложный случай, упомянутый в вашей исходной информации.
Ситуация: Работодатель уволил совместителя за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня). Совместитель обратился в суд. Суд признал увольнение незаконным, но постановил, что трудовой договор прекращен по иному основанию — по соглашению сторон (или по инициативе работника, если это было доказано).
Что делать: На основании вступившего в законную силу решения суда работодатель обязан внести в трудовую книжку запись с новым, установленным судом основанием увольнения. Просто исправлять старую запись нельзя. Нужно:
- Издать новый приказ (или распоряжение) о внесении изменений в трудовую книжку на основании решения суда.
- Внести новую запись с правильной датой увольнения и основанием, указанным судом.
- Старую запись не зачеркивать. Она будет считаться недействительной, так как была внесена с нарушением закона. Новая запись заменяет ее.
Пример записи после решения суда:
Уволен по соглашению сторон с г. (ранее уволен за прогул, приказ от № 130-к отменен решением суда), приказ о внесении изменений от № 201-к.
Важно: В приказе о внесении изменений должна быть ссылка на номер и дату решения суда.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы
Если внешний совместитель переводится на основное место работы в этой же организации (т.е. прекращается трудовой договор о совместительстве и заключается новый договор на основную работу), процесс выглядит так:
- Издается приказ об увольнении по соглашению сторон (или по иному основанию) с места совместительства.
- Вносится соответствующая запись в трудовую книжку по совместительству.
- Издается приказ о приеме на основную работу.
- Вносится запись о приеме в трудовую книжку по основному месту работы (которая может быть та же самая, если работник работает в одной организации, но в разных подразделениях, или другая, если основное место работы — иная организация).
Ключевой момент: Запись о приеме внешним совместителем (на совместительство) и запись об увольнении с этого места работы должны быть в одной и той же книжке (или ЭТК), соответствующей данному работодателю.
Особенности при работе с Электронной Трудовой Книжкой (ЭТК)
С в России активно внедряется система ЭТК. Если работник имеет электронную трудовую книжку:
- Все сведения (прием, перевод, увольнение) вносятся работодателем в Единую государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИСС) через личный кабинет.
- Процедура аналогична бумажной, но происходит в электронном виде. Основанием служит тот же приказ.
- В случае судебного изменения основания увольнения, работодатель также вносит корректирующую запись в ЕГИСС, ссылаясь на решение суда.
- Работник может видеть все записи в своем личном кабинете на портале Госуслуг.
Преимущество ЭТК: исключаются ошибки при заполнении, сложности с хранением, а исправления (в случае судебного решения) вносятся четко и прозрачно, без зачеркиваний.
Практические шаги для работодателя (кадровика)
- Определитесь с основанием. Точное юридическое основание увольнения берется из текста приказа и должно соответствовать статье ТК РФ.
- Оформите приказ. Приказ об увольнении (и приказ о внесении изменений, если это нужно) должен быть правильно оформлен, подписан, согласован (если требуется) и иметь исходящий номер.
- Внесите запись.
- Для бумажной книжки: Аккуратно, разборчиво, без исправлений и помарок, впишите данные в соответствующую графу. Подпись и печать ставятся на той же странице.
- Для ЭТК: Войдите в личный кабинет на портале ЕГИСС, найдите запись об увольнении, создайте корректирующую запись (если меняется основание) или новую запись, прикрепите сканы приказа и решения суда (если есть).
- Уведомите работника. На основании ст. 87 ТК РФ работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении (и с приказом о внесении изменений) под роспись. Копия приказа вручается работнику.
- При увольнении по инициативе работника или по соглашению сторон выдайте трудовую книжку (или справку из ЭТК) в день увольнения.
- При исправлении записи по решению суда выдайте обновленную книжку (или справку) сразу после внесения корректирующей записи.
Что делать работнику (внешнему совместителю), если запись внесена неправильно?
- Запросите у работодателя копию приказа об увольнении и копию записи в трудовой книжке.
- Если основание не соответствует реальности (например, уволили за прогул, а по факту было соглашение), письменно (заявлением) потребуйте от работодателя внести correct запись.
- Если работодатель отказывается, обратитесь с иском в суд о восстановлении на работе (если увольнение было незаконным) или о внесении правильной записи в трудовую книжку (ст. 77, 81 ТК РФ).
- На основании решения суда работодатель будет обязан исправить запись.
Внесение записи об увольнении внешнего совместителя, процедура, регулируемая общими нормами Трудового кодекса РФ, но с учетом двойного статуса работника. Главный принцип: запись должна быть полной, точной и соответствовать законному основанию увольнения, установленному приказом и (при необходимости) решением суда.
В эпоху цифровизации процесс упростился благодаря Электронной Трудовой Книжке, которая минимизирует риски ошибок и обеспечивает прозрачность изменений. Однако ответственность за корректность информации лежит на работодателе. В спорных ситуациях, особенно связанных с судебными спорами, всегда требуется юридическая экспертиза для правильного отражения итогового основания увольнения.
Дата актуальности информации: 21 мая 2026 года. Законодательство может меняться.