Трудовая книжка – обязательный документ, фиксирующий все этапы трудовых отношений сотрудника․ Для руководителей (генерального директора, директоров филиалов, отделов) порядок заполнения немного отличается от обычных работников․ В статье разберём, как правильно оформить запись о приёме на должность директора, какие документы указываются в графе 4 и какие нюансы следует учитывать․
Общие требования к трудовой книжке директора
По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и приказу Минтруда России от № 320н трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется:
- дата и номер приказа о приёме на работу;
- наименование организации;
- должность, на которую назначена личность;
- основание для записи (приказ, решение учредителя, протокол собрания)․
Для директора эти сведения вносятся в графе 3 (Сведения о работе) и графе 4 (Основания для записи)․
Что указывается в графе 3
В графе 3 записывается полное наименование организации, в которой директор будет работать․ При этом вместо слова «принят» обычно используют форму «назначен на должность генерального директора»․
Что указывается в графе 4
В графе 4 указываются реквизиты документа, который служит основанием для записи․ Возможные варианты:
- Приказ о приёме на работу (если директор оформлен как наёмный работник)․
- Решение учредительного органа (общий собрание участников, решение единственного участника) о назначении на должность․
- Приказ самого директора о вступлении в должность (в случае, когда он одновременно является и работодателем)․
Важно: в графе 4 можно одновременно указать два документа – и приказ, и решение учредителя․
Пошаговый алгоритм заполнения
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке директора, оформленный в соответствии с требованиями ТК РФ․
Графа 1: № записи (указывается по порядку) Графа 2: Дата трудоустройства (арабскими цифрами) – Графа 3: Наименование организации – ООО «Пример» (или «КУ») Графа 4: Основание для записи – Приказ № 123 от «О назначении И․И․ Петрова на должность генерального директора» ИЛИ Решение собрания от № 45 «О назначении И․И․ Петрова генеральным директором»․
Точная формулировка может выглядеть так:
Принят на должность генерального директора – Приказ № 123 от ;
Назначен на должность директора – Решение собрания участников от № 45․
Как оформить запись в зависимости от типа директора
Директор филиала/подразделения
Если директор руководит отдельным подразделением (филиалом, заводом и т․п․), в графе 3 указывается полное название этого подразделения․ Пример:
- ООО «Техно‑Маш» – филиал в г․ Новосибирске
Несколько директоров в одной организации
В случае наличия нескольких директоров (по персоналу, по сбыту, по развитию) указывается полное название должности или подразделения, например:
- Директор по персоналу
- Директор по сбыту
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание полного названия организации․ В графе 3 необходимо писать официальное название, как оно указано в уставе․
- Несоответствие даты в графе 2 и дате документа․ Дата в графе 2 должна совпадать с датой в приказе или решении․
- Омиссивное указание основания․ В графе 4 обязательно указываются номер и дата документа, иначе запись будет считаться недействительной․
- Смешивание форм «принят» и «назначен»․ Для руководителей обычно используют форму «назначен», но допускается и «принят», если это отражает конкретный документ․
Примеры готовых записей
Пример 1 – через приказ
Графа 3: ООО «Северный Пром»
Графа 4: Приказ № 78 от «О назначении Ивана Ивана Иванова на должность генерального директора»
Пример 2 – через решение собрания
Графа 3: ЗАО «Техно‑Лайн»
Графа 4: Решение собрания участников от № 34 «О назначении Марии Петровны Сидоровой на должность директора по маркетингу»
Пример 3 – одновременно два основания
Графа 4: Приказ № 101 от «О приеме на работу»; Решение собрания от № 22 «О назначении на должность генерального директора»․
Что делать, если запись уже содержит ошибку?
Согласно Порядку ведения трудовой книжки (приказ Минтруда России от № 320н), в случае выявления ошибки допускается внесение исправлений:
- Сделать отметку о внесении исправления (подпись, дата, объяснение причины)․
- При необходимости – оформить новый документ‑основание, где ошибка будет устранена․
Важно сохранять оригинальный документ, чтобы избежать потери информации․
Краткое резюме
Для директора в трудовой книжке оформляется запись по следующим правилам:
- Графа 3 – полное наименование организации (или подразделения)․
- Графа 4 – реквизиты приказа, решения учредителя или другого документа, который служит основанием․
- Формулировка обычно звучит как «назначен на должность генерального директора» или «принят на должность директора»․
- Возможность одновременного указания нескольких оснований․
Соблюдая эти требования, вы гарантируете правильное оформление документа, что важно как для самого директора, так и для организации при проверках и расчёте пенсионного стажа․
Если понадобится скачать готовый образец заполнения трудовой книжки директора, вы можете найти его в открытых источниках, используя запрос «образец трудовой книжки генерального директора pdf»․