Внутреннее совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на основной работе и выполняет обязанности в рамках другой должности в той же организации. При увольнении внутреннего совместителя необходимо внести запись в трудовую книжку. В этой статье приведён подробный разбор того, как правильно оформить запись об увольнении, какие формулировки использовать, какие документы нужны и какие правила действуют в 2026 году.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (статья 77) – определяет основания и порядок увольнения;
- Положения о записи в трудовой книжке (статья 78 ТК РФ).
- Положения о электронной трудовой книжке (СЗВ‑ТД, код А).
Кому и как оформлять запись об увольнении внутреннего совместителя
- Работодатель, у которого работник был принят на внутреннее совместительство – именно он обязан внести запись об увольнении.
- Если внутренний совместитель увольняется от основной работы, но продолжает работать по совместительству, запись об увольнении по совместительству делает основной работодатель.
- Если внутренний совместитель увольняется полностью (и от основной работы, и от совместительства), то запись об увольнении по совместительству вносится в той же трудовой книжке, где была сделана запись о приёме на совместительство.
Необходимые документы
Для внесения записи об увольнении внутреннего совместителя дополнительных документов не требуется. Все сведения находятся в кадровом отделе. Важно иметь:
- Приказ об увольнении (номер, дата).
- Сведения о приёме, переводе, увольнении (если применимо).
- Номер записи в трудовой книжке.
Как правильно оформить запись
Запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству состоит из трёх графов:
- Дата и номер записи.
- Сведения о приёме, переводе, увольнении (дата, причина).
- Формулировка причины увольнения.
В третьей графе обычно указывается:
- «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- или «Уволен с работы по совместительству по приказу № ___ от ___» (если увольнение по приказу).
Запись оформляется без печати и подписи работника.
Пример заполнения
Внутренний совместитель: Иванов Иван Иванович, должность – Старший аналитик, основной работодатель – ООО «Ромашка».
| № записи | Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении |
|---|---|---|
| № 12 | Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ |
Запись в электронной трудовой книжке
При использовании СЗВ‑ТД (электронной трудовой книжки) запись об увольнении внутреннего совместителя оформляется с кодом А:
- В графе 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении» указывается «1‑совместитель».
- Дата и причина увольнения записываются в соответствии с правилами электронного отчёта.
Порядок действий при увольнении
- Подготовка приказа об увольнении (номер, дата, причина).
- Внесение записи в трудовую книжку (или в электронную трудовую книжку) по внутреннему совместительству.
- Проверка, что запись сделана в том же разделе, где была сделана запись о приёме.
- Сохранение копии приказа и подтверждения записи для кадрового учёта.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли внести запись об увольнении по внутреннему совместительству в другом месте, чем оригинальная запись? – Нет, запись должна быть сделана в том же разделе трудовой книжки, где была сделана запись о приёме.
- Нужна ли подпись работника? – Нет, запись оформляется только работодателем;
- Что делать, если работник не работает в компании, но был внутренним совместителем? – В этом случае запись об увольнении делает тот же работодатель, у которого работник был принят на совместительство.
Запись об увольнении внутреннего совместителя в трудовой книжке – простая, но важная процедура. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете корректно оформить запись, избежать ошибок и обеспечить правильный кадровый учёт. Не забывайте, что в 2026 году все записи о совместительстве, как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке, должны быть сделаны с учётом требований Трудового кодекса РФ и правил СЗВ‑ТД.