Ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует основания увольнения работника по инициативе работодателя. Правильное оформление соответствующей записи в трудовой книжке – важный юридический акт, который фиксирует причину прекращения трудовых отношений и служит основанием для последующей выплаты компенсаций, расчётов с Пенсионным фондом и т.д.

Что именно требуется указать в графе 3

В соответствии с п. 3 ст. 81 ТК РФ в трудовую книжку вносится запись об основании и причине прекращения трудового договора. Формулировка должна полностью соответствовать тексту закона или иных федеральных актов.

• Указывается полный текст основания увольнения;
• Ссылаются на конкретный пункт, часть или пункт статьи ТК РФ (или иного закона);
• Запись делается синей или черной чернилами гелевыми, перьевыми или шариковыми ручками;
• Разрешено использовать только арабские цифры, без сокращений и сокращённых обозначений.

Примеры корректных формулировок

1. Уволен в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ.
2. Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
3. Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
4. Уволен в связи с представлением работником подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 ТК РФ.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Структура записи в графе 3 обычно выглядит так:

• Порядковый номер записи (например, 15);
• Дата увольнения (последний рабочий день);
• Основание увольнения – точная формулировка из ТК РФ;
• Реквизиты приказа (№, дата, подпись);
• Подпись лица, вносящего запись и ФИО сотрудника.

Пример оформления:

Графа 3: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
Графа 4: Приказ № 123 от г.
Графа 5: Иванов И.И.

Частые ошибки при заполнении

• Несоответствие формулировок – использование «уволен по собственному желанию» вместо указания конкретного пункта ст. 81.
• Отсутствие ссылки на закон – запись без указания статьи/пункта.
• Неправильный цвет чернил – запись должна быть выполнена только синей или черной чернилами.
• Сокращения и цифры в словах – например, «прогул» вместо полного названия причины.
• Неуказание даты последнего рабочего дня – это обязательный элемент записи.

Как исправить ошибку в уже существующей записи

Если в книжке допущена ошибка, её можно исправить, но только в соответствии с требованиями ТК РФ:

1. Сначала делается запись об исправлении (указывается «исправление» и подпись ответственного лица);
2. Затем в том же столбце внизу пишется ФИО сотрудника, который вносит исправление, и его подпись.
3. Исправление допускается только перед подписью работника, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами.

Практические рекомендации для кадрового сотрудника

• Подготовьте образец заполнения заранее и храните его в шаблонах HR‑документооборота;
• Проверьте, что в приказе об увольнении указаны все необходимые реквизиты (№, дата, подпись, основание).
• Убедитесь, что запись выполнена чернилами правильного цвета и без сокращений.
• Сохраняйте копию приказа и справку о дате увольнения в личном деле сотрудника.
• При возникновении сомнений по формулировке обращайтесь к консультанту по трудовому праву или в юридический отдел.

Последствия неправильного оформления

Ошибки в записи в трудовой книжке могут привести к:

• Отказу в выплате компенсаций и пособий;
• Сложностей при оформлении пенсионного расчёта;
• Риска юридических споров с работником;
• Штрафов и административных наказаний при проверке трудовой инспекции.

Запись об увольнении в трудовой книжке, сделанная в строгом соответствии с ст. 81 ТК РФ, является гарантией юридической чистоты процесса увольнения. Тщательное соблюдение требований к формулировке, оформлению и подписи позволяет избежать большинства спорных ситуаций и защищает как работодателя, так и работника.

Помните, что даже небольшие неточности могут иметь серьёзные последствия. Поэтому перед тем, как ввести запись в трудовую книжку, всегда проверяйте её соответствие действующему законодательству.