) – обязательный документ, в котором фиксируются сведения о приёме, перемещении, увольнении и иных событиях, связанных с работником‑руководителем. Для генерального директора (гендиректора) порядок оформления отличается лишь тем, что в его случае в качестве основания часто используется решение общего собрания участников или приказ единственного учредителя. Ниже – пошаговое руководство и готовый образец записи в трудовой книжке гендиректора.
Какие графы заполняются при приёме гендиректора
Согласно ТК РФ (ст. 16, 68) в трудовой книжке указываются следующие данные:
- Графа 3 – сведения о приёме на работу (должность, место работы).
- Графа 4 – дата и номер документа, на основании которого произведена запись (приказ, решение, протокол).
- Графа 5 – сведения о награждениях, премиях, отпусках и т.д. (заполняются по мере их возникновения).
Для гендиректора в графе 3 обычно используют формулировку избран (назначен), а не принят, поскольку должность возникает в результате избрания или назначения.
Пример заполнения граф 3 и 4
Графа 3: Назначен (избран) на должность Генерального директора ООО «Пример» – с г. Графа 4: Запись произведена на основании Протокола общего собрания участников от № 12/2024.
Оформление записи в зависимости от основания
В зависимости от того, каким документом подтверждается назначение, в графе 4 указываются:
- решение общего собрания участников;
- приказ единственного учредителя;
- постановление совета директоров (если таковой имеется).
Пример формулировок:
- «Запись произведена на основании решения участников общества от № 12/2024».
- «Запись произведена на основании приказа учредителя от № 01/2025».
Запись об увольнении генерального директора
Увольнение фиксируется аналогичным образом. В графе 4 указываются дата и номер приказа (или протокола) о сложении с себя полномочий.
Графа 4: Запись произведена на основании Приказа № 34 от о сложении с себя полномочий.
В графе 3 в этом случае делается отметка о увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств.
Примеры готовых записей
Пример 1. Приём на должность
Графа 3: Избран (назначен) Генеральным директором ООО «Пример» – с г.
Графа 4: Запись произведена на основании Протокола общего собрания участников от № 12/2024.
Пример 2. Увольнение
Графа 3: Уволен по собственному желанию – с г.
Графа 4: Запись произведена на основании Приказа № 34 от о сложении с себя полномочий.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли самому заверить запись о приёме? – Да. Генеральный директор может сам поставить подпись и печать в графе 3, так как с момента издания приказа/решения он уже является руководителем.
- Какие реквизиты указывать в графе 4? – Дату издания документа и его регистрационный номер (приказ, решение, протокол).
- Нужно ли оформлять отдельный документ при изменении должности? – При изменении должности (например, переход в другое подразделение) в трудовой книжке вносятся новые записи, а прежние сохраняются.
Правильное оформление записи в трудовой книжке генерального директора – важный элемент юридической дисциплины организации. Соблюдая требования ТК РФ и используя приведённые выше образцы, вы сможете без проблем вести кадровую документацию, отвечать на запросы контролирующих органов и сохранять прозрачность всех кадровых решений.
Для более удобного оформления рекомендуется пользоваться готовыми шаблонами (например, скачать образец заполнения трудовой книжки генерального директора с сайта nalog-nalog.ru), но всегда проверять соответствие актуальному законодательству.