Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке генерального директора, который работает в компании по совместительству, часто вызывает недопонимание. Ниже приведён подробный путеводитель, который поможет избежать ошибок и соблюсти все требования законодательства.

Что такое совместительство?

Совместительство – это форма занятости, при которой работник имеет основную работу и одновременно выполняет обязанности по другой должности, но не более 30 часов в неделю. Генеральный директор, работающий по совместительству, имеет статус внутреннего совместителя.

Нормативно‑правовые акты

• Трудовой кодекс РФ (часть 1, глава 3, § 80‑82)
• Федеральный закон «О трудовых книжках» (№ 114-ФЗ от )
• Приказ Минтруда РФ № 123 от «Об утверждении правил заполнения трудовых книжек»

Когда нужна запись об увольнении?

Запись об увольнении в трудовой книжке требуется в следующих случаях:

1. Увольнение по собственному желанию.
2. Увольнение по решению работодателя (согласованное с директором).
3. Переход с совместительства на основную работу (если при этом происходит расторжение договора совместительства).

Если внутренний совместитель сам обращается с просьбой об увольнении, запись в книжке вносится только по его желанию (см. пункт 28 марта 2023 г. из практики).

Как правильно оформить запись?

Процедура состоит из нескольких этапов. Ниже приведён пошаговый алгоритм.

Подготовка документов

• Заявление директора об увольнении (по собственному желанию или по соглашению сторон).
• Приказ о приёме на работу (если переход с совместительства на основную работу).
• Приказ об увольнении.
• Протокол (если увольнение по соглашению сторон).
• Копия трудовой книжки с отметкой о приёме на работу и о предыдущих трудовых договорах.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись оформляется в соответствии с § 82 Трудового кодекса РФ и Приказом Минтруда № 123/2019. В таблице ниже показан пример оформления.

В первом столбце указывается порядковый номер записи (обычно 5‑й, если в книжке уже есть записи о приёме и увольнении). В третьем столбце ставится отметка «Уволен по собственному желанию» или «Уволен по соглашению сторон». В пятом столбце указывается номер приказа или протокола, подтверждающего увольнение.

Примечания к оформлению

• Запись в трудовой книжке должна быть сделана в день увольнения.
• Если директор работает по совместительству, то в записи указывается, что это должность по совместительству.
• При переходе с совместительства на основную работу, запись о приёме на основную работу делается в отдельном столбце, а запись об увольнении совместительства – в следующем.
• Если увольнение происходит по соглашению сторон, в пятом столбце указывается номер протокола.

Что делать, если запись пропущена?

В случае пропуска записи в трудовой книжке необходимо:

1. Составить дополнительный протокол о внесении пропущенной записи.
2. Согласовать протокол с директором и руководителем компании.
3. Внести запись в книжку в ближайший рабочий день.
4. Сохранить копию протокола и обновлённой книжки в кадровом архиве.

Шаблоны документов

Заявление об увольнении по собственному желанию

«Я, [ФИО], генеральный директор ООО «[Название]», прошу о расторжении трудового договора с ООО «[Название]» по собственному желанию с г.». Подпись.

Приказ об увольнении

«На основании заявления директора об увольнении по собственному желанию, а также в соответствии с Трудовым кодексом РФ, приказываю расторгнуть трудовой договор с директором ООО «[Название]» с г.». Подпись руководителя.

Протокол увольнения по соглашению сторон

«В присутствии руководителя ООО «[Название]» и директора ООО «[Название]» от г. было достигнуто соглашение о расторжении трудового договора с г.». Подписи сторон.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли не вносить запись об увольнении, если директор работает по совместительству? – Нет, запись обязательна, если директор сам об этом попросил.
• Что делать, если директор не согласен с датой увольнения? – В таком случае необходимо провести переговоры и оформить письменное соглашение.
• Нужно ли вносить запись о приёме на работу в основную должность, если он уже был в компании? – Да, при переходе с совместительства на основную работу требуется отдельная запись о приёме.

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора по совместительству – это не просто формальность, а обязательный юридический акт, подтверждающий законность расторжения трудового договора. Соблюдение всех пунктов, перечисленных выше, гарантирует, что в случае проверки со стороны налоговых органов или судебного разбирательства, документы будут в порядке.

Не забывайте, что при любой ошибке в записи необходимо оперативно исправлять её, оформляя дополнительный протокол и обновляя трудовую книжку. Это поможет избежать штрафов и недоразумений в будущем.