В трудовой книжке фиксируются все факты трудовых отношений, включая дату начала работы, должность, место работы и сведения о работодателе. Для должности уборщицы запись в трудовой книжке имеет особый формат, который регулируется Трудовым кодексом РФ и дополнительными нормативными актами. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись, какие сведения необходимо указать и какие документы нужны.

Что такое запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке – официальная запись о трудовых отношениях. Она подтверждает факт занятости, должность, место работы и срок трудового договора. В случае увольнения, переводов и изменений в должности, каждая из них фиксируется отдельной записью.

Основные требования к записи о должности уборщицы

• Должность должна быть указана в соответствии с должностным описанием, приведенным в Едином квалификационном справочнике должностей (ЕКС) для уборщицы.
• В записи не допускается использование сокращений и аббревиатур, которые могут затруднить понимание должности (например, «убр.»).
• Если уборщица работает по совместительству, необходимо указать это в отдельной записи или в приказе о совмещении профессий.
• При смене места работы (например, перевод в другой филиал той же компании) в записи указывается новое место работы, но не меняется должность, если она не изменилась.

Шаги по оформлению записи в трудовой книжке

1. Подготовка документов
   • Трудовой договор с уборщицей (образец можно скачать в формате Word/PDF).
   • Приказ о назначении на должность (если требуется).
   • Приказ о совмещении профессий (если уборщица работает по совместительству).
   • Согласование с кадровым отделом и руководителем.
2. Заполнение записи

   В трудовой книжке в строке с датой начала работы указываются следующие сведения:

   • Дата начала работы.
   • Должность: Уборщица (или «Уборщица по совместительству», если применимо).
   • Место работы: название организации, адрес.
   • Сведения о работодателе: название, ИНН, КПП.
   • Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения.
   • Сведения о работодателе: ФИО руководителя, должность, подпись.
3. Подпись и печать

   Запись в трудовой книжке подписывается руководителем организации, а также ставится печать предприятия.

4. Сохранение копии

   Копия записи сохраняется в кадровом учете (таблица Т‑2) и в электронном виде, если компания использует электронный кадровый реестр.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример того, как может выглядеть запись о должности уборщицы в трудовой книжке:

Дата начала работы: 
Должность: Уборщица
Место работы: ООО "Чистый дом", г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Работодатель: ООО "Чистый дом", ИНН 7701234567, КПП 770101001
Работник: Иванов Иван Иванович, , г. Москва
Подпись руководителя: _____________________ (Петров Петр Петрович)
Печать организации

Особенности записи при совместительстве

Если уборщица работает по совместительству (например, одновременно с основной работой заведующего складом), в трудовой книжке фиксируется отдельная запись:

Дата начала работы: 
Должность: Уборщица по совместительству
Место работы: ООО "Чистый дом", г. Москва, ул. Ленина, д. 10
...

В случае, если уборщица работает в той же организации, но на другой должности, в записи указывается название должности без указания «по совместительству» – это будет отражено в приказе о совмещении профессий.

Что делать, если должность меняется?

При смене должности (например, уборщица становится заведующим складом) в трудовой книжке создаётся новая запись с новой датой начала работы. Старую запись закрывают, указывая дату окончания работы и причину (например, перевод). Пример:

Дата начала работы: 
Должность: Заведующий складом
Место работы: ООО "Чистый дом", г. Москва, ул. Ленина, д. 10
...

Где можно найти образцы и бланки?

• Образцы трудовых договоров с уборщицей: МФЦ «Моё дело» – скачивание в Word/PDF.
• Образцы приказов о назначении и совмещении профессий: Freshdoc.
• Единый квалификационный справочник должностей: ЕКС.

Частые ошибки при записи

1. Использование сокращений (убр., уборщ.) – недопустимо.
2. Неправильное указание даты начала работы – может привести к конфликту с трудовым договором.
3. Неправильное указание места работы (неполный адрес, неверный ИНН) – затрудняет проверку.
4. Отсутствие подписи руководителя и печати – запись считается недействительной.

Запись в трудовой книжке на должность уборщицы – это важный документ, который подтверждает трудовые отношения и защищает права работника. Следуя приведённой инструкции, вы сможете оформить запись правильно и без ошибок. Не забывайте, что все изменения в должности, месте работы и режиме занятости должны фиксироваться в отдельной записи, чтобы избежать конфликтов и претензий в будущем.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь в кадровый отдел вашей организации или в службу поддержки кадровых систем.