Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это юридически значимый документ. Её формулировка должна быть безупречной, чтобы избежать проблем при трудоустройстве в будущем, получении пособий или при проверках. Ошибки в записи могут привести к признанию увольнения незаконным.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Основанием для увольнения по собственному желанию является пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно на этот пункт должна быть ссылка в записи. ТК РФ не использует формулировку «по собственному желанию» в качестве официального основания, но она является устоявшимся бытовым и кадровым термином для обозначения увольнения по инициативе работника.
Правильная формулировка записи: два допустимых варианта
Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ и сложившейся кадровой практике, запись должна точно соответствовать основанию, указанному в законе. Существует два равнозначных и официально признанных варианта:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: Оба варианта являются корректными. Первый вариант дословно повторяет формулировку закона и считается наиболее формальным и безопасным. Второй вариант также широко используется и не вызывает претензий, если содержит ссылку на конкретный пункт статьи.
Что НЕЛЬЗЯ писать в графе «Причина увольнения»:
- «По собственному желанию» (без ссылки на ст. 77 ТК РФ).
- «На основании заявления работника».
- «По соглашению сторон» (это другое основание, п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ).
- «В связи с уходом на пенсию» (если это не так).
- Любые размытые или эмоциональные формулировки («ушел по личным обстоятельствам» и т.п.).
Образец записи в трудовой книжке (на 2026 год)
Запись вносится в раздел «Сведения об увольнении» на последней странице трудовой книжки. Примерный вид:
№ п/п | Дата | Наименование организации, должность | Причина увольнения ------|--------------|-------------------------------------|--------------------------------------------------------------- 1 | | ООО "Ромашка", менеджер | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, | | | пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. | | | (Подпись работодателя/уполномоченного лица) / Печать
Или в более компактном виде, как это часто делается:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата увольнения: 20 марта 2026 г.
Подпись: _________________ / Иванов А.П. (Генеральный директор)
Печать организации.
Ключевые правила заполнения
- Дата увольнения. Это не дата подачи заявления, а последний рабочий день сотрудника. Он должен быть указан в заявлении и в приказе. В записи в книжке ставится именно эта дата.
- Ссылка на статью ТК РФ. Обязательно указывайте полное название кодекса, номер части и пункта. Это главное правило.
- Подпись и печать. Запись должна быть заверена подписью руководителя организации или уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров) и печатью организации. Без этого запись считается недействительной.
- Отсутствие исправлений и помарок. Запись вносится четко, без ошибок. Если ошибка допущена, её необходимо зачеркнуть одной чертой, рядом указать правильный вариант, поставить дату исправления и подпись ответственного лица.
Особые случаи
Увольнение при переводе в другую организацию
Если сотрудник уходит по собственному желанию, но при этом переходит в другую организацию по согласованию (например, в рамках группы компаний), запись в его книжке всё равно делается по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Ссылка на перевод не ставится, так как перевод — это основание для прекращения договора с одним работодателем, но не для увольнения по инициативе работника с нового места. В новой организации ему оформляют прием.
Увольнение в период испытательного срока
Если сотрудник увольняется по собственному желанию в период испытательного срока, запись также делается по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дополнительная ссылка на ст. 71 ТК РФ (об испытании) не требуется.
Последствия некорректной записи
Неправильная запись (например, без ссылки на статью или с иной формулировкой) может привести к:
- Трудностям при оформлении на новую работу (новый работодатель может запросить разъяснения).
- Проблемам с назначением пособия по безработице (если запись исказит реальную причину увольнения).
- Претензиям со стороны будущего работодателя или государственных органов (например, при проверке).
- Необходимости получать у работодателя справку о том, что увольнение было по инициативе работника, что создаёт лишние бюрократические шаги.
Что делать, если запись уже сделана с ошибкой?
Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, вы имеете право потребовать от работодателя её исправления. Работодатель обязан внести исправление в соответствии с правилами (зачеркнуть, указать верный вариант, поставить подпись и дату). Если работодатель отказывается, можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Чтобы запись об увольнении по собственному желанию была правильной, помните три главных пункта:
- Точная формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Корректная дата: последний день работы, а не дата подачи заявления.
- Обязательные реквизиты: подпись уполномоченного лица и печать организации.
Правильно оформленная запись защищает ваши права и упрощает дальнейшее трудоустройство. При сомнениях всегда сверяйтесь с актуальной редакцией Трудового кодекса РФ или консультируйтесь с юристом.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к официальным источникам правовой информации (КонсультантПлюс, Гарант) или к специалистам в области трудового права.