Вопрос правильного оформления трудовых отношений с кадастровым инженером остается одним из самых обсуждаемых в сфере геодезии и кадастра. Главная сложность заключается в том‚ что «кадастровый инженер» — это не просто должность‚ а квалификационный статус‚ подтвержденный аттестатом и внесением в государственный реестр. В данной статье мы разберем‚ какую именно запись вносить в трудовую книжку‚ как избежать ошибок при заполнении и какие требования законодательства актуальны на май 2026 года.

Должность или квалификация: в чем разница?

Согласно данным профессионального сообщества и форумов (например‚ ГЕОДЕЗИСТ)‚ многие работодатели и сами специалисты сталкиваются с дилеммой: можно ли писать в графе «Должность» слово «Кадастровый инженер»?

Важно помнить следующие нюансы:

• Кадастровый инженер — это лицо‚ имеющее квалификационный аттестат и состоящее в реестре. Это статус‚ дающий право подписывать межевые планы‚ акты обследования и технические планы.
• Должность — это штатная единица в организации‚ которая должна соответствовать штатному расписанию и‚ желательно‚ профессиональным стандартам.

Единой унифицированной формы должностной инструкции или строгого ограничения на название должности для таких специалистов нет. Однако‚ чтобы запись в трудовой книжке была юридически грамотной‚ рекомендуется использовать формулировки‚ отражающие фактическое выполнение трудовых функций.

Варианты записей в графе «Должность»

На практике в 2026 году сложились следующие подходы к заполнению раздела «Сведения о работе»:

1. Прямое указание: «Кадастровый инженер». Этот вариант наиболее распространен‚ так как четко идентифицирует специалиста. Он допустим‚ если такая должность предусмотрена штатным расписанием организации.
2. Комбинированный вариант: «Инженер по кадастровым работам»‚ «Ведущий специалист отдела межевания»‚ «Геодезист-кадастровый инженер».
3. С указанием структурного подразделения: Например‚ «Кадастровый инженер отдела землеустройства».

В трудовом договоре и‚ соответственно‚ в трудовой книжке запись должна полностью совпадать с наименованием должности в штатном расписании. Если в штатном расписании значится «Кадастровый инженер»‚ то и в трудовой книжке пишем именно так.

Порядок заполнения трудовой книжки в 2026 году

Заполнение трудовых книжек регулируется актуальными правилами ведения и хранения. Вот пошаговый алгоритм внесения записи о приеме на работу кадастрового инженера:

Шаг 1; Проверка данных

Перед внесением записи убедитесь‚ что сотрудник действительно имеет действующий аттестат кадастрового инженера. Статус специалиста можно проверить в Государственном реестре кадастровых инженеров (ГРКИ). Отсутствие действующего аттестата делает невозможным выполнение функций кадастрового инженера‚ хотя трудовые отношения могут быть оформлены на другую должность (например‚ помощник кадастрового инженера).

Шаг 2. Внесение записи о приеме на работу

В разделе «Сведения о работе» вносятся следующие данные:

• Графа 3: Наименование организации (полное и сокращенное‚ если есть).
• Графа 4: Дата приема на работу (число‚ месяц‚ год).
• Графа 5: Должность. Здесь пишется: «Принят в отдел межевания на должность кадастрового инженера» (или иное название должности согласно штатному расписанию).
• Графа 6: Основание внесения записи. Указывается приказ (дата и номер). Например: «Приказ от № 45-к».

Обратите внимание: Сокращения в записях не допускаются. Даты пишутся арабскими цифрами.

Сведения об образовании и повышении квалификации

Часто возникает вопрос: нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о прохождении курсов повышения квалификации или переподготовки‚ необходимых для статуса кадастрового инженера?

Согласно правилам (в т.ч. ссылкам на п. 3.1 Инструкции и подп. «б» п. 21 Правил):

• Записи об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе» (в графу‚ предназначенную для должности)‚ если в разделе «Сведения об образовании» не осталось места.
• Для этих целей не нужно вшивать вкладыш. Вкладыш вшивается только тогда‚ когда полностью заполнены все страницы одного из разделов основной книжки.
• Запись формулируется примерно так: «Прошел профессиональную переподготовку по программе «Кадастровый инженер» в [Название учебного центра]‚ диплом №… от [дата]».

Особенно это актуально для инженеров‚ проходивших переподготовку после 1 июля 2016 года‚ так как срок действия повышения квалификации (3 года) отсчитывается именно с даты прохождения курса.

Обязанности работодателя и права инженера

Согласно статье 29.1 ФЗ «О кадастровой деятельности»‚ кадастровый инженер обязан предоставлять информацию в саморегулируемую организацию (СРО) о юридическом лице‚ с которым заключен трудовой договор. В эту информацию входят:

• Наименование организации;
• Место нахождения;
• Почтовый адрес;
• Адрес электронной почты.

Поэтому корректная запись в трудовой книжке и наличие правильно оформленного трудового договора являются базой для выполнения требований законодательства перед СРО и Росреестром.

Типичные ошибки при заполнении

Чтобы избежать проблем при проверках или при выходе специалиста на пенсию‚ избегайте следующих ошибок:

1. Несоответствие штатному расписанию. Если в приказе «инженер I категории»‚ а в трудовой написали «кадастровый инженер» без отражения в штатке — это нарушение.
2. Отсутствие ссылки на приказ. Любая запись должна быть заверена подписью ответственного лица и иметь основание в виде приказа.
3. Путаница со статусом. Попытка записать «Кадастровый инженер» человеку‚ не имеющему аттестата‚ вводит в заблуждение относительно его квалификации‚ хотя формально должность в компании может называться как угодно.

Запись «Кадастровый инженер» в трудовой книжке в 2026 году является допустимой и распространенной практикой‚ при условии‚ что такое название должности закреплено в локальных нормативных актах организации. Главное — соблюдать единообразие документов: название должности в трудовом договоре‚ приказе о приеме на работу‚ штатном расписании и трудовой книжке должно быть идентичным. Помните‚ что статус кадастрового инженера подтверждается аттестатом и записью в реестре‚ а трудовая книжка лишь фиксирует факт работы в этой должности.

Правильное ведение документации защитит интересы как работодателя‚ так и самого специалиста‚ обеспечив прозрачность трудового стажа и квалификации.