Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, часто вызывает недоразумения как у работников, так и у работодателей. Ниже вы найдёте подробный разбор всех аспектов: кто должен вносить запись, какие документы нужны, как выглядит сама запись, а также практические рекомендации по соблюдению законодательства.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство – это форма работы, при которой работник одновременно трудится на основном месте работы и выполняет работу по отдельному договору (трудовому, гражданско-правовому и др.) у другого работодателя. Внутреннее совместительство, напротив, подразумевает работу в рамках одной организации.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (часть 44) – определяет порядок ведения трудовых книжек.
• Постановление Минтруда РФ от 11 июля 2023 г. № 14‑6/ООГ‑4614 – уточняет порядок внесения записи о совместительстве.
• Положение о порядке ведения трудовых книжек (ПП Минтруда РФ от  г.) – содержит инструкции по заполнению.

Кто вносит запись о внешнем совместительстве?

Согласно законодательству, запись о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку вносит основной работодатель (тот, у кого работник официально трудится по трудовому договору). Внешний работодатель не имеет права самостоятельно вносить запись.

Однако для внесения записи основной работодатель обязан получить подтверждающие документы от внешнего работодателя. Это может быть:

• Копия трудового договора (или иного договора о совместительстве);
• Приказ о приёме на работу по совместительству;
• Справка от внешнего работодателя о факте совместительства.

Когда вносится запись?

Запись в трудовую книжку о работе по внешнему совместительству вносится в момент начала работы по совместительству. Если работник уже был принят на основной работе, то запись делается одновременно с оформлением договора о совместительстве. При переходе с совместительства на основную работу (или наоборот) в книжке создаётся отдельная запись об увольнении и новой записи о приёме.

Порядок действий при приёме на совместительство

1. Внешний работодатель оформляет договор о совместительстве и выдает работнику копию.
2. Работник передаёт копию договора своему основному работодателю.
3. Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку на основании полученного документа.

Порядок действий при переходе с совместительства на основную работу

1. Работник увольняется от внешнего работодателя (если это необходимо).
2. Основной работодатель вносит запись об увольнении по совместительству.
3. Внутри той же организации создаётся новая запись о приёме на основную работу.

Как выглядит запись о внешнем совместительстве?

Ниже приведён образец записи, который можно использовать в бумажной трудовой книжке. В электронных трудовых книжках (Электронная трудовая книжка – ЭТК) запись выглядит аналогично, но оформляется в электронном виде.

Обратите внимание на ключевые поля:

• Дата начала и окончания работы.
• Наименование внешнего работодателя и его адрес.
• Номер и дата договора.
• Срок работы по совместительству (если указан).

Практические рекомендации

• Соберите все документы от внешнего работодателя: договор, приказ, справка. Без них запись в трудовой книжке не будет принята.
• Убедитесь, что в записи указаны полные данные внешнего работодателя (название, адрес, ИНН).
• Если вы работаете в электронной трудовой книжке, то введите данные в электронную форму. При необходимости вы можете распечатать копию записи для личного архива.
• Проверьте, что запись не конфликтует с другими пунктами трудового договора (например, с ограничениями по количеству рабочих часов).
• Если вы планируете перейти с совместительства на основную работу в той же организации, не забудьте оформить отдельную запись об увольнении по совместительству.

Часто задаваемые вопросы

1. Может ли внешний работодатель самостоятельно внести запись? Нет, только основной работодатель имеет право вносить запись в трудовую книжку.
2. Что делать, если внешний работодатель не выдал копию договора? Обратитесь к нему с официальным запросом. Если он отказывается, работник может ввести запись самостоятельно в электронную трудовую книжку, но это не будет официально признано.
3. Нужно ли вносить запись, если совместительство не оплачивается? Да, запись обязана быть внесена, даже если работник получает только надбавки или бонусы.
4. Как оформить запись, если работник одновременно работает на двух внешних работодателях? В каждой трудовой книжке будет отдельная запись; Если работник работает в одной компании, но имеет два договора, то в одной записи указываются оба договора.

Запись о работе по внешнему совместительству в трудовой книжке – важный элемент официальной документации, подтверждающий стаж и опыт работника. Основной работодатель обязан вносить запись на основании подтверждающих документов от внешнего работодателя. Соблюдение правильного порядка внесения записи обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права работника.

Если у вас возникнут вопросы или понадобится помощь с оформлением, обратитесь к специалисту по кадрам или в отдел кадров вашей организации. Также вы можете воспользоваться онлайн‑ресурсами, такими как КонсультантПлюс и Минтруд РФ, где доступны образцы актов, договоров и инструкции по заполнению трудовой книжки.

С уважением, ваш полезный помощник.