Вопрос: Как правильно оформить запись в трудовой книжке, если сотрудник умер? В статье рассматриваются нормативные требования, порядок заполнения, типовой образец записи и практические рекомендации для работодателя․
Правовая база
Запись об увольнении в связи со смертью работника регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 81․ Увольнение по инициативе работодателя․ Пункт 5 гласит, что увольнение может быть произведено в случае смерти работника․
- Статья 183․ Трудовая книжка․ Пункт 2 определяет порядок внесения записей об увольнении․
- Приказ Минтруда России № 3н от – «Об утверждении формы записи об увольнении»․
- Постановление Правительства РФ от № 2212 «Об утверждении порядка ведения трудовых книжек»;
Согласно этим документам, запись об увольнении должна быть сделана в разделе «Записи об увольнении» трудовой книжки, а причина увольнения указывается в виде «смерть»․
Кому и какие документы нужны
Для внесения записи в трудовую книжку необходимо собрать следующий пакет документов:
- Свидетельство о смерти (оригинал + копия)․
- Трудовая книжка работника․
- Приказ работодателя об увольнении в связи со смертью (образец ниже)․
- Заявление (если требуется) от законного представителя (напр․, наследника) о выдаче трудовой книжки․
В случае, если трудовая книжка находится у работника (в личном владении), её необходимо вернуть законному представителю после внесения записи․
Порядок заполнения записи
Запись в трудовую книжку делается в разделе «Записи об увольнении» (страницы 5‑6 в стандартной 8‑страничной книжке)․ Важно соблюдать следующую структуру:
| Дата записи | Текст записи |
|---|---|
| дд․мм․гггг | Уволен(а) по инициативе работодателя в связи со смертью работника (Ф․И․О․, дата рождения, дата смерти)․ |
Обратите внимание:
- Дата записи – это дата, когда приказ об увольнении вступил в силу (обычно дата смерти)․
- Текст записи должен быть полностью прописан чернилами (не карандашом) и без сокращений․
- Запись вносится рукой (не печатными буквами) в соответствии с требованиями ТК РФ․
Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника
Приказ № ___
«____» ____ 2026 г․
О увольнении в связи со смертью работника
В соответствии со статьей 81, пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации, а также на основании свидетельства о смерти, выданного ____ органом ЗАГС, приказываю:
- Уволить Ф․И․О․ работника, дата рождения дд․мм․гггг, с дд․мм․гггг (дата смерти) в связи со смертью․
- Внести в трудовую книжку запись: «Уволен(а) по инициативе работодателя в связи со смертью работника (Ф․И․О․, дата рождения, дата смерти)»․
- Выплатить законному представителю (наследнику) все причитающиеся выплаты, предусмотренные законодательством (неиспользованный отпуск, компенсацию и т․д․)․
- Выдать трудовую книжку законному представителю после внесения записи․
Контроль исполнения: Ф․И․О․ руководителя отдела кадров
Подпись: ______________________ / Ф․И․О․
Пример заполнения записи в трудовой книжке
Дата записи:
Текст записи:
Уволен(а) по инициативе работодателя в связи со смертью работника Иванова Ивана Ивановича, , ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли использовать сокращения «смерть» вместо полного текста?
Нет․ Трудовая книжка – документ, имеющий юридическую силу․ Сокращения допускаются только в официальных формах (например, «смерть» в скобках), но в тексте записи рекомендуется писать полную формулировку․
Что делать, если трудовая книжка находится у умершего?
Работодатель обязан вернуть книжку законному представителю после внесения записи․ При этом необходимо оформить акт приема‑передачи книжки․
Нужно ли оформлять запись, если работник был на испытательном сроке?
Да․ Независимо от стажа и типа договора, запись об увольнении в связи со смертью обязательна․
Как оформить запись, если работник умер в командировке за границей?
Свидетельство о смерти, выданное консульством, признаёться в России․ На его основании оформляется приказ и запись в книжку, как в обычных случаях․
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие даты смерти․ В записи должна быть указана точная дата смерти․
- Заполнение черновиком․ Запись делается чернилами, без исправлений․
- Неправильный раздел․ Запись вносят в раздел «Записи об увольнении», а не в раздел «Записи о приёме на работу»․
- Отсутствие подписи руководителя․ Приказ должен быть подписан руководителем организации․
- Не выдавать трудовую книжку наследнику․ Книжка остаётся у наследника, но только после внесения записи․
Порядок выдачи трудовой книжки наследнику
После внесения записи в книжку работодатель оформляет акт приема‑передачи трудовой книжки, в котором указываються:
- ФИО наследника (законного представителя)․
- Дата выдачи․
- Подпись представителя работодателя․
- Подпись наследника․
Если наследник отказывается от книжки, она может быть передана в архив организации․
Оформление записи об увольнении в связи со смертью работника – важный юридический процесс, который требует точного соблюдения требований Трудового кодекса и нормативных актов․ Правильный образец записи, корректно оформленный приказ и своевременная выдача трудовой книжки наследнику позволяют избежать правовых споров и обеспечить соблюдение прав всех сторон․
Важно: Информация актуальна на 22 мая 2026 года․ При изменении законодательства рекомендуется проверять актуальные нормативные акты․