Расторжение трудового договора по соглашению сторон – один из самых частых вариантов завершения трудовых отношений․ Правильное оформление записи в трудовой книжке обеспечивает юридическую защиту как работодателя, так и работника и упрощает дальнейшую трудовую деятельность сотрудника․
Правовая основа
В Трудовом кодексе РФ расторжение по соглашению сторон регулируется следующими нормами:
- Статья 78 ТК РФ – основание расторжения трудового договора по соглашению сторон;
- Часть первая статьи 77 ТК РФ – перечень оснований, включая соглашение сторон;
- Статья 81 ТК РФ – ссылка на соответствующий пункт при оформлении записи в трудовой книжке;
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек, вступивший в силу в 2022 году, а также обновленные формулировки 2025‑2026 годов․
В соответствии с этими нормами в трудовую книжку вносится запись, в которой указывается:
- дата увольнения;
- основание расторжения (ст․ 77, 78, 81 ТК РФ);
- номер и дата приказа (если он составлен);
- подпись сторон (при необходимости)․
Как правильно оформить запись
2․1 Общие требования
Запись должна быть сделана в лицевой части трудовой книжки и содержать:
- полные ФИО работника;
- должность, в которой он работал;
- дату начала работы;
- дату и основание увольнения;
- номер приказа (при наличии)․
2․2 Формулировка записи
Пример корректной записи:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, дата увольнения — , основание — ст․ 78 ТК РФ (соглашение сторон)․
В некоторых источниках также указывают ссылку на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, если расторжение оформлено в одностороннем порядке, но при согласовании обычно используют ст․ 78․
2․3 Новые правила 2022‑2026 годов
С 2022 года в Порядке ведения трудовых книжек уточнены требования к формулировкам:
- Не требуется подпись работника под записью об увольнении, если она оформлена в соответствии с законом (п․ 36 Порядка 320н);
- В записи можно использовать нейтральную формулировку «расторгнут по соглашению сторон» без указания конкретного пункта, однако рекомендуеться указывать статью и пункт для полной юридической ясности;
- Для увольнения по собственному желанию в 2025‑2026 годах в записи указывается «по собственному желанию» вместо обязательной подписи;
Примеры записей в разных ситуациях
3․1 Увольнение по соглашению сторон (общий случай)
Запись:
- ФИО: Иванов Иван Иванович;
- Должность: менеджер по продажам;
- Дата начала работы: ;
- Дата увольнения: ;
- Основа: ст․ 78 ТК РФ (соглашение сторон)․
3․2 Увольнение по соглашению сторон с указанием статьи 77
Запись:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, дата увольнения — , основание — ст․ 77 ТК РФ, п․ 3 ч․ 1․
3․3 Увольнение по собственному желанию (в 2025‑2026 гг․)
Запись:
Трудовой договор расторгнут по собственному желанию работника, дата увольнения — , основание, ст․ 77 ТК РФ, п․ 3 ч․ 1․
Часто задаваемые вопросы
- Нужна ли подпись работника под записью? – С 2022 года подпись не обязана ставиться, если запись составлена в соответствии с Порядком 320н․
- Можно ли использовать произвольный текст? – Нет․ Текст должен отражать дату, основание и статью ТК РФ, иначе запись может быть оспорена․
- Как оформить запись, если увольнение произошло по приказу? – Указываются номер и дата приказа, а также ссылка на соответствующий пункт ст․ 81 ТК РФ․
- Какие выплаты положены при расторжении по соглашению сторон? – Все выплаты, предусмотренные ТК РФ (заработная плата, компенсация отпуска, éventualные выплаты по соглашению)․
Правильная запись в трудовой книжке при расторжении договора по соглашению сторон – это не формальность, а важный документ, который фиксирует основания увольнения и защищает интересы обеих сторон․ Соблюдайте требования ст․ 77, 78, 81 ТК РФ, актуальные Порядки 2022‑2026 годов, и используйте проверенные формулировки, чтобы избежать юридических ошибок․
При необходимости, всегда консультируйтесь с юристом или кадровым специалистом, чтобы убедиться, что запись составлена в полном соответствии с действующим законодательством․