В современной практике российского труда всё чаще работники оформляются не только по трудовому договору‚ но и по гражданско‑правовому договору (ГПХ); При этом возникает вопрос: как правильно отразить такие отношения в трудовой книжке? В этой статье мы разберём‚ какие сведения необходимо заносить‚ какие нюансы учитывать и какие законодательные нормы регулируют данный процесс.
Что такое ГПХ и как он отличается от трудового договора?
Гражданско‑правовой договор (ГПХ) – это договор‚ по которому исполнитель (самозанятый‚ фрилансер‚ подрядчик) обязуется выполнить конкретную работу или оказать услугу‚ а заказчик – оплатить её. В отличие от трудового договора‚ в ГПХ:
- нет подчинения иерархической системы;
- не предусмотрена система рабочего времени;
- не создаётся статус «работника» в традиционном смысле.
Тем не менее‚ с точки зрения обязательных отчислений (страховые взносы‚ налоги) ГПХ часто сравнивают с трудовыми отношениями.
Законодательная база
Согласно статье 58 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор считается бессрочным‚ если иное не предусмотрено. При этом записи в трудовой книжке делаются не только по трудовому договору‚ но и по другим документам‚ которые влекут за собой обязательства‚ аналогичные трудовым.
В 2025 году в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско‑правовых договорах (ГПХ). Это подтверждает официальный подход к фиксации таких отношений.
Запись в трудовой книжке должна содержать минимум следующие сведения:
- ФИО работника;
- Дата заключения договора;
- Должность/вид деятельности (в данном случае – «исполнитель по ГПХ»);
- Сведения о месте работы (адрес организации‚ если он указан);
- Сведения о продолжительности работы (начало и окончание периода‚ если договор ограничен);
- Основание увольнения/завершения договора (если применимо).
Пример оформления:
<p> – : Иванов Иван Иванович‚ исполнитель по ГПХ № 123‚ место работы – ООО «Пример»‚ г. Москва.</p>
Особенности записи при переходе на СЗВ‑ТД
В 2021 году многие организации перешли на подачу СЗВ‑ТД (отчёт о страховых взносах). При этом в конце 2020 г. в систему были внесены данные о сотрудниках и их местах работы‚ включая случаи‚ когда они оформлялись по ГПХ. Поэтому при оформлении записи важно учитывать‚ что такие сведения могут уже быть зафиксированы в соответствующих отчётах.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Как оформить запись‚ если ГПХ был заключён до входа в должность по трудовому договору?
Ответ: В этом случае в трудовой книжке указываются оба договора последовательно‚ указав даты и типы отношений. - Вопрос: Можно ли использовать аббревиатуру «ГПХ» в записи?
Ответ: Да‚ но рекомендуется полностью раскрыть термин в первой записи‚ а в последующих – использовать сокращение. - Вопрос: Что делать‚ если договор ГПХ расторгнут‚ но работник продолжает выполнять функции?
Ответ: При прекращении договора необходимо добавить отдельную запись о завершении работы‚ указав дату и причину (по соглашению сторон‚ по инициативе заказчика и т.д.).
Практические рекомендации для работодателей
- Заведующему кадровым вопросам следует регулярно проверять‚ включены ли сведения о ГПХ в Электронную трудовую книжку.
- При заключении новых ГПХ обязательно фиксировать дату начала и окончания работы‚ а также тип деятельности.
- При переходе на новую форму отчётности (например‚ СЗВ‑ТД) сверяйте данные в трудовой книжке с данными в отчётных формах.
- При необходимости – консультируйтесь с юристом‚ чтобы убедиться в соответствию локальных нормативных актов.
Записи в трудовой книжке по договору ГПХ – это важный инструмент документирования трудовых и гражданско‑правовых отношений. Правильное оформление позволяет:
- сохранить полную информацию о работе сотрудника;
- обеспечить юридическую защиту работодателя в случае споров;
- своевременно отражать изменения в статусе занятости (переход на СЗВ‑ТД‚ расторжение договора и т.д.).
Следуя рекомендациям выше‚ работодатели смогут корректно вести учёт и избежать возможных проблем с контролирующими органами.
Статья подготовлена на основе актуальных данных на ;