Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке директора, работающего по совместительству, вызывает много вопросов у работодателей и кадровиков. В статье мы подробно разберем все нюансы этой процедуры с учетом действующего законодательства.

Правовые основы

Согласно части 5 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. При этом:

• Запись о совместительстве делает работодатель по основному месту работы;
• Основанием для внесения записи является документ, подтверждающий работу по совместительству;
• Работник должен лично обратиться с соответствующим заявлением.

Порядок внесения записи

Основное место работы

Если директор работает по совместительству в другой организации, но основное место его работы ー ваша компания, то:

1. Работник пишет заявление о внесении записи о совместительстве;
2. Выдается справка с места работы по совместительству (если основное место работы ─ ваша компания);
3. В трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Работа по совместительству как основная

Если должность директора по совместительству является основной для работника:

• Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по месту основной работы;
• Основанием является трудовой договор с организацией, где он работает по совместительству;
• Запись делается на основании предъявленной трудовой книжки.

Образцы записей

Образец 1. Внесение записи о приеме на работу по совместительству

Образец 2. Внесение записи об увольнении с работы по совместительству

Образец 3. Запись о переводе на основную работу

Документальное оформление

Для внесения записи в трудовую книжку необходимы следующие документы:

• Заявление работника о внесении записи;
• Копия трудового договора с организацией, где работник трудится по совместительству;
• Справка с места работы по совместительству (если основное место работы ─ ваша компания);
• Подлинник трудовой книжки.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Внесение записи без заявления работника
  Решение: Обязательно получите письменное согласие работника
• Ошибка: Использование неверных формулировок
  Решение: Используйте образцы из данной статьи или официальные формы
• Ошибка: Отсутствие основания для записи
  Решение: Всегда указывайте реквизиты приказа или другого документа
• Ошибка: Несвоевременное внесение записи
  Решение: Вносите запись в течение недели после издания приказа

Особые случаи

Смена основного места работы

Если директор переходит с основного места работы на должность директора по совместительству:

1. В его трудовой книжке делается запись об увольнении с основной работы;
2. Вносится запись о приеме на работу по совместительству;
3. Все записи должны быть заверены соответствующими печатями.

Перевод с совместительства на основную должность

При переводе директора с совместительства на основную должность:

• В трудовой книжке делается запись о переводе;
• Указывается новая должность и условия работы;
• Запись заверяется подписью и печатью.

Ответственность работодателя

Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может повлечь:

• Административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ;
• Возможные споры с работником;
• Проблемы при проверках трудовой инспекции.

Внесение записи в трудовую книжку директора по совместительству ─ процедура, требующая внимательного подхода и соблюдения всех нормативных требований. Помните:

1. Запись вносится только по желанию работника;
2. Необходимо правильное документальное оформление;
3. Все записи должны быть точными и заверенными;
4. Соблюдайте установленные сроки внесения записей.

Используйте приведенные в статье образцы и рекомендации для правильного оформления трудовой книжки директора по совместительству. Это поможет избежать ошибок и спорных ситуаций в будущем.

*Материал подготовлен на основе действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на 2026 год. Для уточнения информации рекомендуется обращаться к нормативным актам или квалифицированным специалистам.