В современной практике кадрового делопроизводства часто возникает необходимость подтвердить, что сотрудник продолжает работать в организации. Для этого используется фраза «Работает по настоящее время». Однако многие работники и даже кадровики допускают ошибки, пытаясь внести эту запись непосредственно в подлинник трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберём, где, как и когда правильно оформляется эта запись, какие нормативные акты регулируют процесс, и как избежать распространённых ошибок.

Где именно ставится запись «Работает по настоящее время»?

Важно помнить: запись «Работает по настоящее время» НЕ вносится в подлинник трудовой книжки!

Согласно действующему законодательству РФ (Трудовой кодекс РФ, Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Постановлением Правительства РФ от № 225), только копия трудовой книжки может содержать такую запись.

Запись ставится на последнем листе копии, сразу после последней записи о трудовой деятельности. Это делается для того, чтобы официально подтвердить, что сотрудник на момент выдачи копии продолжает работать в организации.

Почему не вносят в подлинник?

• Подлинник трудовой книжки — это официальный документ, который хранится у работодателя до увольнения сотрудника.
• Внесение в него дополнительных записей, не связанных с приёмом, переводом или увольнением, нарушает его целостность и может быть расценено как неправомерное вмешательство.
• Фраза «Работает по настоящее время», это не юридически значимое событие, а лишь подтверждение текущего статуса, поэтому она не требует внесения в основной документ.

Как правильно оформить запись на копии трудовой книжки?

Оформление записи на копии подчиняется строгим требованиям. Ниже — пошаговая инструкция:

1. Сделайте копию всех страниц трудовой книжки — включая ьный лист, листы с записями о работе и вкладыши (если есть).
2. На последнем листе копии, сразу после последней записи о трудовой деятельности, от руки или с помощью печати (в зависимости от внутреннего регламента организации) напишите:

Формулировка записи:

«Работает по настоящее время»

Допустимые варианты формулировок (все они законны):

• Работает по настоящее время
• Продолжает работать в настоящее время
• Продолжает работать в должности [указать должность] по настоящее время

Обязательные реквизиты после записи:

3. Укажите дату составления копии (день, месяц, год) — например: 23 мая 2026 г.
4. Укажите ФИО и должность ответственного лица (обычно это кадровик, главный бухгалтер или руководитель организации).
5. Поставьте личную подпись ответственного лица.
6. Наложите печать организации (если она у вас есть). Важно: если организация не имеет печати (например, ИП или малое предприятие), подпись и ФИО с должностью, достаточны.

Пример правильного оформления на копии:

[Последняя запись в трудовой книжке: 
 — Принят на должность менеджера по продажам]

Работает по настоящее время 
23 мая 2026 г. 
Иванов И.И., кадровый специалист 
_________________ (подпись) 
[печать организации]

Законодательная база и нормативные акты

Правила оформления копий трудовых книжек регулируются следующими документами:

• Трудовой кодекс РФ — статья 62: работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки в течение трёх рабочих дней после письменного заявления работника.
• Постановление Правительства РФ от № 225 — утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек. В пункте 41 указано, что копии заверяются в порядке, установленном законодательством.
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 — стандарт по делопроизводству, рекомендует заверять копии документа надписью «Верно», датой, ФИО, подписью и печатью.

Важно: законодательно не запрещено использовать фразу «Работает по настоящее время» — наоборот, она широко применяется в практике и признана судебной практикой как корректная.

Сроки выдачи копии трудовой книжки

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного заявления сотрудника.

Если копия не выдана в срок, работник вправе:

• Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд);
• Требовать компенсацию за задержку (в судебном порядке);
• Подать жалобу в прокуратуру.

Что делать, если трудовая книжка заведена до 2004 года?

Если у сотрудника трудовая книжка старого образца (серии БТ-I, выданная до ), то:

• Копия делается со всех страниц, включая старые бланки;
• Запись «Работает по настоящее время» всё равно ставится только на копии, а не в подлиннике;
• Если в подлиннике закончились свободные строки, оформляется вкладыш нового образца (2004 г.), но и он не подлежит дополнительным записям вида «работает по настоящее время».

Частые ошибки и как их избежать

Заверение копии для разных целей

Копия трудовой книжки с записью «Работает по настоящее время» может требоваться:

• Для получения кредита или ипотеки;
• При оформлении визы;
• Для подтверждения стажа при назначении пенсии;
• При участии в тендерах или госзакупках;
• Для подтверждения занятости при получении социальных льгот.

Во всех случаях требования к копии одинаковы: полная копия, запись на последнем листе, подпись, дата, печать.

Образец заверенной копии трудовой книжки (2026 г.)

Ниже приведён типовой образец заверения копии:

[Копия последней страницы трудовой книжки]

 — Принят на должность менеджера по продажам
Работает по настоящее время
23 мая 2026 г.
Иванов И.И., кадровый специалист
_________________ (подпись)
[Печать ОАО «Пример»]

• Запись «Работает по настоящее время» НЕ вносится в подлинник трудовой книжки!
• Она ставится только на копии, на последнем листе, после последней записи.
• Обязательно указываются: дата, ФИО, должность, подпись, печать.
• Копия выдаётся в течение 3 рабочих дней после заявления.
• Несоблюдение правил может привести к отказу в приёме документа — например, банком, визовым центром или Пенсионным фондом.

Важно! Если вы, кадровик, обязательно обучите своих сотрудников правилам заверения копий. Если вы — работник, требуйте от работодателя копию с корректным заверением. Это ваше законное право!

Помните: правильное оформление — залог безпроблемного прохождения проверок и быстрого решения вопросов, связанных с трудовой деятельностью.

Дата публикации: 23 мая 2026 г.