Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Однако не все периоды работы могут быть отражены в ней корректно. Особое внимание вызывает запись о временной нетрудоспособности (больничном листе). В этой статье мы разберём, как правильно оформить запись в трудовой книжке на время больничного, какие ошибки допускают работодатели и что делать, если запись сделана неверно.
Можно ли делать запись в трудовой книжке на время больничного?
Ответ на этот вопрос однозначный: НЕТ. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69), в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Сведения о работнике;
- Сведения о выполняемой работе;
- Сведения о награждениях;
- Сведения о переводах на другую постоянную работу;
- Сведения об увольнении.
⚠️ ВАЖНО! Периоды временной нетрудоспособности (больничные листы) НЕ вносятся в трудовую книжку. Это не предусмотрено законодательством.
Почему больничный не вносится в трудовую книжку?
Причины следующие:
- Юридическая нецелесообразность: Трудовая книжка подтверждает трудовую деятельность, а не периоды отсутствия на работе по болезни.
- Практическая нагрузка: Внесение каждой записи о больничном листе значительно бы усложнило ведение трудовой книжки, особенно при длительных заболеваниях.
- Отсутствие правовых последствий: Период временной нетрудоспособности учитывается при расчёте стажа для назначения пенсии, но это не требует отражения в трудовой книжке.
Как правильно оформить отсутствие на работе по болезни?
Хотя запись в трудовой книжке о больничном не делается, сам факт отсутствия на работе по болезни должен быть документально оформлен. Вот как это происходит:
Оформление больничного листа
- Выдача больничного листа: При обращении к врачу пациенту выдаётся больничный лист (листок нетрудоспособности).
- Заполнение работодателем: Работодатель вносит в больничный лист сведения о месте работы, должности и периоде нетрудоспособности.
- Хранение: Больничный лист хранится у работодателя и предъявляется при проверках (например, для подтверждения стажа в Пенсионном фонде).
Пример: Иванов И.И. проболел с 10 по 17 января 2024 года. Врач выдал ему больничный лист с по . Работодатель заполнил в больничном листе данные о месте работы Иванова и передал его в бухгалтерию для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Отсутствие записи в трудовой книжке
В трудовой книжке Иванова И.И. не будет сделана запись о периоде с 10 по 17 января. Вместо этого в личной карточке работника (форма Т-2) или в табеле учёта рабочего времени будет отмечено отсутствие по болезни.
Какие ошибки допускают работодатели при оформлении больничных?
Несмотря на то, что запись в трудовой книжке о больничном не предусмотрена, некоторые работодатели всё же пытаются её сделать. Рассмотрим типичные ошибки:
- Внесение записи о больничном в трудовую книжку:
- ❌ Неправильно: «С по — временная нетрудоспособность».
- ✅ Правильно: ничего не вносить.
- Указание причины отсутствия в трудовой книжке:
- ❌ Неправильно: «Уволен по собственному желанию с (по болезни)».
- ✅ Правильно: указывать только причину увольнения, если она связана с трудовыми отношениями (например, «по собственному желанию»).
- Неправильное оформление периода работы:
- ❌ Неправильно: «Работал с по (болел)».
- ✅ Правильно: указывать только период работы без упоминания болезни.
⚠️ ВНИМАНИЕ! Внесение в трудовую книжку сведений о временной нетрудоспособности может быть расценено как нарушение трудового законодательства и повлечь за собой административную ответственность для работодателя.
Что делать, если работодатель всё же сделал запись о больничном в трудовой книжке?
Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке сделана запись о больничном, вот что можно сделать:
Обратиться к работодателю с просьбой исправить ошибку
Напишите заявление на имя руководителя организации с просьбой внести исправления. Образец заявления:
Образец заявления:
Директору ООО «Ромашка»
от Петрова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Заявление
Прошу внести исправления в мою трудовую книжку, выданную мне года. В записи от года указано: «Временная нетрудоспособность с по «. Согласно Правилам ведения трудовых книжек, такие сведения не подлежат внесению.
Прошу исключить указанную запись и заверить исправление надлежащим образом.
_______________ /Петров И.И./
Обратиться в трудовую инспекцию
Если работодатель отказывается исправлять ошибку, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на неправомерные действия работодателя.
Обратиться в суд
В случае, если исправление записи не было произведено, вы можете обратиться в суд с иском о защите трудовых прав и обязании работодателя внести исправления.
Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по болезни?
Если работник увольняется по состоянию здоровья (например, по медицинским показаниям), в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием причины. Пример:
Правильная запись:
«Уволен по состоянию здоровья, подтверждённому медицинским заключением, пункт 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек».
❌ Неправильно: «Уволен по болезни».
✅ Запомните главное:
- В трудовую книжку НЕ вносятся записи о временной нетрудоспособности (больничных листах).
- Периоды болезни подтверждаются больничным листом, который хранится у работодателя.
- Если работодатель всё же сделал запись о больничном, её нужно исправить.
- При увольнении по состоянию здоровья в трудовой книжке указывается причина увольнения в соответствии с законом.
- За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли в трудовой книжке указать, что работник был на больничном?
Ответ: Нет, такие сведения не предусмотрены законодательством и не должны вноситься в трудовую книжку.
Вопрос 2: Где хранится больничный лист?
Ответ: Больничный лист хранится у работодателя и предъявляется при проверках (например, для подтверждения стажа в Пенсионном фонде).
Вопрос 3: Можно ли уволить работника по болезни?
Ответ: Да, можно уволить по состоянию здоровья, но только если есть медицинское заключение и соблюдены процедуры, предусмотренные законом (статья 83 ТК РФ).
Вопрос 4: Что делать, если работодатель отказывается исправлять запись о больничном?
Ответ: Обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд с требованием исправить запись.
Вопрос 5: Можно ли внести запись о больничном в личную карточку работника?
Ответ: Да, в личной карточке работника (форма Т-2) можно указать причину отсутствия (например, «болезнь»), но не в трудовой книжке.
Трудовая книжка, это важный документ, и её ведение должно соответствовать законодательству. Запись о временной нетрудоспособности (больничном листе) не предусмотрена, и попытки внести такие сведения могут привести к нарушениям трудового права.
Если вы столкнулись с неправомерными действиями работодателя, не стесняйтесь защищать свои права: обращайтесь в трудовую инспекцию, пишите заявления или обращайтесь в суд. Помните, что ваша трудовая книжка должна быть заполнена правильно и соответствовать закону.
Берегите своё трудовое прошлое — оно важно для вашего будущего!