Правильное оформление записей в трудовой книжке — одна из важнейших задач кадрового делопроизводства. Ошибки в формулировках могут привести к трудовым спорам и предписаниям со стороны контролирующих органов. При прекращении трудового договора в связи с истечением его срока необходимо строго придерживаться норм Трудового кодекса РФ.
Общие правила внесения записей об увольнении
Согласно действующему законодательству и инструкциям по ведению трудовых книжек, запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.
Основные требования к записи:
- Ссылка на конкретную статью, часть статьи или пункт статьи ТК РФ.
- Точное соблюдение терминологии, используемой в законе.
- Соблюдение структуры разделов трудовой книжки (графы 1, 2 и 3);
Как сделать запись при истечении срока срочного договора
Когда срок действия срочного трудового договора подходит к концу, трудовые отношения прекращаются на основании пункта 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
Пошаговая инструкция по заполнению граф:
- Графа 1: Проставляется порядковый номер записи.
- Графа 2: Указывается дата увольнения (последний рабочий день сотрудника).
- Графа 3: Вносится формулировка об основании увольнения.
Образец формулировки для графы 3:
Существует два допустимых варианта записи, которые считаются равноправными в кадровой практике:
Вариант 1 (полный):
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Вариант 2 (краткий):
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»
Важные нюансы для кадровика
Сроки уведомления
Помните, что при прекращении срочного трудового договора работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем за три календарных дня до даты прекращения договора (если иной срок не предусмотрен законом или договором).
Заверение записи
После внесения записи об увольнении, все записи, сделанные за время работы в организации, должны быть заверены:
- Подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
- Печатью организации (при наличии печати).
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
Если работник перешел на электронный формат учета трудовой деятельности, запись в бумажную книжку не вносится, а сведения о прекращении договора передаются в Социальный фонд России (СФР) через соответствующую отчетность.
Резюме: Чек-лист для проверки записи
Перед выдачей трудовой книжки на руки работнику проверьте следующее:
- Статья: Указан ли именно пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ?
- Точность: Нет ли в формулировке слов «по инициативе работодателя» или «по соглашению сторон» (так как истечение срока — это автоматическое прекращение договора)?
- Печать: Поставлена ли печать организации и подпись ответственного лица?